Gestionnaire Admin & Finances (m/v/x)
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Live in Color
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Gestionnaire administratif·tive et financier avec de bonnes notions en compta
Live in Color asbl engage un·e Gestionnaire Administratif·ve /finances 28h/semaine
Live in Color est une association dynamique de 12 personnes qui oeuvre pour l'éducation et l'intégration des personnes d'origine étrangère, principalement réfugié.e.s, de tout âge.
Pour cela, nous avons développé un parcours vers l'inclusion au travers de plusieurs programmes comme :
le Parrainage Jeunes Réfugiés, Job Diversity (programme d'insertion socio-professionnelle), le Parcours d'Intégration ILI (cours de français & de citoyenneté), Autonomia : (accompagnement social vers l'autonomie), L'Egal (accompagnement juridique et préparation à la demande d'asile), Lic Academy (suivi scolaire et citoyenneté des 6-21ans, sensibilisation dans les écoles,...) +d'infos : www.lic-org.be
Nous cherchons à créer du lien entre les citoyens d'ici et d'ailleurs, à favoriser les échanges interculturels et à bâtir des ponts entre les différents acteurs de la société pour plus de cohésion sociale et d'égalité des chances, loin des préjugés et des discours haineux ou racistes.
Live in Color asbl engage un·e Gestionnaire Administratif·ve /finances 28h/semaine
Live in Color est une association dynamique de 12 personnes qui oeuvre pour l'éducation et l'intégration des personnes d'origine étrangère, principalement réfugié.e.s, de tout âge.
Pour cela, nous avons développé un parcours vers l'inclusion au travers de plusieurs programmes comme :
le Parrainage Jeunes Réfugiés, Job Diversity (programme d'insertion socio-professionnelle), le Parcours d'Intégration ILI (cours de français & de citoyenneté), Autonomia : (accompagnement social vers l'autonomie), L'Egal (accompagnement juridique et préparation à la demande d'asile), Lic Academy (suivi scolaire et citoyenneté des 6-21ans, sensibilisation dans les écoles,...) +d'infos : www.lic-org.be
Nous cherchons à créer du lien entre les citoyens d'ici et d'ailleurs, à favoriser les échanges interculturels et à bâtir des ponts entre les différents acteurs de la société pour plus de cohésion sociale et d'égalité des chances, loin des préjugés et des discours haineux ou racistes.
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Description du poste:
Avec une certaine autonomie et beaucoup d'enthousiasme, vous assurez :
La bonne gestion des subventions publiques
● Rédaction des appels à projets (subsides/fondations) et reconduction
● Etablissement des dossiers justificatifs liés aux subventions
● Contacts avec les pouvoirs subsidiant et respect des exigences légales
● Coordination des activités lucratives de l'asbl (appel aux dons, actions St Nicolas, Pâques, évents divers...) et suivi de projet au niveau logistique, administratif et financier
La Gestion & le pilotage financiers de l'asbl :
● Elaboration des budgets en collaboration avec la direction, analyse budgétaire trimestrielle, comptes annuels, présentation au conseil d'administration et à l'assemblée générale
● Traitement, encodage des pièces comptables, écritures comptables (comptabilité générale et analytique dans le logiciel Bob), déclaration TVA
● Etablissement et paiements des factures, notes de frais,...
● Contacts avec l'expert-comptable (validation des compte), la banque, les assurances
La Gestion administrative liée aux Ressources Humaines
● Encodage des prestations, gestion des formalités liées à l'embauche, des congés, des chèques repas
● Gestion des questions techniques et juridiques avec le secrétariat social
● Veille juridique, plan de prévention et protection au travail, contact avec organismes externes.
La Gestion administrative liée aux organes de gouvernance
● Préparation des C.A. et A.G avec la direction, organisation logistique des réunions et rédaction des procès-verbaux
● Démarches réglementaires (statuts à jour, publications, registre, dépôt au Greffe,..)
Gestion administrative liée au bâtiment et autres activités
● Contacts pour l'entretien, la maintenance des locaux, les fournisseurs divers
● Référent informatique et contact avec notre sous-traitant
● Suivi administratif lié au volontariat
● Envoi des attestations fiscales relatives aux dons reçus par l'asbl
Avec une certaine autonomie et beaucoup d'enthousiasme, vous assurez :
La bonne gestion des subventions publiques
● Rédaction des appels à projets (subsides/fondations) et reconduction
● Etablissement des dossiers justificatifs liés aux subventions
● Contacts avec les pouvoirs subsidiant et respect des exigences légales
● Coordination des activités lucratives de l'asbl (appel aux dons, actions St Nicolas, Pâques, évents divers...) et suivi de projet au niveau logistique, administratif et financier
La Gestion & le pilotage financiers de l'asbl :
● Elaboration des budgets en collaboration avec la direction, analyse budgétaire trimestrielle, comptes annuels, présentation au conseil d'administration et à l'assemblée générale
● Traitement, encodage des pièces comptables, écritures comptables (comptabilité générale et analytique dans le logiciel Bob), déclaration TVA
● Etablissement et paiements des factures, notes de frais,...
● Contacts avec l'expert-comptable (validation des compte), la banque, les assurances
La Gestion administrative liée aux Ressources Humaines
● Encodage des prestations, gestion des formalités liées à l'embauche, des congés, des chèques repas
● Gestion des questions techniques et juridiques avec le secrétariat social
● Veille juridique, plan de prévention et protection au travail, contact avec organismes externes.
La Gestion administrative liée aux organes de gouvernance
● Préparation des C.A. et A.G avec la direction, organisation logistique des réunions et rédaction des procès-verbaux
● Démarches réglementaires (statuts à jour, publications, registre, dépôt au Greffe,..)
Gestion administrative liée au bâtiment et autres activités
● Contacts pour l'entretien, la maintenance des locaux, les fournisseurs divers
● Référent informatique et contact avec notre sous-traitant
● Suivi administratif lié au volontariat
● Envoi des attestations fiscales relatives aux dons reçus par l'asbl
Profiel
Profiel
Profil recherché
● Vous avez un bachelier ou un master en gestion avec des notions en compta, budget et bénéficiez de min. 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
● Toute expérience en gestion administrative du personnel est un sérieux atout
● Vous maitrisez parfaitement les logiciels comptables ( BOB étant un atout) et la suite Office
● Vous manifestez une réelle motivation et un grand enthousiasme à vous investir dans le domaine associatif avec un intérêt particulier pour la multiculturalité, au sein d'une organisation au management responsabilisant
● Vous faites preuve d'initiative, de rigueur, de précision et d'excellentes capacités d'organisation
● Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d'équipe
● Vous avez un bachelier ou un master en gestion avec des notions en compta, budget et bénéficiez de min. 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
● Toute expérience en gestion administrative du personnel est un sérieux atout
● Vous maitrisez parfaitement les logiciels comptables ( BOB étant un atout) et la suite Office
● Vous manifestez une réelle motivation et un grand enthousiasme à vous investir dans le domaine associatif avec un intérêt particulier pour la multiculturalité, au sein d'une organisation au management responsabilisant
● Vous faites preuve d'initiative, de rigueur, de précision et d'excellentes capacités d'organisation
● Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d'équipe
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
Nous vous offrons :
● Une fonction remplie de sens qui a un réel impact sociétal
● Un CDI à temps partiel (28h/sem idéalement), des chèques repas
● Un cadre de travail flexible et un environnement de travail stimulant
● Lieu de travail : Angleur, Liège
● Une fonction remplie de sens qui a un réel impact sociétal
● Un CDI à temps partiel (28h/sem idéalement), des chèques repas
● Un cadre de travail flexible et un environnement de travail stimulant
● Lieu de travail : Angleur, Liège
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