Contrat

• Contrat de remplacement à durée indéterminée temps plein
• Rémunération en conformité avec les barèmes de la CP 329.02 (classe 4.2) 

La fonction

Pilotage des Budgets des Subsides :

• Proposer, optimiser, exécuter et suivre les budgets en conformité avec les exigences légales et des pouvoirs subsidiants.
• Produire des tableaux de bord à partir des éléments fournis par la comptable

Standardisation des Justifications de Dossiers :

• Mettre en place des processus standardisés pour la documentation et justification des dossiers.
• Créer et maintenir les données pour les clés de répartition.
• Structurer un dossier digital complet et organiser son utilisation par le personnel administratif.
• Optimiser et contrôler les procédures des marchés publics.

Justification des Subsides :

• Garantir la réalisation des rapports administratifs et financiers, en assurant une documentation exhaustive.
• Planifier la justification des subsides et la collecte des pièces justificatives.

Planification et Pilotage des Investissements :

• Élaborer et piloter le plan d’investissement en accord avec les objectifs stratégiques.
• Assurer la conformité des infrastructures en matière de sécurité.

Le profil

• Etre dans les conditions APE.
• Diplôme du supérieur non universitaire ou universitaire en administration / finances ou équivalent
• Capacités à élaborer, suivre et analyser des budgets avec gestion efficace des ressources financières.
• Capacités à mettre en place des processus structurés pour la documentation et justification des dossiers.
• Capacités à planifier, exécuter et superviser des projets liés aux subsides et investissements.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Powerpoint, Outlook, Excel, Internet, Facebook, Canva, …)
• Autonomie, proactivité, sens des responsabilités ;
• Précision et exactitude dans la gestion des informations financières.
• Autonomie et initiative pour l'amélioration des processus.
• Collaboration efficace et relations de travail positives avec diverses équipes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Engagement éthique et transparence dans toutes les activités professionnelles.

Le CIEP sélectionne les candidat·e·s sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.