Collaborateur·trice administratif·tive (m/v/x)
Collaborateur·trice administratif·tive (m/v/x)
APEF Asbl
APEF Asbl
L'APEF est une asbl qui aide les fonds sociaux du non marchand privé francophone et germanophone à améliorer les conditions des travailleurs de ce secteur. Elle offre la possibilité de se former et de faire du télétravail 104 jours par an, selon les possibilités du service ; elle accorde plus d'importance aux qualités des personnes qu'à leur âge, sexe, origine ou autre.
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Objectif du poste :
Contribuer à la gestion administrative d'un fonds Maribel qui octroie des subventions à l'emploi.
Tâches :
Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision d'un·e responsable administratif·tive.
1. Gestion et organisation d'un secrétariat
→ Demander, rappeler, recevoir, traiter, archiver des dossiers et des documents justificatifs ;
→ Gérer les contacts avec les institutions bénéficiaires, principalement mail et communications téléphoniques ;
→ Suivre des procédures administratives ;
→ Secrétariat d'instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions.
2. Gestion comptable
→ S'assurer d'avoir toutes les pièces justificatives ;
→ Gestion des décomptes annuels.
3. Gestion de bases de données
→ Utilisation du programme de gestion interne.
Contribuer à la gestion administrative d'un fonds Maribel qui octroie des subventions à l'emploi.
Tâches :
Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision d'un·e responsable administratif·tive.
1. Gestion et organisation d'un secrétariat
→ Demander, rappeler, recevoir, traiter, archiver des dossiers et des documents justificatifs ;
→ Gérer les contacts avec les institutions bénéficiaires, principalement mail et communications téléphoniques ;
→ Suivre des procédures administratives ;
→ Secrétariat d'instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions.
2. Gestion comptable
→ S'assurer d'avoir toutes les pièces justificatives ;
→ Gestion des décomptes annuels.
3. Gestion de bases de données
→ Utilisation du programme de gestion interne.
Profiel
Profiel
→ Excellente capacité à s'adapter et à utiliser un programme de gestion et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet...), la gestion courante est numérique ;
→ Excellente capacité de rédaction, d'expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d'information), une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires ;
→ Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications) ;
→ Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes de la manière adéquate) ;
→ Excellentes dispositions en termes d'organisation et de planification ;
→ Capacité de travailler en équipe ;
→ Excellente capacité d'autonomie dans un cadre donné ;
→ Capacité de réaction et résistance au stress lors de certaines périodes (attributions d'emplois, utilisation et développement d'un nouveau programme informatique, etc.).
Profil :
Formation de niveau supérieur graduat-baccalauréat ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.
Constitue un atout :
→ Expérience dans ce type de fonction
→ Excellente capacité de rédaction, d'expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d'information), une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires ;
→ Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications) ;
→ Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes de la manière adéquate) ;
→ Excellentes dispositions en termes d'organisation et de planification ;
→ Capacité de travailler en équipe ;
→ Excellente capacité d'autonomie dans un cadre donné ;
→ Capacité de réaction et résistance au stress lors de certaines périodes (attributions d'emplois, utilisation et développement d'un nouveau programme informatique, etc.).
Profil :
Formation de niveau supérieur graduat-baccalauréat ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.
Constitue un atout :
→ Expérience dans ce type de fonction
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
→ Mi-temps en contrat à durée indéterminée, disponible immédiatement.
→ Echelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330.
Salaire mensuel brut (barème à temps plein) de 3240.54€ sans ancienneté, 3642.26€ avec 5 ans d'ancienneté, 4223.44€ avec 10 ans d'ancienneté - plafond maximum.
→ Echelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330.
Salaire mensuel brut (barème à temps plein) de 3240.54€ sans ancienneté, 3642.26€ avec 5 ans d'ancienneté, 4223.44€ avec 10 ans d'ancienneté - plafond maximum.
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