Gestionnaire des audits FSE (m/v/x)
Gestionnaire des audits FSE (m/v/x)
Bruxelles Formation
Bruxelles Formation
Bruxelles Formation est l'institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du territoire bruxellois, auxquels s'ajoute un centre d'information et de conseil au sein de la Cité des métiers de Bruxelles. Bruxelles Formation est aussi le régisseur de la formation professionnelle à Bruxelles, nous conventionnons des partenaires et créons des ponts avec les entreprises pour offrir des formations complémentaires, sur mesure, qui répondent aux besoins du marché de l'emploi. Avec nos partenaires, nous formons plus de 20.000 personnes par an.
Les valeurs de Bruxelles Formation sont la satisfaction des stagiaires, la diversité, la collaboration, la reconnaissance et l'épanouissement du personnel, l'amélioration continue et la gestion du changement, la responsabilité sociétale et environnementale.
Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, rejoignez-nous !
https://www.bruxellesformation.brussels/
Les valeurs de Bruxelles Formation sont la satisfaction des stagiaires, la diversité, la collaboration, la reconnaissance et l'épanouissement du personnel, l'amélioration continue et la gestion du changement, la responsabilité sociétale et environnementale.
Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, rejoignez-nous !
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Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Bruxelles Formation bénéficie de différents financements (Cocof, Actiris, Fonds social européen et autres subsides européens). La Cellule Coordination FSE assure le suivi des projets portés par Bruxelles Formation cofinancés par les pouvoirs publics et le FSE. Vous assurez la conformité des dossiers administratifs et financiers FSE aux règlements européens afin de minimiser le risque d'erreur.
Le Gestionnaire des audits FSE au sein de la Cellule Coordination FSE de la Direction Production de la Formation aura comme principales missions :
● Vous assurez, pour les projets portés par Bruxelles Formation, la conformité des fichiers stagiaires et des dossiers de solde financier avec la règlementation européenne relative aux fonds structurels européens et en particulier le FSE (éligibilité du public cible, éligibilité des dépenses, respect des marchés publics, ...) ;
● Vous contribuez, en collaboration avec la Cellule Budget et Subsides, à la minimisation de risques d'erreur ;
● Vous assurez le suivi des contrôles externes réalisés par le réviseur d'entreprises, par l'Autorité de gestion (Agence FSE), par le Service d'audit des projets européens de la Fédération Wallonie-Bruxelles, par la Cellule Audit de l'Inspection des finances, par les Cours des comptes belge ou européenne au tout autre organisme de contrôle dans le cadre des projets européens ;
● Vous élaborez et adaptez les procédures de contrôle interne des projets FSE en lien avec les règlements UE relatifs aux fonds structurels européens, notamment le Fonds social européen ;
● Vous mettez en place des contrôles internes réguliers et un audit interne annuel des projets à présenter au réviseur d'entreprises dans le cadre de la clôture annuelle ;
● Vous mettez à jour annuellement l'évaluation de risque de fraude dans le cadre des projets FSE ;
● Vous élaborez ou adaptez les procédures administratives, notamment celles liées à la confection des fichiers stagiaires et des dossiers des soldes financiers FSE et ce en collaboration avec les Cellules budget et gestion des données de la Direction Production de la Formation ainsi que les Services support RH, comptabilité et juridique ;
● Vous assurez la diffusion et la compréhension, par les différents intervenants internes (référents des projets, agents relais, services support, ...), des conditions imposées par les règlements des Fonds structurels européens et les subsides FSE en particulier ;
● Vous organisez l'archivage des documents et des pièces justificatives relatives aux projets FSE portés par Bruxelles Formation ;
● Vous garantissez, via le secrétariat, le traitement des courriers avec l'Agence FSE et les auditeurs en veillant au respect des délais.
Le Gestionnaire des audits FSE au sein de la Cellule Coordination FSE de la Direction Production de la Formation aura comme principales missions :
● Vous assurez, pour les projets portés par Bruxelles Formation, la conformité des fichiers stagiaires et des dossiers de solde financier avec la règlementation européenne relative aux fonds structurels européens et en particulier le FSE (éligibilité du public cible, éligibilité des dépenses, respect des marchés publics, ...) ;
● Vous contribuez, en collaboration avec la Cellule Budget et Subsides, à la minimisation de risques d'erreur ;
● Vous assurez le suivi des contrôles externes réalisés par le réviseur d'entreprises, par l'Autorité de gestion (Agence FSE), par le Service d'audit des projets européens de la Fédération Wallonie-Bruxelles, par la Cellule Audit de l'Inspection des finances, par les Cours des comptes belge ou européenne au tout autre organisme de contrôle dans le cadre des projets européens ;
● Vous élaborez et adaptez les procédures de contrôle interne des projets FSE en lien avec les règlements UE relatifs aux fonds structurels européens, notamment le Fonds social européen ;
● Vous mettez en place des contrôles internes réguliers et un audit interne annuel des projets à présenter au réviseur d'entreprises dans le cadre de la clôture annuelle ;
● Vous mettez à jour annuellement l'évaluation de risque de fraude dans le cadre des projets FSE ;
● Vous élaborez ou adaptez les procédures administratives, notamment celles liées à la confection des fichiers stagiaires et des dossiers des soldes financiers FSE et ce en collaboration avec les Cellules budget et gestion des données de la Direction Production de la Formation ainsi que les Services support RH, comptabilité et juridique ;
● Vous assurez la diffusion et la compréhension, par les différents intervenants internes (référents des projets, agents relais, services support, ...), des conditions imposées par les règlements des Fonds structurels européens et les subsides FSE en particulier ;
● Vous organisez l'archivage des documents et des pièces justificatives relatives aux projets FSE portés par Bruxelles Formation ;
● Vous garantissez, via le secrétariat, le traitement des courriers avec l'Agence FSE et les auditeurs en veillant au respect des délais.
Profiel
Profiel
Vos compétences & connaissances
Vous disposez :
● de connaissances en contrôle/audit de projets, en gestion de projets, comptabilité, finances, traitement de données,
● d'une maîtrise des outils comptables, statistiques et informatiques de gestion (ERP, bases de données, MS Office dont Excel),
● de connaissances élémentaires des politiques de l'Union Européenne en matière des fonds structurels européens et en particulier du Fonds social européen,
● de connaissances élémentaires des politiques d'emploi et de formation professionnelle en Région bruxelloise,
● de capacités à assurer une veille de l'actualité technique, règlementaire, fiscale et sociale,
● d'un esprit logique, analytique, synthétique,
● d'aptitudes à être orienté résultats,
● d'un sens de l'organisation, d'autonomie, de fiabilité et de précision.
Les conditions de recrutement
● être titulaire d'un master ou diplôme de l'enseignement supérieur de type long à orientation économique, financière, comptable (sciences économiques, sciences de gestion, ingénieur de gestion, ...),
● avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de Bruxelles Formation,
● avoir une première expérience en gestion financière ou comptable de projets.
Avoir une première expérience probante en contrôle de gestion ou audit constitue un atout.
Vous disposez :
● de connaissances en contrôle/audit de projets, en gestion de projets, comptabilité, finances, traitement de données,
● d'une maîtrise des outils comptables, statistiques et informatiques de gestion (ERP, bases de données, MS Office dont Excel),
● de connaissances élémentaires des politiques de l'Union Européenne en matière des fonds structurels européens et en particulier du Fonds social européen,
● de connaissances élémentaires des politiques d'emploi et de formation professionnelle en Région bruxelloise,
● de capacités à assurer une veille de l'actualité technique, règlementaire, fiscale et sociale,
● d'un esprit logique, analytique, synthétique,
● d'aptitudes à être orienté résultats,
● d'un sens de l'organisation, d'autonomie, de fiabilité et de précision.
Les conditions de recrutement
● être titulaire d'un master ou diplôme de l'enseignement supérieur de type long à orientation économique, financière, comptable (sciences économiques, sciences de gestion, ingénieur de gestion, ...),
● avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de Bruxelles Formation,
● avoir une première expérience en gestion financière ou comptable de projets.
Avoir une première expérience probante en contrôle de gestion ou audit constitue un atout.
Contractuele voorwaarden
Contractuele voorwaarden
Nous offrons
● Un travail plein de défis et d'opportunités au sein d'une institution bienveillante, au service de la formation pour les chercheurs d'emploi de la région bruxelloise,
● Un CDI de 38 heures/semaine,
● Des opportunités de formation,
● Un salaire barémisé (sur une base de 3.951,40 € à l'indice actuel des prix à la consommation),
● 35 jours de congés annuels,
● Des lunch pass de 8 € par jour de travail,
● Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail via les transports en commun,
● Un horaire flexible,
● Des possibilités de télétravail (sous certaines conditions).
L'ancienneté peut être valorisée à concurrence de 6 ans d'expérience dans le secteur privé (ou indépendant) et pour le total des années prestées dans le secteur public.
● Un travail plein de défis et d'opportunités au sein d'une institution bienveillante, au service de la formation pour les chercheurs d'emploi de la région bruxelloise,
● Un CDI de 38 heures/semaine,
● Des opportunités de formation,
● Un salaire barémisé (sur une base de 3.951,40 € à l'indice actuel des prix à la consommation),
● 35 jours de congés annuels,
● Des lunch pass de 8 € par jour de travail,
● Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail via les transports en commun,
● Un horaire flexible,
● Des possibilités de télétravail (sous certaines conditions).
L'ancienneté peut être valorisée à concurrence de 6 ans d'expérience dans le secteur privé (ou indépendant) et pour le total des années prestées dans le secteur public.
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