Administratief bediende (m/v/x)
Administratief bediende (m/v/x)
Steunpunt voor de diensten schuldbemiddeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Steunpunt voor de diensten schuldbemiddeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Ons maatschappelijk doel blijft ongewijzigd: onze vereniging werkt sinds haar oprichting om de drempel naar Justitie te verlagen, de verdediging van de belangen en rechten van mensen in financiële moeilijkheden en/of in armoede te verbeteren.
Onze opdrachten
Het Steunpunt voor de diensten schuldbemiddeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft tot hoofddoelen
de werking van de diensten schuldbemiddeling van de openbare sector (onder andere opgericht door de OCMW's) en het verenigingswerk te steunen.
de bijstand aan personen met schuldoverlast door middel van preventie, voorlichting betreffende mogelijke oplossingen en door ze op het bestaan van de diensten en hun activiteiten te wijzen.
Onze opdrachten
Het Steunpunt voor de diensten schuldbemiddeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft tot hoofddoelen
de werking van de diensten schuldbemiddeling van de openbare sector (onder andere opgericht door de OCMW's) en het verenigingswerk te steunen.
de bijstand aan personen met schuldoverlast door middel van preventie, voorlichting betreffende mogelijke oplossingen en door ze op het bestaan van de diensten en hun activiteiten te wijzen.
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Taken
- Administratief/logistiek beheer: telefoon, onthaal, bijhouden van de agenda van het team, bijhouden en bijwerken van contactlijsten, schrijven van brieven, e-mails, mailings, vertalingen, inventariseren van voorraden, bestellen van benodigdheden en schoonmaakproducten, logistiek, opvolgen van onderhoud van lokalen en materiaal, notuleren van teamvergaderingen, fotokopiëren, paginaopmaak, inbinden, enz.
- Voorbereiding en logistieke opvolging van de activiteiten van de vereniging (in het bijzonder opleidingen): opmaken en versturen van het programma, versturen van uitnodigingen, reserveren van zalen en lunches, bijhouden van inschrijflijsten, versturen en opvolgen van bevestigingen en herinneringen, verwelkomen van deelnemers, voorbereiden van zalen, fotokopiëren, opmaken, afdrukken en inbinden van documenten, opvolgen van certificaten, coderen van evaluaties voor het activiteitenverslag, bestellingen, archivering, enz.
- Boekhoudkundige ondersteuning: follow-up van boekhoudkundige documenten voor activiteitenverslagen
- Onderhouden en gebruiken van de websitefuncties: invoeren en opmaken van teksten, controleren en bijwerken van gebruikers, versturen van uitnodigingen en nieuwsbrieven, herinneringen, nieuwsupdates, enz.
- De bibliotheek onderhouden en organiseren: opruimen, publicaties bestellen, uitleningen controleren, enz.
- Administratief/logistiek beheer: telefoon, onthaal, bijhouden van de agenda van het team, bijhouden en bijwerken van contactlijsten, schrijven van brieven, e-mails, mailings, vertalingen, inventariseren van voorraden, bestellen van benodigdheden en schoonmaakproducten, logistiek, opvolgen van onderhoud van lokalen en materiaal, notuleren van teamvergaderingen, fotokopiëren, paginaopmaak, inbinden, enz.
- Voorbereiding en logistieke opvolging van de activiteiten van de vereniging (in het bijzonder opleidingen): opmaken en versturen van het programma, versturen van uitnodigingen, reserveren van zalen en lunches, bijhouden van inschrijflijsten, versturen en opvolgen van bevestigingen en herinneringen, verwelkomen van deelnemers, voorbereiden van zalen, fotokopiëren, opmaken, afdrukken en inbinden van documenten, opvolgen van certificaten, coderen van evaluaties voor het activiteitenverslag, bestellingen, archivering, enz.
- Boekhoudkundige ondersteuning: follow-up van boekhoudkundige documenten voor activiteitenverslagen
- Onderhouden en gebruiken van de websitefuncties: invoeren en opmaken van teksten, controleren en bijwerken van gebruikers, versturen van uitnodigingen en nieuwsbrieven, herinneringen, nieuwsupdates, enz.
- De bibliotheek onderhouden en organiseren: opruimen, publicaties bestellen, uitleningen controleren, enz.
Profiel
Profiel
Profiel
- Houder van een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of bachelor
- Zeer goede organisatorische vaardigheden: taken plannen en prioriteren, anticiperen op deadlines
- In staat om alleen te werken en beslissingen te nemen in probleemsituaties
- Teamgeest en het vermogen om goed samen te werken met anderen, indien nodig
- Initiatief op basis van verwachtingen geformuleerd door het management
- Zeer goede IT-vaardigheden: beheersing van Word, Excel, Power Point en andere software is een pluspunt
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als face-to-face
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, goede spelling
- Interesse in sociaal welzijn
- Tweetalig NL/FR is een belangrijke troef
- Houder van een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of bachelor
- Zeer goede organisatorische vaardigheden: taken plannen en prioriteren, anticiperen op deadlines
- In staat om alleen te werken en beslissingen te nemen in probleemsituaties
- Teamgeest en het vermogen om goed samen te werken met anderen, indien nodig
- Initiatief op basis van verwachtingen geformuleerd door het management
- Zeer goede IT-vaardigheden: beheersing van Word, Excel, Power Point en andere software is een pluspunt
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als face-to-face
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, goede spelling
- Interesse in sociaal welzijn
- Tweetalig NL/FR is een belangrijke troef
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
COD 50 of 60%.
vindt u deze gemakkelijk op onze site door deze QR-code te scannen:
