Opdrachten

De aankoopmedewerker staat in voor het dagelijks beheer van de aankopen van de afdeling Productie van de Stichting KANAL en rapporteert aan de administratief en financieel directeur.
De afdelingen Productie is verantwoordelijk voor de artistieke productie (scenografie, belichting, opbouw en afbouw, technische ondersteuning, ...) van de tentoonstellingen en live arts bij KANAL. De aankoopmedewerker werkt nauw samen met de productieleiding, de technische en audiovisuele medewerkers, de art handlers en de scenografen om ervoor te zorgen dat de tentoonstellingen en optredens van KANAL optimaal verlopen.
De aankoopmedewerker werkt ook dagelijks samen met de aankoper die verantwoordelijk is voor de andere afdelingen van de Stichting en biedt waar nodig ondersteuning.

Jouw taken (binnen de afdeling Productie en ter ondersteuning van de andere teams van KANAL)

● Je beheert de aankopen van de afdeling Productie:
· Je speelt in op de interne vraag naar benodigdheden en materiaal, plaatst en ontvangt bestellingen, communiceert met leveranciers en volgt de facturatie en administratie nauwlettend op.
· Je koopt apparatuur, abonnementen en materialen in, in samenwerking met de verschillende teams.
● Je doet verplaatsingen (met debetkaart) en waakt over de uitgaven ter plaatse, in overeenstemming met het interne beleid van KANAL.
● Je beheert de logistieke en financiële planning van reizen, vervoer en accommodatie voor de teams.
● Samen met de productieleiding regel je de reizen en het verblijf van externe partijen (kunstenaars, sprekers, gasten): je organiseert het vervoer (trein, vliegtuig, bus, ...) en boekt de gepaste accommodatie (hotels, ...).
● Je bent verantwoordelijk voor verzendingen via koeriersbedrijven en de reguliere post (bulkzendingen, aangetekende post, ...).
● Je ondersteunt het team op het vlak van logistiek en transport, inclusief de reservatie van vervoer (busjes, huurwagens, ...) voor teamreizen.
● Je helpt mee met het inventarisbeheer van alle materialen en apparatuur.
● Je ondersteunt de organisatie van interne en externe bijeenkomsten en events (koffie, catering, zaalinrichting, restaurantreserveringen, ....).
● Je slaat de brug tussen de administratieve en financiële diensten en de afdeling Productie en formuleert voorstellen om de transversale samenwerking te verbeteren.

● Je bezit een bachelordiploma of een gelijkwaardige ervaring.
● Je bent bedreven in aankoopbeheer en logistiek management.
● Je bent een vlotte communicator en weet hoe je moet onderhandelen met leveranciers.
● Je bent een echte multitasker die geen schrik heeft van uitdagingen en deadlines.
● Je hebt een goede kennis van courante productiematerialen en -technieken in het artistieke veld (technische installaties, podium- en lichtapparatuur, museumfaciliteiten, enzovoort). Relevante ervaring in de culturele- of evenementensector is een pluspunt.
● Je kan werken met de courante programma's van Office en hebt ervaring met toepassingen voor facturatie en aankoopbeheer.
● Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Nederlands. Kennis van het Engels is een troef.
● Je bent bereid om af en toe ‘s avonds en/of in het weekend te werken, afhankelijk van de planning van de productieploeg.

● Een voltijds contract van onbepaalde duur.
● Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
· Hospitalisatieverzekering
· Pensioenverzekering
· Maaltijdcheques van 8 euro
· MIVB-abonnement
· GSM-abonnement
· 8 extra verlofdagen
● Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
● Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.

De KANAL Stichting wil een afspiegeling zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL discrimineert op geen enkele manier. Je kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de voor de functie vereiste vaardigheden en/of gezochte ervaring.