Jouw plek in de organisatie:

Als Oxfam willen we de daad bij het woord voeren via ons departement Handel. We willen tonen dat een ander economisch model (dan het kapitalistische) niet alleen noodzakelijk is, maar ook echt kan. Er zijn twee poten binnen het handelsdepartement: Oxfam Fair Trade en Oxfam Tweedehands.
Het departement Tweedehands heeft een nationaal netwerk van meer dan 33 winkels en een sorteercentrum in Haren (Brussel). We zijn actief in drie sectoren: textiel, boeken/kleine brocante en IT. Het team bestaat uit ongeveer zestig werknemers in loondienst, ongeveer 80 mensen in socioprofessionele re-integratie, en bijna 1.000 vrijwilligers.
In het team Tweedehands worden alle schenkingen zorgvuldig gesorteerd en verkocht aan een eerlijke prijs. Hierbij zetten we mensen in met een grote afstand tot de arbeidsmarkt.
Heb je aandacht voor cijfers en vind je het leuk om binnen de sociale economie te werken? Als verantwoordelijke voor de financiën van het tweedehandsdepartement sta je in voor de financiële en administratieve ondersteuning van het departement. Je rapporteert rechtstreeks aan de operationeel directeur Tweedehands.

Jouw verantwoordelijkheden:

Omkadering: Je coacht en begeleidt de persoon die verantwoordelijk is voor het gebouwenbeheer om een context te creëren waarin zij haar rol kan uitvoeren. Je voert plannings- en evaluatiegesprekken.

Financiën: Je brengt commerciële (verkoop), boekhoudkundige, financiële en administratieve gegevens samen, je kijkt deze na en staat na analyse in voor een correcte rapportering. Je doet dit in nauwe samenwerking met de boekhouding en financiële diensten van Oxfam België. Concreet betekent dit:
●Je analyseert de resultaten van ons nationale winkelnetwerk, volgt deze op en rapporteert hierover. Als er financiële problemen zijn, trek je tijdig aan de alarmbel;
●Je stelt business cases op voor nieuwe activiteiten, winkels en projecten;
●Ah hoc neem je deel aan projecten of leid je projecten voor de afdeling;
●Je beheert en update de financiële processen;
●Je gaat op zoek naar subsidie-opportuniteiten en helpt bij het opstellen van de dossiers;
●Je stelt proactief nieuwe rapporten en analyses voor;
●Je bent verantwoordelijk voor de presentatie van de resultaten van het departement.

Administratie: je zorgt dat administratief alles in orde is zodat het departement zijn taken kan uitvoeren
●Je ben verantwoordelijk voor de goede organisatie van de wekelijkse vergadering en ad hoc evenementen;
●Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verschillende subsidies;
●Je zorgt dat de nodige erkenningen in orde zijn en rapporteert hierover indien nodig.

Gebouwbeheer en preventie: we willen onze werknemers/werkneemsters een veilige en aangename werkplek bieden. Met je medewerkster sta je in voor het goede beheer van de gebouwen. Dit behelst onder meer het contact met de eigenaars van de gebouwen, overleg met de dienst Gebouw en Preventie van Oxfam België, het inplannen van werken, het onderhoud van de gebouwen, en de opvolging van verzekeringsdossiers.

Jouw profiel:

-Je voelt je goed in een multiculturele omgeving;
-Je beschikt over een masterdiploma in een economische/financiële/management richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;
-Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een financiële functie;
-Je hebt een grondige kennis van Excel;
-Een zeer goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans is vereist;
-Je bent synthetiserend en analytisch van geest;
-Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht;
-Je neemt graag initiatief;
-Je bent een enthousiast, creatief, proactief en autonoom persoon.
-Je deelt de waarden van Oxfam.

Weet je niet zeker of je alle nodige competenties hebt? Aarzel je of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de job? Stuur ons dan toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen; de diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit. Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar sollicitatie.

Oxfam biedt:

-Een voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde tijd, met mogelijkheid tot 4/5e (op termijn);
-Een bruto maandsalaris dat is afgestemd op de NGO-sector, d.w.z. tussen € 3.008,53 (geen anciënniteit) en € 5.076,94 voor 30 jaar anciënniteit;
-Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), enz.;
-Een opleidingsplan;
-De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;
-Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
-Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be);
-Je werkt in Brussel en Haren.