ALGEMENE OPDRACHT

Onder leiding van het hoofd van de afdeling algemene zaken zorgt de Patrimoniumbeheerder voor het logistieke en administratieve beheer van de gebouwen, terreinen en de meeste roerende goederen die eigendom zijn van het OCMW (als eigenaar, houder van een ander zakelijk recht of bezitter).

ACTIVITEITEN


Binnen de divisie Algemene Zaken is de Patrimoniumbeheerder verantwoordelijk voor de volgende aandachtsgebieden:

● Beheer van het gebouwonderhoud (monitoren van onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen en technische installaties, verzorgen van contacten met externe technische belanghebbenden, begeleiden en controleren van de onderhanden werken.
● Organiseer werkzaamheden om bestaande installaties aan de voorschriften te laten voldoen.
● Coördinatie en beheer van werk- en renovatieprojecten in administratiegebouwen en andere lokalen van het OCMW.
● Incident- en pechbeheer, interventie en incidentrapportage.
● Zorgen voor de naleving van de wettelijke en reglementaire bepalingen, vooral met betrekking tot de veiligheid en het welzijn op het werk en met betrekking tot overheidsopdrachten.
● Routinebeheer van het wagenpark: toezicht op technisch onderhoud, reparaties, technische inspectie, regelmatige controles van de staat van de voertuigen.
● Administratief en budgettair beheer: samenwerking bij de uitvoering van overheidsopdrachten, administratieve opvolging van contracten, jaarlijkse budgetontwikkeling en monitoring, onderzoek en creatie van subsidiedossiers.
● Beheer van technische teams, waaronder multi-gekwalificeerde werknemers, tuinman, chauffeurs, winkelier en het onderhoudsteam van de gebouwen van de centrale administratie: planning en supervisie van taken, ontwikkeling van planningen, + evaluatie van het personeel.
● Strategische en evoluerende visie op de vastgoedvoorraad (staat van gebouwen, duurzaamheid van gebouwen, relevantie van het al dan niet behouden van bepaalde gebouwen en/of terreinen, enz.).

VAARDIGHEDEN

WETEN
● Code voor welzijn op het werk (basiskennis)
● Publieke markten (basiskennis)
● Accreditatie- en nalevingsnormen
● Energie-, milieu- en stedenbouwkundige normen
● Technische kennis van bouwen
● Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
● Beheersing van IT-tools (Office)
● Goede kennis van de tweede landstaal (in het bezit zijn van het Selor-certificaat of bereid dit te behalen)

KNOWHOW
● Samenwerking en netwerken
● Leidinggevende capaciteit
● Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
● Beheersing van basis IT-tools (Office)

VAARDIGHEDEN
● Vermogen om te mobiliseren
● Proactief
● Autonoom
● Oriëntatie om doelen te bereiken
● Wees een visionair

PROFIEL

● Een diploma of certificaat hebben dat toegang geeft tot niveau 1 van de administraties (universitair niveau)
● Troef: Ervaring in technisch gebouwbeheer van minimaal 2 jaar

INFORMATIE OVER DE VACATURE

● Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
● Werkregime: voltijds (36 uur/week) (met uitzonderingen geen diensten nodig op vrijdagnamiddag) volgens het principe van de vlottende uren
● Een aantrekkelijke verlofregeling (publieke sector)
● De mogelijkheid om de telewerkmaatregel aan te vragen
● Verloning volgens schaal A1.1 (bruto maandsalaris geïndexeerd bij een voltijdse betrekking van € 3.836,57 zonder anciënniteit en € 4.536,18 bij herstel van 10 jaar anciënniteit)
● Een loopbaanontwikkeling die bijdraagt aan de verhoging van het salaris
● Erkenning van anciënniteit in de private sector voor maximaal 4 jaar en erkenning van anciënniteit in de publieke sector onbeperkt
● 100% dekking van de reiskosten met het openbaar vervoer en een fiets- of voetgangersvergoeding
● De tweetaligheidsbonus op basis van het behalen van het SELOR-taalcertificaat
● Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8,00
● Profiteer van de voordelen van de collectieve sociale dienst: individuele premies, omstandigheidspremies, hospitalisatieverzekering aan aantrekkelijke prijzen, kortingen en diverse voordelen op het platform Voordelen op het werk
● De toekenning van de 2e pensioenpijler tegen een tarief van 3% van de jaarlijkse brutobezoldiging
● De mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden van een statuut te genieten