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Communa - Collaborateur·trice Support Administratif - Alterjob

Collaborateur·trice Support Administratif (m/v/x)

Communa
Communa transforme les bâtiments vides en espaces socioculturels et en logements, gérés en communauté et ouverts sur leurs quartiers. Ces lieux occupés temporairement deviennent des espaces où l'on expérimente de nouvelles manières d'habiter, de penser et d'organiser la ville. Active dans le domaine de l'urbanisme transitoire depuis 2013, Communa facilite aujourd'hui 7 lieux, héberge une cinquantaine personnes et plus de 100 projets associatifs ou d'économie sociale et circulaire.

Nous sommes actuellement 21 personnes employées dans l'ASBL, appuyées par de nombreux bénévoles et fonctionnons de manière complètement démocratique et horizontale.

Plus d'info sur Communa :

http://www.communa.be
http://www.communa.be/manifeste
Beschrijving van de functie
Contexte

Communa a grandi significativement pendant l'année 2021, tant en termes de personnes impliquées dans le projet (salarié.e.s, volontaires, etc.) que de projets (bâtiments, projets européens, etc.). Cette évolution a eu pour conséquence une charge de travail plus grande pour le pôle admin et une nécessité de structurer les processus. L'équipe est actuellement dédiée à cette démarche et a besoin d'une personne supplémentaire (pleine de ressources) pour accomplir ses missions.

Missions

Dans le cadre de ses activités, Communa est à la recherche d'une personne motivée à rejoindre le pôle Admin/Fin pour soutenir l'équipe sur les volets administratifs. En fonction de tes compétences, tu seras amené.e, en toute harmonie avec l'équipe des pôles admin et financement, ainsi que l'équipage tout entier de Communa, à prendre en charge les missions suivantes :

Support à la gestion financière (comptabilité) :

● L'encodage des factures d'achat et la facturation dans notre logiciel comptable (Winbooks).
● L'encodage des financiers (CODA & VISA).
● Le traitement des historiques fournisseurs et clients.
● La gestion de la boîte mail sur laquelle arrivent les factures. Il s'agit de les vérifier, de les classer et de les transmettre pour paiements et encodages comptables.
● Le traitement des notes de frais.

La gestion administrative du personnel :

● Engagement administratif du personnel (Dimona, contrat de travail, etc).
● Encodage des prestations
● Gestion des chèques repas
● Gestion des congés
● Point de contact avec le secrétariat social et l'équipe pour les questions RH.
Vereist profiel
● Qualités et enthousiasme recherchés
● Réelle motivation et intérêt à s'investir dans un projet à gouvernance horizontale.
● Rigueur, précision et excellente capacité d'organisation.
● 2 ans d'expérience en comptabilité et/ou en gestion RH.
● Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc).
● Capacité à travailler en autonomie et en collectif.
Contractuele voorwaarden
Ce qu'on propose

● Un contrat à durée déterminé renouvelable sur du long terme.
● Temps plein ou 4/5ème possible.
● Une proposition salariale en adéquation avec le secteur.
● Un cadre de travail très souple.
● Un environnement de travail stimulant ou chacun à sa place et son mot à dire.
● Une opportunité d'évoluer et de se développer dans une organisation à gouvernance horizontale.
● Un réel engagement dans un secteur à haute valeur sociale et en pleine mouvance.
● Beaucoup de blagues ! 😊
Werkgever
Communa
Plaats tewerkstelling
Forest
Contract
CDD 80% ou 100%
Profiel
2 ans d'expérience en comptabilité et/ou en gestion RH
Uiterste sollicitatiedatum
Onbeperkt
Bewaren
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