Assistant·e de direction (m/v/x)
Assistant·e de direction (m/v/x)
Centre culturel du Brabant wallon
Centre culturel du Brabant wallon
Le Centre culturel du Brabant wallon, c'est une équipe de 35 personnes et plus de 30 ans d'actions culturelles pour faire vivre le territoire du Brabant wallon en questionnant les enjeux sociétaux qui le traversent. Le Centre culturel mène un développement culturel territorial à l'échelle du Brabant wallon (action supracommunale), selon une logique de rayonnement en coopération directe avec les associations du territoire (associations et groupes d'action locale, centres culturels locaux, mouvements citoyens, etc.).
Le Centre culturel du Brabant wallon stimule les rencontres, la convivialité et le partage d'émotions. Il convie à la découverte de l'autre, dans sa différence, sa diversité, ses évolutions et ses nuances, et ce tant au travers de ses missions qu'en interne, par sa politique de recrutement.
Le Centre culturel du Brabant wallon est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles conformément au décret des centres culturels.
Le Centre culturel se développe en 6 axes : axe Jeunesse, axe Accès et Pratique de la culture (éducation permanente), axe Développement culturel dans les communes sans centre culturel reconnu, axe Maison de l'urbanisme, axe Coopération entre centres culturels et l'axe Spécialisation en cirque, arts de la rue et forains.
Le Centre culturel du Brabant wallon stimule les rencontres, la convivialité et le partage d'émotions. Il convie à la découverte de l'autre, dans sa différence, sa diversité, ses évolutions et ses nuances, et ce tant au travers de ses missions qu'en interne, par sa politique de recrutement.
Le Centre culturel du Brabant wallon est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles conformément au décret des centres culturels.
Le Centre culturel se développe en 6 axes : axe Jeunesse, axe Accès et Pratique de la culture (éducation permanente), axe Développement culturel dans les communes sans centre culturel reconnu, axe Maison de l'urbanisme, axe Coopération entre centres culturels et l'axe Spécialisation en cirque, arts de la rue et forains.
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Description de fonction
L'assistant·e de direction assure un support administratif et organisationnel varié pour la direction, avec laquelle iel est en contact direct.
Iel assure ses fonctions sous la responsabilité de la directrice.
Description des tâches (à titre indicatif) :
- Coordination du rapport d’activité 2024-2025 : rétroplanning, relecture, suivi du graphisme, etc. ;
- Participe à l’élaboration du contrat-programme 2027-2031 (analyse, rédaction, relecture, ...) ;
- Gestion administrative : rédaction et suivi des PV de réunions des instances (Bureau, OA, AG, Conseil d’orientation), de colloques, suivi administratif de certains pouvoirs subsidiant (APE par exemple), gestion des agendas des réunions, des assurances (déclarations d’accident), l’assemblée générale, de colloques, d’évènements... ;
- Gestion des ressources humaines : accueil des nouveaux membres du personnel, supervision du secrétariat (réunions mensuelles, formations, suivi des tâches, horaires, planning vacances...), organisation des activités en équipe (ex. sorties culturelles, journées au vert) ;
- Suivi de l’analyse de risques avec le conseiller en prévention et RGPD ;
- Gestion de la boite email générale du centre culturel : dispatching des mails de prospection et réponses aux demandes ;
- Lien étroit avec les communes dans le cadre de nos missions (ex. contrat-programme), les membres de l’OA et les pouvoirs subsidiants.
L'assistant·e de direction assure un support administratif et organisationnel varié pour la direction, avec laquelle iel est en contact direct.
Iel assure ses fonctions sous la responsabilité de la directrice.
Description des tâches (à titre indicatif) :
- Coordination du rapport d’activité 2024-2025 : rétroplanning, relecture, suivi du graphisme, etc. ;
- Participe à l’élaboration du contrat-programme 2027-2031 (analyse, rédaction, relecture, ...) ;
- Gestion administrative : rédaction et suivi des PV de réunions des instances (Bureau, OA, AG, Conseil d’orientation), de colloques, suivi administratif de certains pouvoirs subsidiant (APE par exemple), gestion des agendas des réunions, des assurances (déclarations d’accident), l’assemblée générale, de colloques, d’évènements... ;
- Gestion des ressources humaines : accueil des nouveaux membres du personnel, supervision du secrétariat (réunions mensuelles, formations, suivi des tâches, horaires, planning vacances...), organisation des activités en équipe (ex. sorties culturelles, journées au vert) ;
- Suivi de l’analyse de risques avec le conseiller en prévention et RGPD ;
- Gestion de la boite email générale du centre culturel : dispatching des mails de prospection et réponses aux demandes ;
- Lien étroit avec les communes dans le cadre de nos missions (ex. contrat-programme), les membres de l’OA et les pouvoirs subsidiants.
Profiel
Profiel
- Diplôme de niveau baccalauréat en assistant·e de direction ou expérience équivalente
- Capable de discrétion et de confidentialité
- Qualité d'accueil et contact aisé
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative
- Capable de coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Capacité à s'adapter à des tâches diverses
- Sens de l'organisation, de la planification, de la méthode et de la rigueur
- Intérêt marqué pour le secteur de la culture
- Maitrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques, gestionnaire de mails, G Suite...)
- Remplir les conditions APE
- Permis de conduire
- Capable de discrétion et de confidentialité
- Qualité d'accueil et contact aisé
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative
- Capable de coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Capacité à s'adapter à des tâches diverses
- Sens de l'organisation, de la planification, de la méthode et de la rigueur
- Intérêt marqué pour le secteur de la culture
- Maitrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques, gestionnaire de mails, G Suite...)
- Remplir les conditions APE
- Permis de conduire
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
Statut : employé(e)
Contrat : contrat de remplacement temps plein de 4 mois - contrat APE
Description de fonction : assistant·e de direction
Barème : CP 329.02 - échelon 4.2 + chèques-repas
Entrée en fonction souhaitée : 15/01/2025
Contrat : contrat de remplacement temps plein de 4 mois - contrat APE
Description de fonction : assistant·e de direction
Barème : CP 329.02 - échelon 4.2 + chèques-repas
Entrée en fonction souhaitée : 15/01/2025
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