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CPAS d'Uccle - Attaché·e - Coordinateur·trice Rénovation Maison de repos - Alterjob
Attaché·e - Coordinateur·trice Rénovation Maison de repos (h/f/x)

CPAS d'Uccle

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Lieu de travail : Uccle
Contrat : CDD 100%
Profil : Master
Attaché·e - Coordinateur·trice Rénovation Maison de repos (h/f/x)

CPAS d'Uccle

Missions

Sous la responsabilité du responsable du service :

  • Coordination administrative, technique et financière du projet de rénovation et d’extension du domaine du Neckersgat ;
  • Gestion des demandes de subsides (COCOM, DPC,BE,..- ) ;
  • Contrôle et rédaction des rapports et délibérations au Bureau Permanent et Conseil de l’Action Sociale ;
  • Supervision administrative de l’ensemble des marchés publics gérés par la cellule marchés publics.

Tâches principales

  1. Coordination du projet de rénovation et extension du Domaine du Neckersgat :
  1. Gestion des dossiers de demande de subside en vue de l’obtention des promesses fermes de :
  • Bruxelles-Environnement : suivi des procédures ayant trait aux différentes aides financières octroyées pour les investissements en faveur de l’environnement ou destinés à la recherche et développement afin de réduire l’impact du projet sur l’environnement ;
  • AATL – DPC: suivi des procédures prévues dans l’Arrêté du gouvernement de la RBC du 23 mai 2014 concernant la demande de subventions pour les travaux de conservation à un bien classé ;
  • COCOM : suivi de la procédure prévue à l’Arrêté du Collège réuni de la COCOM relative aux différentes formes d’intervention financière dans la construction, l’extension, la transformation ou l’équipement des bâtiments affectés à l’exercice des activités des établissements visés par l’ordonnance du 24 avril 2008 relative aux établissements d’accueil ou l’hébergement pour personnes âgées ;
  • Programmation et coordination des contacts entre le CPAS et le pouvoir subsidiant ;
  • Participation aux différentes réunions ;
  • Reporting au Bureau permanent et/ou Conseil de l’action Sociale ;
  • Gestion budgétaire et comptable annuelle.
  1. Coordination technique et administrative de la mission du bureau d’architecture/contrôle:
  • Participation aux réunions de coordination ;
  • Rédaction des procès-verbaux des réunions de coordination ;
  • Reporting au Bureau permanent et/ou Conseil de l’action Sociale quant à la mission conférée au bureau d’architecture et de contrôle ;
  • Vérification des états d’avancement /facturations du bureau d’architecture et de contrôle et leur approbation par le Bureau Permanent et/ou le Conseil de l’Action Sociale ;
  • Gestion budgétaire et comptable annuelle ;
  1. Coordination des travaux d’exécution :
  • Participation aux réunions de chantiers ;
  • Coordination des travaux d’exécution en vue du respect des dispositions du permis d’urbanisme délivré et la réglementation spécifique en matière de classement et conservation du patrimoine ;
  • Contact avec la direction locale du Domaine du Neckersgat dans le cadre de la coordination des opérations à mener ;
  • Vérification des états d’avancement des travaux et des déclarations de créance en vue de leur approbation par le Bureau Permanent et/ou le Conseil de l’Action Sociale ;
  • Gestion budgétaire et comptable annuelle ;
  • Reporting au Bureau Permanent et/ou Conseil de l’Action Sociale de l’ensemble de l’avancement des travaux ;
  1. Financement :

 

  • Former le lien administratif avec le service de la recette quant au financement du projet (études et exécution) ;
  • Transmission au service de la recette des informations nécessaires à la constitution de dossiers de financement ;
  • Reporting financier au Bureau Permanent et Conseil de l’Action Sociale.
  • Etablissement des pièces comptables.
  1. Supervision de la cellule ‘marchés publics’
  • Supervision administrative de l’ensemble des marchés publics gérés par le Service ;
  • Support juridique aux membres de la Cellule Marchés Publics .

 

Profil d’entrée 

Diplôme requis :  Diplôme de l’enseignement supérieur de type long : Master ou équivalence belge.

Compétences requises : 

  • Maîtrise des outils de bureautique classiques (Outlook, Word, Excel, OneNote) ;
  • Être en mesure de consulter et d’analyser avec pertinence les textes légaux (réglementation relative aux marchés publics/ la loi organique sur les CPAS/ la réglementation urbanistique et environnementale) ;
  • Aisance rédactionnelle et bonne orthographe ;
  • Aisance technique et lecture aisée des plans architecturaux ;
  • Organisation et rigueur administrative ;
  • Initiative, autonomie et adaptabilité ;
  • Sens des responsabilités et d’équipe ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Facilités de contact et de communication ;
  • Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor art 8 et 10)

Constituent un plus :  

  • Expérience prouvée en matière de coordination administrative et technique d’un projet immobilier d’envergure ;
  • Connaissance de BOS Secrétariat, 3P, OneNote
  • Connaissance de loi organique et du fonctionnement quotidien du CPAS

Nous proposons 

* Un contrat à durée indéterminée à temps plein;

* Jours de congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l’horaire d’été ;

* Titres repas (8€) ;

* Une ancienneté valorisée ;

* Une intervention dans les frais de transport (100% pour la STIB et 80% pour les autres transports)

* Des formations spécifiques ;

* Une grande facilité d’accès :

  • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
  • Tram/bus : 4/18/43/97/82/98
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Employeur
CPAS d'Uccle
Lieu de travail
Uccle
Contrat
CDD 100%
Profil
Master
Date ultime pour postuler
Non précisée
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