Juridisch-administratief beheerder (m/v/x)
Juridisch-administratief beheerder (m/v/x)
OCMW van Brussel
OCMW van Brussel
Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit.
De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om bij onze instelling werken.
Vandaag is het OCMW op zoek naar een Juridisch-administratief beheerder voor het Departement Openbaar Patrimonium.
Het OCMW is eigenaar en beheerder van een grote vastgoedportefeuille die voor verschillende doeleinden wordt gebruikt. Het openbaar patrimonium huisvest de administratie, de sociale antennes, diensten voor hulp aan personen, transitwoningen, verschillende verblijfsfaciliteiten - waaronder 5 rust- en verzorgingstehuizen - en faciliteiten van collectief belang.
De opdracht van het Departement Openbaar Patrimonium is het beheer van dit patrimonium, de ontwikkeling, de toewijzing en de energieprestaties ervan, met als doel te voldoen aan de behoeften en het welzijn van de gebruikers en bij te dragen tot de stedelijke dynamiek door middel van een duurzame architectuur die beantwoordt aan de ecologische en sociale uitdagingen.
De juridisch-administratief beheerder is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en de teams van het departement bij alle juridische activiteiten en het uitvoeren van de administratieve taken die nodig zijn voor het goed functioneren van het departement. Hij/zij fungeert ook als referentiepersoon op het gebied van financiën en procedures voor het departement.
De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om bij onze instelling werken.
Vandaag is het OCMW op zoek naar een Juridisch-administratief beheerder voor het Departement Openbaar Patrimonium.
Het OCMW is eigenaar en beheerder van een grote vastgoedportefeuille die voor verschillende doeleinden wordt gebruikt. Het openbaar patrimonium huisvest de administratie, de sociale antennes, diensten voor hulp aan personen, transitwoningen, verschillende verblijfsfaciliteiten - waaronder 5 rust- en verzorgingstehuizen - en faciliteiten van collectief belang.
De opdracht van het Departement Openbaar Patrimonium is het beheer van dit patrimonium, de ontwikkeling, de toewijzing en de energieprestaties ervan, met als doel te voldoen aan de behoeften en het welzijn van de gebruikers en bij te dragen tot de stedelijke dynamiek door middel van een duurzame architectuur die beantwoordt aan de ecologische en sociale uitdagingen.
De juridisch-administratief beheerder is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en de teams van het departement bij alle juridische activiteiten en het uitvoeren van de administratieve taken die nodig zijn voor het goed functioneren van het departement. Hij/zij fungeert ook als referentiepersoon op het gebied van financiën en procedures voor het departement.
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Rol en verantwoordelijkheden
● Administratieve en juridische bijstand verlenen aan de directie en de teams voor alle overheidsopdrachten, in de fase van de aanbesteding en de uitvoering, indien nodig in samenwerking met de Aankoopcentrale.
● De juridische en financiële aspecten beheren van de gebruiksovereenkomsten van de gebouwen (opstellen en opvolgen van de uitvoering, afrekeningen en lasten, voorheffingen enz.)
● In overleg met het Departement Sociale Actie (DSA), de Ontvangsten en de Juridische Dienst alle correspondentie of rapporten van juridische aard opstellen die nodig zijn voor het beheer van het gebruik van transitwoningen
● Verzekeringscontracten en schadeaangiften beheren
● Samenwerken met de directie om interne procedures in te voeren en/of bij te werken (dienstnota's gericht op het soepel functioneren van het departement, bewaking van beheersindicatoren, interne controles, briefsjablonen, enz.)
● Beheersinstrumenten ontwikkelen die nodig zijn voor een soepel administratief verloop van de activiteiten van het departement
● Samenwerken met de departementen Financiën en Ontvangsten om toezicht te houden op alle activiteiten van het departement met betrekking tot facturatie, het opstellen en bewaken van budgetten, het innen van subsidies, enz. In deze context de nodige controledocumenten opstellen of aanvullen
● Op de hoogte blijven van wijzigingen in de wetgeving en praktijken die verband houden met de taken van de functie en de geautomatiseerde juridische bibliotheek van het departement onderhouden
● Optreden als GDPR-referentiepersoon voor het departement
● Onderzoek doen naar specifieke juridische kwesties
● Administratieve en juridische bijstand verlenen aan de directie en de teams voor alle overheidsopdrachten, in de fase van de aanbesteding en de uitvoering, indien nodig in samenwerking met de Aankoopcentrale.
● De juridische en financiële aspecten beheren van de gebruiksovereenkomsten van de gebouwen (opstellen en opvolgen van de uitvoering, afrekeningen en lasten, voorheffingen enz.)
● In overleg met het Departement Sociale Actie (DSA), de Ontvangsten en de Juridische Dienst alle correspondentie of rapporten van juridische aard opstellen die nodig zijn voor het beheer van het gebruik van transitwoningen
● Verzekeringscontracten en schadeaangiften beheren
● Samenwerken met de directie om interne procedures in te voeren en/of bij te werken (dienstnota's gericht op het soepel functioneren van het departement, bewaking van beheersindicatoren, interne controles, briefsjablonen, enz.)
● Beheersinstrumenten ontwikkelen die nodig zijn voor een soepel administratief verloop van de activiteiten van het departement
● Samenwerken met de departementen Financiën en Ontvangsten om toezicht te houden op alle activiteiten van het departement met betrekking tot facturatie, het opstellen en bewaken van budgetten, het innen van subsidies, enz. In deze context de nodige controledocumenten opstellen of aanvullen
● Op de hoogte blijven van wijzigingen in de wetgeving en praktijken die verband houden met de taken van de functie en de geautomatiseerde juridische bibliotheek van het departement onderhouden
● Optreden als GDPR-referentiepersoon voor het departement
● Onderzoek doen naar specifieke juridische kwesties
Profiel
Profiel
Profiel
● Op een gestructureerde en resultaatgerichte manier werken
● In staat zijn om in teamverband te werken
● Over goede analytische en samenvattende vaardigheden beschikken
● Over goede communicatieve (mondeling, schriftelijk) en rapporteringsvaardigheden beschikken
Vereisten
● In het bezit zijn van een Belgisch masterdiploma in administratieve wetenschappen en overheidsmanagement, rechten of een ander masterdiploma gerelateerd aan de functie of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsbeslissing
● Ten minste 3 jaar ervaring hebben op het gebied van administratief en financieel beheer, het beheer van contracten en overheidsopdrachten of diverse juridische aangelegenheden
● Je hebt een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
● Je beschikt over basiskennis van de andere taal (Fr/Nl) en je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
● IT-tools beheersen (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, Internet)
● Op een gestructureerde en resultaatgerichte manier werken
● In staat zijn om in teamverband te werken
● Over goede analytische en samenvattende vaardigheden beschikken
● Over goede communicatieve (mondeling, schriftelijk) en rapporteringsvaardigheden beschikken
Vereisten
● In het bezit zijn van een Belgisch masterdiploma in administratieve wetenschappen en overheidsmanagement, rechten of een ander masterdiploma gerelateerd aan de functie of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsbeslissing
● Ten minste 3 jaar ervaring hebben op het gebied van administratief en financieel beheer, het beheer van contracten en overheidsopdrachten of diverse juridische aangelegenheden
● Je hebt een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
● Je beschikt over basiskennis van de andere taal (Fr/Nl) en je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
● IT-tools beheersen (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, Internet)
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
Aanbod
● Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
● Een weddeschaal A1 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.913,31 dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
● Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
● Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)
● Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
● Een weddeschaal A1 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.913,31 dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
● Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
● Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)
vindt u deze gemakkelijk op onze site door deze QR-code te scannen:
