Verantwoordelijke van de administratieve pool (m/v/x)
Verantwoordelijke van de administratieve pool (m/v/x)
OCMW van Brussel
OCMW van Brussel
Het OCMW van de Stad Brussel, dat momenteel ongeveer 2.500 mensen tewerkstelt, voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit.
De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen is een van de belangrijkste redenen waarom onze collega's bij onze instelling werken.
Vandaag zoekt het OCMW een verantwoordelijke van de pool administratie voor het Departement Sociale en Duurzame Economie. Deze persoon is verantwoordelijk voor de leiding van het administratieve team dat zich bezighoudt met aankoop, facturatie aan klanten en leveranciers, departementale logistiek, personeelsbeheer en sociale integratie, en adviseert de directie van het departement over de zaken die door deze pool worden beheerd .
De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen is een van de belangrijkste redenen waarom onze collega's bij onze instelling werken.
Vandaag zoekt het OCMW een verantwoordelijke van de pool administratie voor het Departement Sociale en Duurzame Economie. Deze persoon is verantwoordelijk voor de leiding van het administratieve team dat zich bezighoudt met aankoop, facturatie aan klanten en leveranciers, departementale logistiek, personeelsbeheer en sociale integratie, en adviseert de directie van het departement over de zaken die door deze pool worden beheerd .
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Rol en verantwoordelijkheden
Sturen en opvolgen van de taken en doelstellingen die aan de pool zijn toegewezen (opvolgen van de uitvoering van alle taken met betrekking tot aankoop, facturatie, personeelsbeheer en taken die verband houden met de entiteit Tewerkstelling en Vorming)
Ervoor zorgen dat activiteiten worden georganiseerd, gecoördineerd en geoptimaliseerd (prioriteiten stellen - werkprocessen en gestandaardiseerde controle-instrumenten ontwikkelen en evalueren, enz.)
Zorgen voor rapportage en communicatie (doorgeven van essentiële informatie aan de teams, opstellen van regelmatige rapporten voor de directie van het departement, organiseren van teamvergaderingen en werkvergaderingen met de verschillende diensten en departementen, enz.)
Het aanspreekpunt en de expert zijn voor specifieke zaken met betrekking tot het departement voor zowel lijnmanagers als medewerkers
Sturen en opvolgen van de taken en doelstellingen die aan de pool zijn toegewezen (opvolgen van de uitvoering van alle taken met betrekking tot aankoop, facturatie, personeelsbeheer en taken die verband houden met de entiteit Tewerkstelling en Vorming)
Ervoor zorgen dat activiteiten worden georganiseerd, gecoördineerd en geoptimaliseerd (prioriteiten stellen - werkprocessen en gestandaardiseerde controle-instrumenten ontwikkelen en evalueren, enz.)
Zorgen voor rapportage en communicatie (doorgeven van essentiële informatie aan de teams, opstellen van regelmatige rapporten voor de directie van het departement, organiseren van teamvergaderingen en werkvergaderingen met de verschillende diensten en departementen, enz.)
Het aanspreekpunt en de expert zijn voor specifieke zaken met betrekking tot het departement voor zowel lijnmanagers als medewerkers
Profiel
Profiel
Profiel
● Beschikken over uitstekende analytische en synthesevaardigheden, goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) en rapportage- en onderhandelingsvaardigheden
● Oplossings- en resultaatgericht zijn en zich kunnen aanpassen aan onvoorziene situaties
● Goede vaardigheden hebben op het gebied van interpersoonlijke relaties, coördinatie en groepsleiderschap
● Dynamisch zijn met zin voor initiatief, kunnen anticiperen en over sterke organisatorische vaardigheden beschikken
● In staat zijn om zelfstandig of in teamverband te werken
● Jouw troeven: over goede kennis beschikken van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
Vereisten
● Houder zijn van een Belgisch diploma (licentiaat/master bij voorkeur in administratie of management) of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest
● Minimaal 5 jaar werkervaring hebben als manager in een vergelijkbare functie of in administratief/financieel beheer
● Minimaal 3 jaren werkervaring hebben in teammanagement
● Een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands hebben en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
● Goede kennis hebben van de andere taal (Fr/Nl) en in het bezit zijn van het SELOR-taalcertificaat of bereid zijn dit te behalen
● Over uitstekende computervaardigheden (Excel, Word, Outlook) beschikken
● Beschikken over uitstekende analytische en synthesevaardigheden, goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) en rapportage- en onderhandelingsvaardigheden
● Oplossings- en resultaatgericht zijn en zich kunnen aanpassen aan onvoorziene situaties
● Goede vaardigheden hebben op het gebied van interpersoonlijke relaties, coördinatie en groepsleiderschap
● Dynamisch zijn met zin voor initiatief, kunnen anticiperen en over sterke organisatorische vaardigheden beschikken
● In staat zijn om zelfstandig of in teamverband te werken
● Jouw troeven: over goede kennis beschikken van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
Vereisten
● Houder zijn van een Belgisch diploma (licentiaat/master bij voorkeur in administratie of management) of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest
● Minimaal 5 jaar werkervaring hebben als manager in een vergelijkbare functie of in administratief/financieel beheer
● Minimaal 3 jaren werkervaring hebben in teammanagement
● Een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands hebben en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
● Goede kennis hebben van de andere taal (Fr/Nl) en in het bezit zijn van het SELOR-taalcertificaat of bereid zijn dit te behalen
● Over uitstekende computervaardigheden (Excel, Word, Outlook) beschikken
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
Aanbod
● Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
● Een weddeschaal A4 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 4.324,77 voor een voltijds contract, dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
● Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
● Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)
● Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
● Een weddeschaal A4 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 4.324,77 voor een voltijds contract, dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
● Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
● Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)
vindt u deze gemakkelijk op onze site door deze QR-code te scannen:
