Secrétaire de direction - encadrement équipe administrative - Radiodiagnostic (m/v/x)
Secrétaire de direction - encadrement équipe administrative - Radiodiagnostic (m/v/x)
CHU de Liège
CHU de Liège
Le CHU de Liège est un hôpital universitaire, public et pluraliste. Il est l’un des sept hôpitaux académiques belges et le seul hôpital académique de Wallonie.
Avec plus de 6400 salariés, le CHU de Liège est le principal employeur de la région liégeoise. Au 31 décembre 2023, son personnel représentait 5.906,62 équivalents temps plein. De nombreuses catégories professionnelles articulent leurs compétences afin d’assurer au patient une prise en charge de qualité.
Les ressources humaines au CHU de Liège, c'est 339 fonctions différentes et près de 1400 personnes engagées sur 10 ans.
Avec plus de 6400 salariés, le CHU de Liège est le principal employeur de la région liégeoise. Au 31 décembre 2023, son personnel représentait 5.906,62 équivalents temps plein. De nombreuses catégories professionnelles articulent leurs compétences afin d’assurer au patient une prise en charge de qualité.
Les ressources humaines au CHU de Liège, c'est 339 fonctions différentes et près de 1400 personnes engagées sur 10 ans.
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Votre mission
● Vous assurez l'encadrement de l'équipe administrative : gestion des dossiers personnels, accueil et intégration, gestion des présences, des absences, le respect des horaires et en cas de problèmes ou changements. Au besoin vous proposez des modifications de l'encadrement fonctionnel.
● Vous assurez également le secrétariat du chef de service et l'assistez dans les tâches administratives et de gestion.
● Vous assurez le support logistique à l'activité médicale : aide à la gestion des plannings des prestations, heures supplémentaires, rôles de garde, etc.
● Vous participez à la gestion financière : élaboration et suivi du budget, support à la gestion financière du service, gestion de la facturation.
● Vous apportez une aide dans l'organisation des activités académiques, l'encadrement des étudiants stagiaires et établissement des programmes d'enseignement.
● Vous collaborez avec :
o les responsables et agents du service de radiodiagnostic ainsi que l'ensemble du personnel des divers départements et services du CHU.
o des organismes externes nationaux et internationaux (ULiège SPF Santé Publique, universités, ambassades, firmes pharmaceutiques, office des étrangers, etc.).
● Vous assurez l'encadrement de l'équipe administrative : gestion des dossiers personnels, accueil et intégration, gestion des présences, des absences, le respect des horaires et en cas de problèmes ou changements. Au besoin vous proposez des modifications de l'encadrement fonctionnel.
● Vous assurez également le secrétariat du chef de service et l'assistez dans les tâches administratives et de gestion.
● Vous assurez le support logistique à l'activité médicale : aide à la gestion des plannings des prestations, heures supplémentaires, rôles de garde, etc.
● Vous participez à la gestion financière : élaboration et suivi du budget, support à la gestion financière du service, gestion de la facturation.
● Vous apportez une aide dans l'organisation des activités académiques, l'encadrement des étudiants stagiaires et établissement des programmes d'enseignement.
● Vous collaborez avec :
o les responsables et agents du service de radiodiagnostic ainsi que l'ensemble du personnel des divers départements et services du CHU.
o des organismes externes nationaux et internationaux (ULiège SPF Santé Publique, universités, ambassades, firmes pharmaceutiques, office des étrangers, etc.).
Profiel
Profiel
● Vous êtes titulaire d'un graduat/baccalauréat de secrétaire de direction ou graduat/baccalauréat dans un autre domaine ou reconnu équivalent (si vous êtes membre du personnel CHU, voir aussi les conditions de mobilité internes en annexe).
● Une expérience de minimum 2 ans est exigée.
● Une expérience en secrétariat et management constitue un atout.
● Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint et les programmes internes.
● L'anglais et le néerlandais sont des atouts.
● Vous démontrez les compétences suivantes : sens de l'organisation, esprit d'initiative, collaboration, flexibilité, fiabilité, esprit d'équipe, résistance au stress et discrétion.
● Une expérience de minimum 2 ans est exigée.
● Une expérience en secrétariat et management constitue un atout.
● Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint et les programmes internes.
● L'anglais et le néerlandais sont des atouts.
● Vous démontrez les compétences suivantes : sens de l'organisation, esprit d'initiative, collaboration, flexibilité, fiabilité, esprit d'équipe, résistance au stress et discrétion.
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
Nous vous proposons
● Un emploi à durée indéterminée, à temps plein, à pourvoir dès que possible, principalement sur le site du Sart Tilman.
● Une rémunération à partir de 3.411 € bruts mensuels (échelle IFIC 15) avec valorisation d'expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement). A titre exceptionnel, le/la lauréat(e) pourra conserver son grade CHU si et seulement si la fonction de l'appel est identique à sa fonction actuelle.
● 30 jours de congés payés, 10 jours fériés et 4 jours extralégaux, jours de congés supplémentaires en fonction de l'âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d'entreprise ; l'exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation, intervention employeur de 80% sur l'abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux.
● Un emploi à durée indéterminée, à temps plein, à pourvoir dès que possible, principalement sur le site du Sart Tilman.
● Une rémunération à partir de 3.411 € bruts mensuels (échelle IFIC 15) avec valorisation d'expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement). A titre exceptionnel, le/la lauréat(e) pourra conserver son grade CHU si et seulement si la fonction de l'appel est identique à sa fonction actuelle.
● 30 jours de congés payés, 10 jours fériés et 4 jours extralégaux, jours de congés supplémentaires en fonction de l'âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d'entreprise ; l'exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation, intervention employeur de 80% sur l'abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux.
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