Wat houdt de functie in:
Als HR Budget officer is uw belangrijkste taak om te zorgen voor een nauwkeurig en efficiënt beheer van het personeelsbudget binnen de instelling. Deze taak wordt gecombineerd met een meer 'payroll'-gedeelte. U werkt immers ook mee aan de opvolging en het administratieve beheer van het personeel in overeenstemming met zowel de interne als de sociale regelgeving.
U maakt deel uit van het team payroll en administratie (10 personen) en brengt rechtstreeks verslag uit aan de verantwoordelijke van de dienst, mevrouw Florane LOUIS. U zult moeten samenwerken met een aantal interne medewerkers: voornamelijk met de financiële directie, maar ook met de boekhoudafdeling, de verantwoordelijken en managers van IZZ, de dienst werving en de dienst payroll.
Deze functie is nieuw binnen de afdeling en omvat:
● Het opstellen en opvolgen van het personeelsbudget in samenwerking met de diensten van de financiële directie;
o Verzamelt alle gegevens met betrekking tot de personeelskosten en VTE's (werknemers en tijdelijk personeel);
o Fungeert als interface tussen de loongegevens, de boekhoudkundige en budgettaire systemen;
o Controleert de volledigheid en juistheid van de verzamelde informatie;
o Bereidt periodieke financiële rapporten over de evolutie van het personeelsbudget voor;
● Het meewerken aan de analyse van het personeelsbudget en de kostenbeheersing (implementatie van boordtabellen, begrotingssimulaties, maandelijkse opvolging van de uitgaven, identificatie van mogelijkheden tot besparingen of afwijkingen en formulering van voorstellen);
● Het meewerken aan het optimaliseren van het beheer van het personeelsbudget, in het bijzonder door het volgen van de regelgeving inzake financiering en subsidies van de instelling en het opstellen van voorstellen/aanbevelingen;
● Het meewerken aan het behoud van een efficiënte personeelsadministratie - en bezoldigingssysteem;
○ Werkt mee aan het salarisproces en aan het administratieve beheer van het personeel;
○ Helpt bij het beheer en de opvolging van de verschillende aangiften (sociale balans, DMFA, bedrijfsvoorheffing, enz.) en de relaties met de verschillende administraties (RSZ, fiscus, FOD, enz.);
○ Onderhoudt de relaties met bepaalde externe instanties (bijv. Ministerie van Financiën, MIVB, Beslagen, RVP, Mobiliteit, onderaannemers voor payroll, outplacementbureaus, Maribel Fonds, 52+, enz.).

En u?
Uw opleiding en ervaring
U bent in het bezit van een masterdiploma (human resources, finance, economie, enz.) of beschikt over 6 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
U hebt ervaring met en een uitgebreide kennis van sociale wetgeving/HR-regelgeving, payrollbeheer (salarisopvolging) evenals beheerscontrole of budgetopvolging (idealiter in HR).
Dankzij uw ervaring hebt u een zeer goede beheersing van het Office-pakket, met name Excel, en leert u vlot een nieuwe HRIS-/softwaretool aan.
U beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
U herkent zich in de meeste van deze competenties:
● Zin voor organisatie en prioriteiten: Vermogen om het werk doeltreffend te structureren door taken te prioriteren op basis van belangrijkheid en urgentie. Dit omvat ook het beheren van tijd en middelen om deadlines en doelstellingen te halen.
● Methodisch en nauwgezet: Het vermogen om vastgestelde procedures te volgen en een hoge mate van nauwkeurigheid te handhaven bij het uitvoeren van taken. Nauwgezetheid impliceert aandacht voor detail en een streven naar het produceren van nauwkeurige en betrouwbare resultaten, met name bij het beheer van budgettaire en financiële gegevens.
● Analytische en synthetische vaardigheden, een logische geest: Het vermogen om complexe informatie te onderzoeken, de essentiële elementen eruit te halen en relevante conclusies eruit te trekken. Deze vaardigheid omvat het vermogen om informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier te structureren en tegelijkertijd een logische en rationele aanpak te hanteren bij het oplossen van problemen of het nemen van beslissingen.
● Autonomie en proactiviteit bij het uitvoeren van taken: Het vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en te anticiperen op behoeften of potentiële problemen. Deze vaardigheid impliceert een persoonlijke verantwoordelijkheid bij het uitvoeren van taken en proactief streven naar verbetering van processen.
● Gericht op continue verbetering en het doen van (vernieuwende) voorstellen om bestaande processen te verbeteren: Motivatie om mogelijkheden te identificeren om de huidige processen te optimaliseren en innovatieve oplossingen voor te stellen om de efficiëntie te verhogen. Deze competentie impliceert kritisch nadenken over de huidige werkmethoden en een wil om bij te dragen aan de positieve ontwikkeling van de organisatie.
● Teamgeest en zin voor samenwerking: Het vermogen om effectief samen te werken met andere teamleden door informatie te delen, collega's te ondersteunen en bij te dragen aan het bereiken van gemeenschappelijke doelen. Dit omvat ook het vermogen om duidelijk te communiceren en actief te luisteren om een harmonieuze en productieve werkomgeving te bevorderen.

Ook wij hebben u iets te bieden:
Een voltijdse overeenkomst voor onbepaalde duur
Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:
o Een gepersonaliseerd integratietraject;
o Een opleidingsprogramma gedurende uw hele loopbaan;
o Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
o Een gezellige werksfeer en een evenwicht tussen privé- en beroepsleven;
o Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (organisatie van massagesessies tijdens de werkuren enz.);
o De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label ‘Ecodynamische Onderneming' heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.
Een hele reeks extralegale voordelen:
o Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
o Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen enz.);
o Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
o Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
o Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% voor de MIVB, 80% voor de NMBS, de TEC en DE LIJN, en/of een fietsvergoeding (€ 0,27/km);
o Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van Selor Art. 10 of 12); Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren);
o 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
o Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering; o Een laptop.