Description du projet

Le secteur non marchand est un des secteurs primordiaux pour l'équilibre de notre société, mais il doit néanmoins faire face à un double enjeu : accompagner les besoins des personnes vulnérables, des générations futures et des territoires qui évoluent sans cesse, et répondre à un environnement administratif et financier de plus en plus complexe.

Pour faire face à ces enjeux, tout en se donnant les moyens de conduire l'innovation sociale et d'assurer une gestion saine dans un environnement exigeant et contraint, les acteurs doivent créer plus de synergies et de collaborations, notamment en formant des groupes associatifs intersectoriels. Pour ce faire, le secteur doit se doter d'outils viables, justes, et efficaces permettant de mutualiser les forces du monde associatif.

Le groupe CSD est pour le moment constitué de 5 entités juridiques (CSD, CSàD, Panem Laborem, Aegidium et Soins chez soi) pour lesquelles les services supports (RH/Finance/IT/ Log) sont en cours de mutualisation, tout en gardant la dynamique opérationnelle et l'identité de chaque organisation.

L'objectif du projet est de renforcer le Groupe existant mais aussi de réfléchir avec d'autres acteurs à la possibilité de constituer un groupe associatif « transversal » plus large, incluant d'autres ASBL, via des accords de coopération et de services, sur un modèle similaire à celui du Groupe SOS en France.



En tant que Chargé de projet - Mutualisation et groupement associatif, vous aurez pour mission de piloter le projet Mutualisation - Construction d'un groupement associatif en Région Bruxelloise, ce qui implique les responsabilités suivantes :

A) Mise en route du projet Mutualisation
- Rechercher, visiter et documenter les bonnes pratiques de groupements associatifs en Belgique et ailleurs
- Réaliser un inventaire des besoins des différents acteurs et parties prenantes du projet et analyser les possibilités de mutualisation, les conditions d'implémentation, les risques et les opportunités
- Rédaction d'une proposition d'organisation du groupement associatif et de mécanismes d'échange de services dans une perspective de mutualisation.
- Construction de modèle de gouvernance du groupement associatif sur base du contexte bruxellois mais aussi sur base d'exemple de groupements existants.

B) Gestion du projet Mutualisation
- Suivre et gérer le budget dont vous avez la charge
- Rédiger les reportings nécessaires dans le cadre de l'octroi du subside pour le projet
- Suivre les indicateurs et réaliser l'évaluation du projet selon les critères définis par l'organisme financeur
- Gérer les sous-traitants pour les questions juridiques et techniques du projet
- Faire “vivre” le projet en interne et en externe via des actions de communication
- Suivre, adapter et gérer le planning prévu du projet et s'assurer du respect des délais fixés
- Poursuivre la recherche/identification de subsides ou appels à projet, postuler aux plus pertinents et suivre l'état des demandes

C) Mise en place et gestion opérationnelle d'un groupement associatif
- Organiser et implémenter une gouvernance pour un groupement associatif
- Construire des accords de services entre les ASBLs membre du groupe
- Construire une stratégie de communication autour du groupe associatif
- Assurer la représentation externe du projet dans le secteur non-marchand bruxellois et agir en tant que personne de contact avec les pouvoirs subsidiant et les représentants du personnel des ASBLs participantes.
- Animer les réunions du groupe associatif et assurer le secrétariat de celles-ci
- Gérer le processus d'inclusion des ASBLs
- Animer le groupement associatif pour le faire vivre au quotidien

- Vous justifiez 5 ans à 10 ans d'expérience en gestion de projet ;
- Vous démontrez de solides compétences en gestion de projet (conduite de projet, respect des objectifs et des échéances) ;
- Vous disposez d'un atout sérieux si vous possédez des compétences juridiques et économiques pertinentes au vu du projet (construction de modèle économique, d'outils et de systèmes de gouvernance, groupement associatif etc.) ;
- Vous possédez de bonnes connaissances à propos du secteur non marchand bruxellois et du secteur associatif dans son ensemble ;
- Vous possédez de solides aptitudes rédactionnelles et communicationnelles ;
- Vous disposez d'une force de persuasion ;
- Vous être capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
- Vous êtes créatif, innovant et orienté solutions ;
- Vous disposez de connaissance en logiciel bureautique (Office 365) ;
- Le néerlandais est un atout

- Un contrat à durée indéterminée (sous conditions de financement) ;
- Un temps plein (38 heures/semaines), horaire variable ;
- Une rémunération correspondant à la CP 330.01 - Barème IFIC catégorie 14 et assortie d'avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, intervention dans les frais de transport dont gratuité STIB...) ;
- Un Smartphone et un Pc portable de fonction ;
- Une fonction variée au sein d'un secteur porteur de sens ;
- Un cadre de travail dynamique et un projet à construire de A-Z pour permettre au secteur non marchand de rencontrer les besoins de demain ;
- Le poste dépend de la direction générale