Verantwoordelijke van de sector betaling en terugvording (m/v/x)
Verantwoordelijke van de sector betaling en terugvording (m/v/x)
OCMW van Sint-Gillis
OCMW van Sint-Gillis
De werkzaamheden van het OCMW uiten zich voornamelijk in begeleiding op verschillende manieren :
- De sociale en professionele (her)integratie,
- Hulp inzake huisvesting, schuldbemiddeling, specifieke tegemoetkomingen zowel voor oudere personen als voor jongeren,...
Naargelang de individuele situatie van elk, kan de tussenkomst van het OCMW eventueel de vorm aannemen van een financiële hulp maar ook ander vormen van hulp worden toegepast (onmiddellijke tewerkstelling, advies inzake het beheer van facturen, socioprofessionele balans, sensibilisatie en adviezen inzake vermindering van het energieverbruik, culturele activiteiten,...).
Geïntegreerd in het alledaagse leven van Sint-Gillis, functionneert het OCMW in samenwerking met vele andere openbare diensten maar eveneens als partner in het verenigingennetwerk van Sint-Gilllis.De Sociale Coördinatie van het OCMW staat aan haar verschillende medespelers toe om hun praktijken uit te wisselen om de bevolking beter te kunnen dienen.
- De sociale en professionele (her)integratie,
- Hulp inzake huisvesting, schuldbemiddeling, specifieke tegemoetkomingen zowel voor oudere personen als voor jongeren,...
Naargelang de individuele situatie van elk, kan de tussenkomst van het OCMW eventueel de vorm aannemen van een financiële hulp maar ook ander vormen van hulp worden toegepast (onmiddellijke tewerkstelling, advies inzake het beheer van facturen, socioprofessionele balans, sensibilisatie en adviezen inzake vermindering van het energieverbruik, culturele activiteiten,...).
Geïntegreerd in het alledaagse leven van Sint-Gillis, functionneert het OCMW in samenwerking met vele andere openbare diensten maar eveneens als partner in het verenigingennetwerk van Sint-Gilllis.De Sociale Coördinatie van het OCMW staat aan haar verschillende medespelers toe om hun praktijken uit te wisselen om de bevolking beter te kunnen dienen.
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
OPDRACHT VAN DE DIENST
De opdracht van de dienst Back-Office is het operationele beheer van de financiële steun en de terugvordering ervan, evenals de medische facturering voor de afdeling Sociale Actie. De dienst zorgt ervoor dat beslissingen correct worden uitgevoerd en nageleefd, zodat gebruikers een menswaardig leven kunnen leiden.
De missie van de centrum bestaat uit het verwerken van de financiële, materiële of administratieve verrichtingen die voor de begunstigden zijn gepland en het uitvoeren van administratief en boekhoudkundig toezicht in verband met de steun om ervoor te zorgen dat betalingen binnen de door de wetgeving gestelde termijnen plaatsvinden.
OPDRACHT EN ALGEMENE ACTIVITEITEN VAN DE FUNCTIE
Ik ben verantwoordelijk voor de resultaten van mijn sector, waarbij ik de doelstellingen van mijn lijnmanager respecteer. Ik coördineer en controleer de activiteiten van mijn sector in overeenstemming met de wetgeving. Ik geef leiding aan mijn team om hun vaardigheden te ontwikkelen. Ik houd me bezig met kwaliteit en tevredenheid van het publiek.
- Coördinatie van en toezicht op de sector en zijn activiteiten
- Organiseren en optimaliseren van administratieve en boekhoudkundige procedures en
rapporteren van problemen/anomalieën
- Initiatieven voor dienstontwikkeling leiden
- Gesprekken voeren
- Interne vergaderingen organiseren en leiden
- Informeren, adviseren en aanbevelingen doen aan teams
- Documenten/rapporten opstellen
- Monitoring-/rapportagetools opvolgen
- Deelnemen aan HR-processen en ontwikkeling van medewerkers en hun welzijn
- Een intern en extern netwerk opbouwen en onderhouden
- Ontwikkel je expertise en houd de regelgeving in de gaten
De opdracht van de dienst Back-Office is het operationele beheer van de financiële steun en de terugvordering ervan, evenals de medische facturering voor de afdeling Sociale Actie. De dienst zorgt ervoor dat beslissingen correct worden uitgevoerd en nageleefd, zodat gebruikers een menswaardig leven kunnen leiden.
De missie van de centrum bestaat uit het verwerken van de financiële, materiële of administratieve verrichtingen die voor de begunstigden zijn gepland en het uitvoeren van administratief en boekhoudkundig toezicht in verband met de steun om ervoor te zorgen dat betalingen binnen de door de wetgeving gestelde termijnen plaatsvinden.
OPDRACHT EN ALGEMENE ACTIVITEITEN VAN DE FUNCTIE
Ik ben verantwoordelijk voor de resultaten van mijn sector, waarbij ik de doelstellingen van mijn lijnmanager respecteer. Ik coördineer en controleer de activiteiten van mijn sector in overeenstemming met de wetgeving. Ik geef leiding aan mijn team om hun vaardigheden te ontwikkelen. Ik houd me bezig met kwaliteit en tevredenheid van het publiek.
- Coördinatie van en toezicht op de sector en zijn activiteiten
- Organiseren en optimaliseren van administratieve en boekhoudkundige procedures en
rapporteren van problemen/anomalieën
- Initiatieven voor dienstontwikkeling leiden
- Gesprekken voeren
- Interne vergaderingen organiseren en leiden
- Informeren, adviseren en aanbevelingen doen aan teams
- Documenten/rapporten opstellen
- Monitoring-/rapportagetools opvolgen
- Deelnemen aan HR-processen en ontwikkeling van medewerkers en hun welzijn
- Een intern en extern netwerk opbouwen en onderhouden
- Ontwikkel je expertise en houd de regelgeving in de gaten
Profiel
Profiel
PROFIEL VAN DE FUNCTIE
· Vereist diploma : GHSO
· Werkervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
· Over een perfecte beheersing beschikken van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal
Gedragsvaardigheden :
· Zelfontplooiing
· Resultaatgerichtheid
· Samenwerken
· Werken met professionalisme en integriteit
· Werk organiseren
· Beslissingen nemen
· Een team mobiliseren
Technische en praktische vaardigheden :
· Kennis van de werking van het OCMW en zijn diensten
· Technieken voor conflictbeheer
· Technieken voor teambeheer
· Planning- en rapporteringstools
· Vaardigheid in kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, enz.)
· Vereist diploma : GHSO
· Werkervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
· Over een perfecte beheersing beschikken van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal
Gedragsvaardigheden :
· Zelfontplooiing
· Resultaatgerichtheid
· Samenwerken
· Werken met professionalisme en integriteit
· Werk organiseren
· Beslissingen nemen
· Een team mobiliseren
Technische en praktische vaardigheden :
· Kennis van de werking van het OCMW en zijn diensten
· Technieken voor conflictbeheer
· Technieken voor teambeheer
· Planning- en rapporteringstools
· Vaardigheid in kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, enz.)
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
DOOR DE WERKGEVER AANGEBODEN VOORDELEN
· Flexibele werktijden
· Structureel thuiswerken (1 dag/week) en vergoeding na 6 maanden anciënniteit
· Minimum 35 verlofdagen voor een voltijds functie
· Maaltijdcheques van 8 euro's
· Hospitalisatieverzekering
· Automatische baremieke verhogingen
· Eindejaarspremie en tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat)
· 2e pensioenpijler
· Lidmaatschap van een gemeenschappelijke sociale dienst
· Persoonlijke en professionele, juridische en psychologische begeleiding 24/7 via Ethias Werkplek optie
· Kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels
· Minimum 5 dagen bijscholing tijdens de werkuren en mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen
· MIVB abonnement en volledige vergoeding van de kosten van openbaar vervoer, voetgangers en fietsen voor woon-werkverkeer
· Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
· Flexibele werktijden
· Structureel thuiswerken (1 dag/week) en vergoeding na 6 maanden anciënniteit
· Minimum 35 verlofdagen voor een voltijds functie
· Maaltijdcheques van 8 euro's
· Hospitalisatieverzekering
· Automatische baremieke verhogingen
· Eindejaarspremie en tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat)
· 2e pensioenpijler
· Lidmaatschap van een gemeenschappelijke sociale dienst
· Persoonlijke en professionele, juridische en psychologische begeleiding 24/7 via Ethias Werkplek optie
· Kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels
· Minimum 5 dagen bijscholing tijdens de werkuren en mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen
· MIVB abonnement en volledige vergoeding van de kosten van openbaar vervoer, voetgangers en fietsen voor woon-werkverkeer
· Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
vindt u deze gemakkelijk op onze site door deze QR-code te scannen:
