L'assistant en communication et événementiel est responsable de la planification, de la coordination et de la gestion autonome d'événements internes et externes de l'hôpital, en respectant les procédures et pratiques établies ainsi que les règlementations légales (assurances, licences, autorisations). Son rôle contribue à renforcer l'image de l'établissement, à consolider les relations avec les différentes parties prenantes (patients, familles, partenaires, donateurs, représentants politiques) et à favoriser une culture interne positive grâce à l'organisation d'événements variés.

En collaboration avec l'équipe de communication institutionnelle, il participe également au développement des supports de communication destinés à promouvoir ces événements (réseaux sociaux, newsletters, site internet, affichage interne).

Votre mission
● Vous concevez, planifiez et gérez des événements internes (journées portes ouvertes, conférences médicales, cérémonies, etc.) et externes (campagnes de sensibilisation, événements caritatifs, séminaires).
● Vous élaborez les plannings des événements, définissez les objectifs, les publics cibles et les messages à transmettre.
● Vous assurez la cohérence de l'image de l'hôpital à travers l'ensemble des manifestations organisées.
● Vous coordonnez les aspects logistiques, supervisez la mise en place et veillez au bon déroulement des événements (réservation des salles, matériel, traiteur, etc.).
● Vous gérez les prestataires externes (agences, fournisseurs, etc.) et coordonnez les équipes internes (volontaires, sécurité, etc.).
● Vous collaborez étroitement avec le service communication pour promouvoir les événements (sites web, écrans des salles d'attente, etc.), rédigez des supports de communication et en assurez le suivi (rapports, évaluations de satisfaction).
● Vous suivez les budgets de chaque événement, veillez au respect des contraintes financières et assurez une gestion rigoureuse des dépenses.
● Vous garantissez le respect des réglementations (assurances, licences, etc.) et assurez la gestion administrative des contrats avec les prestataires et partenaires.
● Vous assurez le protocole et la mise à jour des listings y afférent.

Votre profil
● Vous êtes titulaire d'un bachelier en marketing et/ou communication (diplôme belge ou équivalent reconnu).
● La connaissance des enjeux de santé et des structures hospitalières représente un atout.
● Vous maîtrisez la suite Office et vous êtes à l'aise avec les outils Canva, CMS pour les sites web et dans la gestion des réseaux sociaux.
● Vous possédez les qualités et compétences suivantes : esprit analytique, orienté solutions, aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur, flexibilité et proactivité.

Nous vous proposons
● Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec engagement dès que possible, principalement sur le site du Sart-Tilman.
● Une rémunération à partir de 3248.71€ bruts mensuels (IFIC CAT 14) + valorisation d'expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement).
● 30 jours de congés payés, 10 jours fériés et 4 jours extralégaux, jours de congés supplémentaires en fonction de l'âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d'entreprise ; l'exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation ; intervention employeur de 80% sur l'abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux, la possibilité de télétravail.