Fonction
Directeur administratif, il aura la charge de la stratégie et de l'implémentation des politiques RH et de veiller au bon fonctionnement interne de l'association.
Il est également responsable de la gestion des locaux et des fournisseurs externes.

Responsabilités
Il supervise et gère les activités liées aux ressources humaines au sein de l'asbl.
Il applique la politique et la stratégie en matière de ressources humaines en collaboration avec son équipe et la direction.
Il supervise la gestion administrative du personnel et se coordonne avec le service comptable pour la gestion de la paie
Il veille au maintien des relations humaines de qualité et un climat d'équipe positif
Il pilote la formation du personnel et le recrutement.
Il veille à ce que l'entreprise respecte les lois du travail en vigueur et les réglementations en matière de ressources humaines.
Il a également pour rôle de faciliter la communication entre la direction et les employés, ainsi qu'entre les différentes équipes au sein de l'entreprise.
Il coordonne l'entretien du bâtiment ainsi que les fournisseurs externes.

Missions et tâches
Il conseille la direction dans la mise en place de la stratégie RH et propose un plan d'action
Il assure la gestion quotidienne du personnel :

Répartition des tâches au sein de l'équipe support et organisation des réunions d'alignement
Supervision de la gestion des dossiers RH, papiers et informatiques
Supervision de l'outil de pointage des travailleurs
Décisions en lien avec les demandes de congés
En concertation avec la Direction, il procède aux recrutements, aux engagements et aux licenciements :

Rédaction et diffusion des offres d'emploi
Suivi des candidatures
Préparation des entretiens d'embauche et récolte des documents
Rédaction des contrats sur l'outil Appipay
Déclaration des mouvements du personnel auprès des bailleurs de fonds
Il met en œuvre la politique de bien-être au travail avec le Conseiller en prévention
Il établit le plan de formation annuel, veille à la formation continue et à l'évaluation périodique du personnel ;
Il établit et veille au respect du règlement de travail
Il soutient la réflexion autour des procédures et de l'archivage
Il soutient la réflexion de l'équipe autour de l'aménagement des locaux
Il planifie les réunions d'équipe transversale et les festivités collectives
Il fait la demande des primes pour le personnel en situation de handicap
Il répond aux questions du personnel.
Il gère les plateformes en lien avec la RH : irisbox, myactiris, appipay.
Il supervise la personne en charge la logistique : gestion de la femme de ménage et de la propreté des locaux, commande matériel, gestion des stocks (café, papier de toilette, etc.)

Compétences
Capacité d'écoute.
Capacité de médiation et de reformulation.
Gestion du stress.
Ethique et secret professionnelle
Ouverture aux problèmes des publics en difficultés.
Capacité à utiliser les outils informatiques courant (Office 365, internet, email, etc.) et aisance avec la gestion d'un CRM
Bonne connaissance de la législation en lien avec le droit du travail
Capacité à respecter et suivre des procédures (suivi de dossiers et encodage).
Connaissance du secteur associatif

Profil
Titulaire d'un Master
Avoir de l'expérience dans une fonction similaire et la connaissance de la langue des signes sont des atouts

Contrat CDI temps plein avec un engagement dès que possible.

Nous offrons
Barème 1 (Master) de la CP 319.02
Un remboursement des frais de déplacement à hauteur de 100% pour les abonnements STIB
Une prime de fin d'année
Un GSM et un PC portable professionnel

Mais également :

Des formations en fonction des besoins
Un travail porteur de sens au sein d'une équipe avec un management participatif