Agent·e logistique (m/v/x)
Agent·e logistique (m/v/x)
Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés
Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés
Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en situation de migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration. Elle contribue à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions.
Confrontée à la mauvaise gestion de l'accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d'information, de formation et d'assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d'asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l'individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l'intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d'une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l'accueil que traverse notre époque.
Fondée en 2015 par une poignée de bénévoles, la Plateforme Citoyenne compte aujourd'hui 125 salarié.e.s en son sein. Chaque jour, elle mobilise près de 500 bénévoles pour ses actions et fédère des milliers de bénévoles aux quatre coins du pays.
http://www.bxlrefugees.be/
Confrontée à la mauvaise gestion de l'accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d'information, de formation et d'assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d'asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l'individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l'intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d'une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l'accueil que traverse notre époque.
Fondée en 2015 par une poignée de bénévoles, la Plateforme Citoyenne compte aujourd'hui 125 salarié.e.s en son sein. Chaque jour, elle mobilise près de 500 bénévoles pour ses actions et fédère des milliers de bénévoles aux quatre coins du pays.
http://www.bxlrefugees.be/
Beschrijving van de functie
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Mission principale :
L'agent.e logistique fait partie de l'équipe logistique et technique de l'asbl mais travaille sous la supervision du/de la responsable du centre auquel il/elle sera affecté.e.
Sa mission principale consistera à réaliser les tâches logistiques nécessaires à l'activation et au bon fonctionnement du site dans le respect des procédures internes définies par le/la coordinateur logistique en étroite collaboration avec le/la responsable du centre.
Responsabilités
Gestion de stock, achats et approvisionnement :
● Réceptionne les commandes (contrôle qualitatif et quantitatif) et envoie les bons de livraison au/à la responsable de centre
● Réceptionne les denrées alimentaires
● Réalise la mise au stock et effectue les retours via le service compétent,
● Réalise les inventaires, justifie les causes de différences de stock et en informe le.la responsable du centre,
● Veille à maintenir les locaux de travail propres et rangés,
● Participe à l'évacuation du matériel obsolète ou dépassé.
● Assure l'organisation des flux de personnes dans le bâtiment dans un souci de respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement
● Veille à aménager et assurer la maintenance des infrastructures mobilières intérieures et extérieures des bâtiments en collaboration avec l'équipe technique
● Identifie les besoins d'achats récurrents et centralise les demandes d'achats ponctuels,
● Réalise les achats alimentaires en collaboration avec le.la cuisinièr.e
● Suit le processus de validation des commandes et les envoie au/ à la responsable de centre.
● Respecte les procédures internes (procédure comptable, procédure d'achat et d'approvisionnement, etc.),
● Distribue les fournitures nécessaires auprès des bénéficiaires,
● Entretient les machines en location,
● Suit les prestations de service et informe le service compétent de tous les manquements,
● Signale les manquements et anticipe les besoins en matériels.
Communication et reporting
● Participe aux réunions d'équipe interne et externe au centre,
● Participe aux formations organisées en interne et en externe,
● Se positionne comme point de contact des fournisseurs et gestionnaires du bâtiment et transmet les informations nécessaires au/à la responsable de centre,
● Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateurs,
● Repère les difficultés d'organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie.
● A des contacts quotidiens avec les membres de son équipe pour échanger des informations
● A des contacts réguliers avec son.sa responsable hiérarchique pour échanger des informations
● A des contacts réguliers avec des fournisseurs et prestataires de services
● Est soumis·e au règlement interne de l'asbl, aux protocoles et procédures internes et externes, aux orientations du.de la responsable
● Fait appel à la hiérarchie en cas de problèmes, pour apaiser les conflits importants, lors d'évènements majeurs
L'agent.e logistique fait partie de l'équipe logistique et technique de l'asbl mais travaille sous la supervision du/de la responsable du centre auquel il/elle sera affecté.e.
Sa mission principale consistera à réaliser les tâches logistiques nécessaires à l'activation et au bon fonctionnement du site dans le respect des procédures internes définies par le/la coordinateur logistique en étroite collaboration avec le/la responsable du centre.
Responsabilités
Gestion de stock, achats et approvisionnement :
● Réceptionne les commandes (contrôle qualitatif et quantitatif) et envoie les bons de livraison au/à la responsable de centre
● Réceptionne les denrées alimentaires
● Réalise la mise au stock et effectue les retours via le service compétent,
● Réalise les inventaires, justifie les causes de différences de stock et en informe le.la responsable du centre,
● Veille à maintenir les locaux de travail propres et rangés,
● Participe à l'évacuation du matériel obsolète ou dépassé.
● Assure l'organisation des flux de personnes dans le bâtiment dans un souci de respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement
● Veille à aménager et assurer la maintenance des infrastructures mobilières intérieures et extérieures des bâtiments en collaboration avec l'équipe technique
● Identifie les besoins d'achats récurrents et centralise les demandes d'achats ponctuels,
● Réalise les achats alimentaires en collaboration avec le.la cuisinièr.e
● Suit le processus de validation des commandes et les envoie au/ à la responsable de centre.
● Respecte les procédures internes (procédure comptable, procédure d'achat et d'approvisionnement, etc.),
● Distribue les fournitures nécessaires auprès des bénéficiaires,
● Entretient les machines en location,
● Suit les prestations de service et informe le service compétent de tous les manquements,
● Signale les manquements et anticipe les besoins en matériels.
Communication et reporting
● Participe aux réunions d'équipe interne et externe au centre,
● Participe aux formations organisées en interne et en externe,
● Se positionne comme point de contact des fournisseurs et gestionnaires du bâtiment et transmet les informations nécessaires au/à la responsable de centre,
● Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateurs,
● Repère les difficultés d'organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie.
● A des contacts quotidiens avec les membres de son équipe pour échanger des informations
● A des contacts réguliers avec son.sa responsable hiérarchique pour échanger des informations
● A des contacts réguliers avec des fournisseurs et prestataires de services
● Est soumis·e au règlement interne de l'asbl, aux protocoles et procédures internes et externes, aux orientations du.de la responsable
● Fait appel à la hiérarchie en cas de problèmes, pour apaiser les conflits importants, lors d'évènements majeurs
Profiel
Profiel
Compétences techniques
● Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais ;
● Maîtriser la suite Office, Drive ;
● Disposer d’un permis B ;
● Disposer de connaissances techniques (électricité, construction, suivi de chantier) ;
● Disposer de connaissances en gestion de stocks ;
● Être à l’aise avec les chiffres et l’élaboration / suivi de budget ;
● Attester d’une expérience probante en tant que logisticien.ne d’un dispositif d’hébergement ou en situation humanitaire est un atout ;
● Attester d’une expérience probante dans la gestion d’une infrastructure est un atout ;
● Attester d’une expérience probante en gestion des stocks est un atout ;
Compétences génériques
● Être sensible à l’approche collective et communautaire ;
● Adhérer pleinement aux valeurs et aux missions que s’est fixée l’ASBL ;
● Être capable d’anticiper et d’analyser les problèmes et être orienté.e solutions ;
● Être organisé.e et rigoureux.se et être capable de hiérarchiser les priorités, y compris en situation d’urgence ;
● Être résistant.e au stress et flexible ;
● Être proactif.ve et autonome, tout en comprenant les interactions et le sens du fonctionnement en équipe et entre équipes ;
● Faire preuve de sensibilité sociale, humaine et humanitaire et d’un sens de l’empathie, dans un contexte de précarité et de sans-abrisme ;
● Faire preuve d’éthique : loyauté envers l’image et l’esprit du dispositif d’hébergement et de l’institution, déontologie ;
● Avoir un sens de la communication non-violente et de l’assertivité positive, ainsi qu’une capacité de dialogue dans un contexte multiculturel et ● intergénérationnel, tant vis-à-vis des résidentes que des bénévoles ;
● Avoir à cœur de remettre en question de façon critique votre propre fonctionnement en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
● Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais ;
● Maîtriser la suite Office, Drive ;
● Disposer d’un permis B ;
● Disposer de connaissances techniques (électricité, construction, suivi de chantier) ;
● Disposer de connaissances en gestion de stocks ;
● Être à l’aise avec les chiffres et l’élaboration / suivi de budget ;
● Attester d’une expérience probante en tant que logisticien.ne d’un dispositif d’hébergement ou en situation humanitaire est un atout ;
● Attester d’une expérience probante dans la gestion d’une infrastructure est un atout ;
● Attester d’une expérience probante en gestion des stocks est un atout ;
Compétences génériques
● Être sensible à l’approche collective et communautaire ;
● Adhérer pleinement aux valeurs et aux missions que s’est fixée l’ASBL ;
● Être capable d’anticiper et d’analyser les problèmes et être orienté.e solutions ;
● Être organisé.e et rigoureux.se et être capable de hiérarchiser les priorités, y compris en situation d’urgence ;
● Être résistant.e au stress et flexible ;
● Être proactif.ve et autonome, tout en comprenant les interactions et le sens du fonctionnement en équipe et entre équipes ;
● Faire preuve de sensibilité sociale, humaine et humanitaire et d’un sens de l’empathie, dans un contexte de précarité et de sans-abrisme ;
● Faire preuve d’éthique : loyauté envers l’image et l’esprit du dispositif d’hébergement et de l’institution, déontologie ;
● Avoir un sens de la communication non-violente et de l’assertivité positive, ainsi qu’une capacité de dialogue dans un contexte multiculturel et ● intergénérationnel, tant vis-à-vis des résidentes que des bénévoles ;
● Avoir à cœur de remettre en question de façon critique votre propre fonctionnement en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
Nous offrons:
● Nous vous proposons un contrat à temps plein, à durée indéterminée,
● Conditions de salaire suivant la CP 319.00 (échelon 6 - 2.541.63€ sans expérience, 2787.25€ avec 3 ans d'expérience, 2849.41 avec 5 ans d'ancienneté)Chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour ;
● Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté ;
● De nombreuses possibilités d’évolution de carrière / de mobilité interne ;
● De nombreuses possibilités de formation ;
● Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante ;
● L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains.
● Remboursement des frais de transport publics ou possibilité de bénéficier d'un vélo d'entreprise ;
● L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée, une aventure et un projet citoyens et profondément humains.
● Nous vous proposons un contrat à temps plein, à durée indéterminée,
● Conditions de salaire suivant la CP 319.00 (échelon 6 - 2.541.63€ sans expérience, 2787.25€ avec 3 ans d'expérience, 2849.41 avec 5 ans d'ancienneté)Chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour ;
● Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté ;
● De nombreuses possibilités d’évolution de carrière / de mobilité interne ;
● De nombreuses possibilités de formation ;
● Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante ;
● L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains.
● Remboursement des frais de transport publics ou possibilité de bénéficier d'un vélo d'entreprise ;
● L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée, une aventure et un projet citoyens et profondément humains.
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