Votre rôle

Le Chef de projet SDG a pour missions :

- Assurer le suivi des initiatives européennes dans le domaine du digital et analyser leurs impacts sur les activités de la FWB
- Coordonner et assurer le suivi des actions devant être réalisées au niveau de la FWB dans le cadre de la mise en œuvre du Règlement européen 2018/1724 établissant un portail numérique unique
- Informer et sensibiliser les différents acteurs et parties prenantes, sur ces différentes initiatives à réaliser, assurer le suivi de celles-ci en apportant du support aux Métiers impactés et pouvoir fournir un état des lieux de l'avancement des actions à prendre dans le cadre du SDG
- Plus concrètement, le projet SDG (single digital gateway) vise à fournir aux citoyens de l'UE des informations claires en anglais sur une série de démarches administratives. Il vise également à dématérialiser un certain nombre de ces démarches et à faire respecter le principe de non-discriminations pour toutes démarches administratives dématérialisées. Il s'accompagne d'un volet « échange de justificatif » qui doit permettre aux citoyens européens d'accéder et de fournir facilement leurs données aux administrations
- Dans ce cadre, le chef de projet SDG devra assurer la coordination intergouvernementale en représentant la FWB dans les différents comités et réunions mis en place par le BOSA et l'Europe, assurer la coordination au sein de la FWB avec les différents points de contacts pour s'assurer de la mise en place du SDG et en tant que chef de projet SDG, mettre en œuvre différentes actions pour se conformer à la réglementation et assurer un soutien aux équipes FWB
- La fonction de coordinateur est actuellement évaluée à 40% du temps de travail et celle de chef de projet à 60%. Pour le soutenir, le chef de projet travaillera avec différents relais au sein du Secrétariat général comme la responsable « catalogue des démarches », le responsable « guichet unique Fédé » (Mon espace) ou encore le responsable « échange des justificatifs ». Il travaillera également avec les différents points de contact métiers dans les administrations générales qui sont les premiers acteurs de la dématérialisation des démarches administratives.
Le chef de projet intègre le Service Orientation usagers de la Direction qualité et pilotage stratégique

En tant que coordinateur intergouvernementale :

- Représente la FWB au sein du groupe de coordination (GT coordination), du GT financier, du GT juridique, des groupes d'implémentation
- Remonte les questions
- Comprend les enjeux
- Prépare les dossiers pour les cabinets ou la hiérarchie du FWB
- Faire rapport au groupe de coordination et au comité de pilotage du programme (« Stuurgroep » qui inclut les représentant des cabinets)
- Organiser, réaliser et surveiller les activités indispensables à l'implémentation des dispositions du règlement au sein de leur niveau de pouvoir (FWB)


En tant que coordinateur communautaire :

- Assure la coordination et le reporting avec le sponsor et les cabinets.
- Assure la coordination avec les autres projets liés (Mon Espace, Catalogue des démarches, échange des données...)
- Assure la coordination avec les métiers
- Coordonne la descente de l'information vers les administrations concernées
- Analyse les nouveaux documents de guidances de l'UE ou du BOSA
- Prépare des communications et présentation de sensibilisation et vulgarisation
- Prépare les états d'avancement au niveau EU, BE, Régional / local
- Prépare les notes officielles
- Prépare les dossiers pour l'Inspection des finances
- Suivre le budget intergouvernemental et FWB : estimation, crédits d'engagement et crédits d'exécution


En tant que chef de projet SDG :

- Assurer la coordination opérationnelle du volet information (44 démarches pour la FWB)
- Création et modification de contenu avec les métiers/autorités compétentes
- Suivi des traductions avec la chancellerie
- Contrôle qualité du contenu et des métatags à utiliser
- Organisation migration vers IODDA et les abonnements SDG (« Your Europe et le guichet unique start.business.belgium »)
- Mise en place et suivi du « webcrawler » avec la Dir Com de Wallonie.be
- Référencement dans « Your Europe »
- Assurer la coordination opérationnelle du volet dématérialisation des procédures visées par la réglementation
- Organiser de séance de formation et sensibilisation
- Accompagner les services dans les actions de dématérialisation pour respecter les prescrits de la réglementation
- Assurer le lien entre sollicitations du BOSA et les équipes
- Assurer la coordination opérationnelle du volet « échange de justificatifs » « OOTS ».
“Onboarding”, “evidence mapping”, “minimum data set”, “evidence short listing”
- Assure les taches opérationnelles liées à la mise en place la nouvelle gouvernance en FWB


Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer dans le temps

Diplôme(s)

Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Licence/Master) ou de son équivalence reconnue par le service de l'équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature


Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans en coordination et gestion de programmes ou de projets ; Expérience concrète en simplification administratif ou E-gouvernement.

Une expérience concrète en tant que chef de projet sur une mission exigeant une bonne connaissance passive néerlandais.


Atout(s)

Expérience concrète en simplification administratif ou E-gouvernement.
Expérience concrète dans la mise en place et le suivi de projets dans le secteur des administrations publiques
Expérience concrète dans des projets liés à des règlementations européennes
Connaissance en méthodologie de gestion de projet et de gestion de service IT


Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection

Techniques de gestion de projet et de programme (pondérer X2)
Principes de simplification administrative et d'e-gouvernement


Compétences comportementales

Intégrer l'information
Organiser
Motiver des collaborateurs
Conseiller
Atteindre les objectifs (pondérer X2)


Vous avez une question sur la procédure ? najet.zaraoui@cfwb.be

Lieu de travail

1080 BRUXELLES


Contrat

Contrat à durée indéterminée dans l'attente d'un recrutement statutaire
(CDI ARS)

Salaire annuel

● Entre 39 420,91 euros MIN € brut et 70 007,45 euros MAX € brut
● Echelle barémique : 100/1
● Niveau d'emploi : 1
● Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement


Avantages

● Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
● Chèques-repas
● Pécule de vacances et allocation fin d'année
● Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
● Indemnité vélo
● Assurance hospitalisation de base gratuite
● 27 jours minimum de congé par an
● Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...