L’IRSA (Institut Royal pour Sourds et Aveugles) recrute:  UN DIRECTEUR FINANCES ET RESSOURCES HUMAINES (H/F/X) 

Prêt à nous rejoindre ? 

L’IRSA, Institut Royal pour Sourds et Aveugles, est le plus grand centre francophone spécialisé en déficiences visuelle et auditive. Nous accueillons des enfants, adolescents et adultes de tous âges. L’IRSA dispose entre autres d’une crèche, de trois écoles primaires et secondaire, de plusieurs centres de jours et d’hébergements pour enfants et adultes. Fondé en 1835, l’IRSA se situe dans un agréable parc de 5 hectares situé à Uccle.

Mission

Le/la directeur(trice) financier et RH réalise ses missions en lien avec les textes fondateurs Mission- Valeurs-Vision, Projet Collectif, Cadre de référence, dans le respect du Décret de 2014 du Parlement francophone bruxellois relatif à l’inclusion de la personne en situation de handicap et de la Convention de l’ONU relative aux droits des personnes handicapées. La Convention reconnaît à la personne en situation de handicap, entre autres, le droit au respect de sa dignité humaine. 

Le/la directeur(trice) financier et Rh organise et développe les politiques de gestion du personnel et des finances. Il/elle coordonne le personnel finance et RH, définit les procédures de travail et garantit les permanences.  

Il/elle est la personne de référence en interne et auprès des services de l’IRSA pour ce qui concerne la comptabilité et l’administration du personnel. À ce titre, et par sa connaissance des secteurs dont il a la responsabilité, il/elle fait partie du Bureau de Direction de l’Institut.

• Gestion financière et comptable, en collaboration avec le bureau de Direction:
  • Définition et supervision de l’ensemble des procédures comptables de l’équipe en fonction des exigences légales et de l’ASBL ;
  • Élaboration du budget annuel en fonction des lignes directrices établies par le bureau des directions;
  • Élaboration des comptes annuels;
  • Suivi du budget : clôtures trimestrielles, clôtures annuelles, tableaux de bord …;
  • Suivi des investissements;
  • Contrôle des dépenses institutionnelles : caisses, paiements des factures, respect des échéances, économats, achats, …;
  • Interlocuteur privilégié de toute instance de contrôle financier et comptable (auditeurs, réviseurs, …);
  • Participation à toute étude de faisabilité de nouveaux projets institutionnels;
  • Présentation des comptes aux assemblées générales de l’association, du personnel et dans toute autre instance de l’ASBL
  • Établissement des relevés demandés par la CoCoF (état des frais, …);
  • Suivi financier des dossiers de subventions (Loterie nationale, …);
  • Soutien financier à la Fondation Pro-Irsa...

• Gestion des Ressources humaines en collaboration avec le bureau de Direction: 
  • Déploiement de la stratégie Rh, soutien à la formation et au développement en lien avec la Responsable de la chaire UCL-IRSA;
  • Soutien à la gestion du changement;
  • Gestion des relations sociales, participation à la gestion et aux négociations avec le Conseil d’entreprise;
  • Définition et supervision de l’ensemble des procédures liées à l’administration du personnel, en fonction des exigences légales et de l’ASBL;
  • Supervision de la collecte, de l’analyse et du traitement des informations liées à l’établissement de la paie;
  • Supervision du lien avec les pouvoirs subsidiants : transmission des documents, échéances, suivi des dossiers, ACS …;
  • Supervision de la gestion administrative des dossiers du personnel: composition, dimona, mise à jour, …;
  • Gestion de la mise à jour du tableau des mouvements du personnel (changement de taux d’occupation, maladies, accidents de travail, …);
  • Gestion du cadastre de l’emploi CoCoF;
  • Établissement de la concordance entre les données salariales et comptables;
  • Élaboration de la projection salariale annuelle en fonction des lignes directrices définies par le bureau de Direction;
  • Organisation et coordination des services administratifs (horaires, organisation, permanences …);
  • Organisation et participation aux recrutements du service, accueil des nouveaux collaborateurs;
  • Coordination et contrôle du travail du personnel, réalisation des rencontres d’entretiens annuels;
  • Gestion de l’application des dispositions légales et réglementaires internes et externes (RT, bien-être au travail, ROI, mission, vision, valeur …) - ...

Aptitudes et Compétences:

• Être porteur d’un master ou d’un baccalauréat à orientation pédagogique, psychologique, sociale, économique, juridique, gestion de ressources humaines;
• Avoir une expérience probante en management;
• Avoir une connaissance des législations du secteur du handicap et de son environnement est un atout;
• Être respectueux de la confidentialité;
• Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et du service;
• Être capable de travailler en autonomie et en équipe;
• Connaître les aspects du travail multidisciplinaire;
• Démontrer un intérêt et une expérience dans les différents domaines liés aux finances et à l’administration du personnel ainsi qu’en ressources humaines;
• Être bon/bonne communicateur/trice, reconnu/e pour ses qualités relationnelles.

Nous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine)
• Horaire en journée
• Téléphone et ordinateur de fonction
• Un horaire flexible et la possibilité de télétravail
• Rémunération selon le barème de la CP 319.02 (barème 1)
• Intervention dans les frais de transport
• Cadre de travail motivant, ayant du sens, agréable et vert
• À partir de 45 ans, réductions de temps de travail (1h à 45 ans/ 3 h à 50 ans/ 5h à 55 ans)
• Régime de vacances avantageux (en plus des congés légaux)
• Prise de fonction rapide