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Mission locale de Bruxelles - Assistant·e administratif·tive - Service des Ressources Humaines - Alterjob

Assistant·e administratif·tive - Service des Ressources Humaines (h/f/x)

Mission locale de Bruxelles
La Mission Locale pour l'Emploi de Bruxelles-Ville est une asbl spécialisée dans l'insertion socioprofessionnelle. Son personnel est composé de 65 employé.e.s et 44 ouvriers.ères. Grâce à des financements communaux, régionaux, européens et de partenaires privés, elle déploie de nombreuses actions à destination des chercheurs.euses d'emploi éloigné.e.s du marché du travail. Elle est soutenue par un Conseil d'Administration présidé par l'Echevin.e de l'Emploi de la Ville de Bruxelles.

http://missionlocalebxlville.be/
Partie 1 - Description
Au sein d'une équipe de 4 personnes , l'assistant.e administratif.ve réalise différentes actions pour une gestion optimale des dossiers du personnel.
Sous l'autorité de la direction adjointe interne, il/elle travaille en synergie avec ses collègues directs et les autres services

Le/la titulaire est tenu à une confidentialité absolue des informations dont il/elle a connaissance.

Dans son champ de compétences, il/elle propose à l'équipe et à la direction toutes modifications jugées utiles au bon fonctionnement de l'asbl.

Responsabilités :

● Calcul et gestion administrative du package salarial
● Rédaction des contrats de travail et avenants
● Accueil administratif des nouveaux collègues
● Gestions des formalités : durant le contrat et entrée/sortie du personnel
● Contacts avec le secrétariat social et les organismes partenaires
● Gestion du logiciel de pointage
● Suivi des prestations et des congés des salariés et du personnel détaché
● Gestion administrative du matériel : badges, clés, PC, GSM,...
● Déclaration et suivi des accidents de travail
● Organisation des visites médicales
● Diffusion et suivi des offres d'emploi et dispatch des candidatures spontanées
● Suivi des contrats d'assurance
● Divers courriers et démarches administratives
Employeur
Mission locale de Bruxelles
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDR 50% ACS
Profil
Baccalauréat en gestion des ressources humaines et/ou disposer d'une expérience équivalente
Date ultime pour postuler
13/01/2023
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