Vous rejoignez une organisation en changement et participez à son développement dans le cadre d'un travail collaboratif / d'équipe.

Sous la supervision de la Responsable Administration et Finances du Département Réseau et de la Responsable du Contrôle de Gestion Centralisé (fonction matricée), et en étroite collaboration avec les responsables d'entités (Coordination, Comités Provinciaux, Maisons Croix-Rouge/Sections Locales et services supports), votre mission principale consiste à fournir, dans les délais, une information de gestion ciblée, organisée et fiable aux entités de la Croix-Rouge de Belgique pour améliorer le pilotage et la performance de l'organisation.

A ce titre :

En collaboration avec l'équipe du Contrôle de Gestion et des Managers du Département Réseau, vous initiez et menez l'élaboration du budget annuel (processus structuré et participatif) et préparez sa consolidation pour le Réseau ;

Vous réalisez et analysez le suivi budgétaire et les prévisions par entité, par activité et en global pour le Réseau, préparez les points d'étapes financiers mensuels, trimestriels et annuels à destination du Directeur du Département Réseau et du Directeur Administration & Finances de la Croix-Rouge de Belgique. Dans ce cadre :
1. Vous participez au contrôle périodique des éléments de la comptabilité ayant été identifiés comme devant faire l'objet de vérification et respectez le calendrier préétabli de celles-ci ;
2. Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord de suivi financier et de gestion des entités et des activités ;
3. Vous identifiez et suivez les risques et opportunités lors des clôtures mensuelles / trimestrielles ;
4. Vous réalisez des analyses spécifiques pour appuyer le pilotage des entités et activités ;

Vous effectuez le suivi des subsides et réalisez les éléments financiers (proposition, budget, avenant, rapport) nécessaires à l'obtention et à la justification des conventions et subsides auprès des bailleurs/partenaires, en veillant à l'éligibilité des pièces et au respect de la conformité aux règles bailleur ;
1. Vous veillez au respect strict des échéances dans les justifications des subsides et financements de tiers et faites le lien avec les opérations afin de garantir cet objectif ;
2. Vous participez activement, en cas d'audit, à la préparation et aux réponses à apporter ;

Vous appuyez et collaborez avec les responsables (volontaires et salariés) d'entités sur les thématiques financières et certains processus comptables (e.a. favoriser la remontée et la qualité des éléments comptables pour accélérer le processus de clôture mensuelle) en faisant preuve d'empathie et de pédagogie.

Vous collaborez dans le cadre de dossiers/projets concernant la gestion et le développement des activités ressources ;

Dans la cadre d'une optique qualité, vous êtes force de proposition pour l'amélioration de votre travail, des procédures et outils de gestion au service du Réseau ;

Vous êtes susceptible de réaliser d'autres tâches en lien avec la gestion au sein du Réseau.

Vous disposez d'une formation supérieure en gestion financière (sciences économiques ou autre) ou d'une expérience probante dans une fonction similaire ;

Idéalement, vous faites preuve d'une expérience professionnelle en gestion financière de minimum 5 ans ;

Vous êtes à l'aise en comptabilité (générale et analytique), en gestion financière et vous avez, de préférence, déjà suivi des subsides ;

Orienté·e client et résultat, vous aimez accompagner vos utilisateurs : vous partagez les informations, vous avez le sens de la communication et vous savez gérer des matières et données sensibles/confidentielles ;

Vous avez de bonnes compétences pédagogiques avec tout type de profil - une expérience avec des volontaires est un atout sérieux ;

Soucieux·se de la qualité, vous êtes méthodique et rigoureux.se ; vous êtes par ailleurs proactif·ve et curieux·se et êtes orienté·e solution ;

Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, logiciels comptables, outils de BI...) ;

Vous savez gérer votre stress et tenir des délais imposés par nos partenaires ;

Vous pensez que les procédures servent à faciliter les activités opérationnelles et qu'il est possible de les faire évoluer ;

Vous partagez les principes et les valeurs de la Croix-Rouge ;

La connaissance d'autres langues telles que l'allemand (activités en communauté germanophone), l'anglais ou le néerlandais constitue un atout supplémentaire ;

Vous disposez du permis B et êtes prêt·e à vous déplacer sur les différents sites.

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein au sein d'une équipe engagée et dynamique, assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (assurance groupe, chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l'offre est à pourvoir dès que possible et est basée à Namur (5000).

Fort d'une équipe de 11 personnes, le Service d'Appui au Réseau a pour rôle d'apporter aux entités opérationnelles un appui technique et stratégique. En cohérence avec les objectifs du Mouvement Croix-Rouge et en pleine complémentarité avec les organes de coordination provinciaux, ce service met son expertise à disposition des équipes locales pour un impact encore plus fort auprès de la population. Les domaines couverts sont nombreux et les innovations sociales bienvenues : aide alimentaire, détention, précarité, sans-abrisme, transport, l'isolement, économie solidaire et circulaire etc.

Nos forces ?
- Un réseau de plus d'une centaine d'entités locales qui permettent une présence de proximité dans les villes et communes de Wallonie et de Bruxelles.
- 8000 volontaires actifs au quotidien.
- Une centaine de salarié.e.s pour accompagner et soutenir ces équipes engagées dans leurs localités.
- Une expertise spécifique et de nombreux partenariats.