De Admin/Logistiek Medewerker is, onder toezicht van de directeur en in samenwerking met de Admin/Finance Manager, de coördinatoren en het team, verantwoordelijk voor het toezicht op en de rapportage over de volgende taken:

Logistiek beheer

- Inventaris van kantoorbenodigdheden, specifieke apparatuur en schoonmaakmateriaal, enz.
- Inventarisatie en controle van IT-apparatuur, mobiele telefoons en andere communicatieapparatuur.
- Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en communicatie.
- Ondersteuning bij teamactiviteiten, indien nodig.
- Toezicht houden op het opruimen en verfrissen van het kantoor (onderhoud en klusjes).
- Assisteren bij het beheer en de controle van aankopen en voorraden van voedingsmiddelen voor de activiteiten van de vereniging (PA, ACP).
- Helpen bij het beheer en de controle van aankopen en voorraden van medische en preventiematerialen.
- Opvolgen van bestellingen en leveringen
- Contacten onderhouden met leveranciers (energie, internet, schoonmaak) voor het dagelijks beheer van de diensten.
- De staat van de voorzieningen (lokalen) helpen controleren



Administratieve ondersteuning:

- Helpen bij het beheren, archiveren en archiveren van administratieve documenten.
- Helpen bij het beheren en archiveren van online documenten (SharePoint, drive).
- Ondersteuning van de admin-fin manager bij het samenstellen van subsidieaanvragen.

Vereist profiel: Bachelordiploma in secretariaatswetenschappen, administratie, logistiek of gelijkwaardig

Vereiste kennis :

- Basiskennis Office-suite: Word, Excel
- Kennis van logistiek en klusjes
- Kennis van risicobeperking en screeningapparatuur
- Kennis van inventariseren, archiveren en klasseren

CDI 0,5 ETP