Missions

Les missions du responsable développement pôle formations sont de gérer tactiquement et développer l'ensemble des activités du pôle formations et de s'assurer que l'association dispense ses formations de manière optimale, conformément aux cadres de référence légaux et aux besoins sociétaux en collaboration étroite avec le.la coordinateur.trice pédagogique.
Il.elle veille à transmettre les valeurs et l'approche de l'institution dans le cadre de sa stratégie.
Il.elle veille à harmoniser et coordonner ses actions avec celles des autres membres de l'équipe de travail et des autres départements/filières de formation.

Rôles principaux

Le.la responsable développement pôle formations a pour rôle de :
● Soutenir les activités de formations par rapport au projet de l'institution et en lien principalement à l'environnement externe (partenariats, cadre légal-agréments-appel à projets, etc) ;
● Assurer une représentation externe, et développer et entretenir les relations externes ;
● S‘assurer que les moyens humains, financiers et matériels soient adéquats aux besoins de la formation, et coordonnés avec la coordination pédagogique de manière efficiente dans le respect du budget et des règles de financement des pouvoirs subsidiants ;
● Développer de nouvelles activités de formations en lien avec nos missions et le contexte sociétal ;
● Veiller à l'équilibre entre l'existant et la nouveauté

Tâches principales

Tactique en collaboration avec la direction
● Poursuivre le projet de formations et leurs évolutions tactiques en cohérence avec la charte stratégique de l'association ;
● Assurer une veille technologique et innovation sur les évolutions des enjeux des secteurs, mais aussi sociétaux ;
● Assurer le suivi des contacts avec les fédérations, les institutions et les cabinets ministériels ;
● Synergie/Liens avec le réseau partenarial et autres réseaux utiles ;
● Participer aux actions de lobby pour la défense du secteur et des activités ;
● Rechercher les financements pour la réalisation des projets existants et d'éventuels nouvelles formations ;
● Assurer le développement des nouveaux projets de formations ;
● Alimenter la réflexion de l'institution sur la stratégie, les questions de formations et les éventuels autres projets.

Organisation/planification
● Consolider le reporting par filière : Rédaction et suivi des rapports d'activités, des agréments, appels d'offres, marchés publics, budgets ou autres dossiers administratifs liés au pôle formations, en collaboration avec la.e coordinatrice.teur pédagogique ;
● Formaliser les collaborations avec les partenaires (conventions, appels d'offres, agréments etc..) en collaboration avec la coordination pédagogique pour les aspects opérationnels (formateurs externes, fermes, visites, maitres de stages, ...) ;
● Evaluer les outils de planification et de gestion nécessaires, identifier les besoins et mettre en place les outils adhoc au besoin ;
● Assurer le suivi des budgets de formations, en collaboration avec la responsable de gestion et le.la coordinateur.trice pédagogique.

Réseau interne/externe :
En interne :
● Intégrer et participer activement au comité de coordination du Crabe ;
● Participer activement aux réunions d'équipe ;
● Participer aux groupes de travail si requis ;
● Collaborer avec l'équipe support et l'équipe pédagogique : administration des stagiaires, financière, communication et direction.
En externe :
● Assurer la représentation externe, et les relations externes avec les institutions locales/régionales/fédérales ainsi que les cabinets en collaboration avec la direction ;
● Ancrer les activités dans le réseau partenarial (secteur agricole, formation, anciens stagiaires, fédérations, CISP, etc...) ;
● Participer aux plateformes-tables rondes et autres réseautages en lien avec les activités si probant ;
● Assumer des mandats potentiels dans d'autres organismes.

Principales relations de travail
Le.la responsable développement pôle formations travaille en collaboration étroite avec le.la coordinateur.trice pédagogique.
Il.elle collabore avec les personnes des autres pôles : communication, gestion, administration des stagiaires, accueil et secrétariat et personne.s ressource.s.
Il.elle travaille sous la responsabilité directe de la direction.

Attitudes
● Vous avez un leadership inné et un esprit entrepreneurial pour mener à bien des projets de formations ;
● Votre flexibilité et votre proactivité vous permettent de vous adapter rapidement aux opportunités et imprévus ;
● Vous avez un esprit agile et vous êtes capable de gérer une multiplicité de tâches en parallèle ;
● Une approche positive, orientée solutions, proactive et collaborative font partie de notre culture.

Compétences
● Vous aimez les challenges et relever des défis vous anime. Vous identifiez les opportunités et avez la capacité de développer et gérer des projets ;
● Votre aisance relationnelle et votre capacité à convaincre sont vos atouts et vous permettent de vous adapter à vos différents interlocuteurs et créer et développer des relations de confiance ;
● Vous faites preuve d'une bonne capacité rédactionnelle et d'un esprit de synthèse pour un reporting de qualité ;
● Le sens des priorités, de la rigueur et de l'anticipation, ainsi que le souci du résultat sont essentiels ;
● Votre travail en équipe induit une interaction fluide et humaine avec vos collègues dans notre culture de gestion participative.

Expériences et connaissances
● Vous disposez d'un bachelier ou master et d'une expérience probante dans une fonction de gestion ou/et développement ;
● La connaissance du réseau des différents secteurs est un plus : agriculture biologique, formation, centre d'insertion, etc... ;
● La maîtrise des outils informatiques de bureautique classiques : Word, Excel, PPT, ... ;
● Vous disposez d'un véhicule et d'un permis B pour vos déplacements.

● Travail au siège de l'asbl à Jodoigne
● CDI : 3/5e temps - contrat APE
● CP329.02 échelon 5 + prime de fin d'année
● Entrée en fonction : immédiate