FONCTION
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'équipe en charge de la gestion des ressources humaines est composée de 3 collaborateurs et collaboratrices pour un ensemble de 86 membres du personnel.
Le collaborateur ou la collaboratrice administratif·ve en ressources humaines contribue, de manière générale, à la mise en œuvre des rôles et missions de l'ARES telles que décrites dans le décret du 7 novembre 2013.
Les différentes tâches et missions sont réparties entre les membres de l'équipe, à titre principal, en binôme ou en backup.
Plus spécifiquement, le collaborateur ou la collaboratrice administratif·ve en ressources humaines orienté·e payroll
assure la gestion de la paie et est le
relais privilégié pour les collaborateurs et les collaboratrices de l'ARES pour des questions relatives aux matières relevant du domaine des ressources humaines.
La personne
effectue la gestion administrative des ressources humaines
et veille au respect des obligations sociales de l'ARES dans le respect des règles applicables et
apporte son expertise dans ces matières.
Elle
contribue à la bonne exécution des processus RH et à
l'harmonisation des pratiques de gestion des ressources humaines dans l'ensemble des directions dans une perspective d'équité de traitement des membres du personnel.
Elle
remplit une mission de support auprès de ses collègues directes dans la réalisation des projets dont ils ont la charge.
Seule ou en équipe, elle
met en oeuvre une série de processus et de projets, opérationnalise les décisions prises et est responsable de différents dossiers.
De manière générale, elle
contribue à la mise en place et au développement des objectifs de la politique de gestion des ressources humaines de l'ARES ainsi
qu'à la mise en place des conditions de bien-être au travail, notamment en lien avec les services de prévention et protection au travail.
Tâche 1 : Assurer la gestion de la paie en collaboration avec le fournisseur du logiciel de paie » Controler et vérifier la bonne exécution de la paie mensuelle ;
» Controler, vérifier, encoder et traiter les évènements impactant la rémunération des collaborateurs ;
» Liquider et/ou régulariser le traitement, récupérer les indus ainsi que les paiements occasionnels en fonction des informations récoltées ;
» Fixer le traitement : fonction, barème, ancienneté, situation fiscale, allocations foyer-résidence, ancienneté pécunière ;
» Appliquer la législation sociale et fiscale ;
» Rédiger des attestations diverses, établir différents documents sosicaux via le portail de la sécurité sociale ;
» Effectuer un suivi des cessions et saisies sur salaire ;
» Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie.
Tâche 2 : Assurer la gestion administrative, sous la supervision des collaborateurs RH » Gérer les modalités administratives de l'accueil des nouveaux collaborateurs, stagiaires et étudiants ;
» Veiller à la bonne création et tenue des dossiers des membres du personnel et des étudiants engagés ;
» Gérer les modalités administratives courantes du personnel : s'assurer de la bonne tenue des timesheet des membres du personnel, gérer les absences de tout type, ainsi que les abonnements de transports en commun ;
» Préparer ou remplir des documents d'utilité administrative à l'attention et à la demande des membres du personnel ;
» Intégrer et appliquer la législation sociale en vigueur ;
» Établir les arrêtés, avenants et contrats de travail des membres du personnel ;
» Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives à leurs droits, obligations et avantages durant leur carrière.
Tâche 3 : Participer à la gestion de processus RH sous la supervision des collaborateurs RH » Contribuer à assurer le respect des législations applicables en matière de gestion des ressources humaines et au respect des obligations légales de l'ARES en tant qu'employeur ;
» Participer au suivi des relations avec les acteurs impliqués dans la gestion des ressources humaines du secteur public en général : ONSS, SPF Finances, Dimona, Sociétés de chèques-repas/cadeaux, organismes assureurs, sociétés de transport, organismes de formation, SEPPT, SIPPT, Médecine du travail, organisations représentatives des travailleurs et travailleuses, etc. ;
» Participer à la préparation des processus RH ;
» Planifier les étapes de ces processus RH en tenant compte des modalités administratives et légales ;
» Prendre les contacts nécessaires à la bonne réalisation des processus RH ;
» Rédiger les courriers ;
» Sur base de critères établis, valider différents formulaires et/ou documents ;
» Assurer le back-up et le support de ses collègues RH en cas de nécessité.
De manière générale, le collaborateur ou la collaboratrice administratif·ve en ressources humaines orienté payroll se tiendra au courant de façon permanente de l'évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.
La personne fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.
Par ailleurs, elle pourra être sollicitée à titre subsidiaire et exceptionnel pour contribuer au bon fonctionnement général de sa propre direction ou de celui de l'ARES.
POSITION DANS L'ORGANIGRAMME
» Supérieur hiérarchique : Laetitia Swysen, Directrice des ressources humaines
» Cette fonction n'est pas amenée à gérer une équipe.
Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l'adresse recrutement@ares-ac.be
CONDITIONS D'ACCÈS
» Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l'Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides ;
» Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
» Disposer de l'expérience requise ;
» Être de bonnes vie et mœurs.