De jobsite voor social profit
Geef zin aan uw professionele leven
die goed bij u passen !
IFIC - Het Instituut voor Functieclassificatie - Directie assistent·e - Alterjob
IFIC - Het Instituut voor Functieclassificatie
IFIC (Instituut voor Functieclassificatie) is een paritair beheerde organisatie die moderne en innovatieve functieclassificaties en loonmodellen ontwikkelt voor de non-profitsectoren - voornamelijk voor de gezondheidszorg. Ons enthousiast team bestaat uit consultants, economen/data-analisten, staff en directie.

Neem zeker een kijkje op onze website : https://www.if-ic.org/nl
Deel 1 - Beschrijving van de functie
DIRECTIE ASSISTENT(E) WORDEN BINNEN IFIC
IFIC is momenteel op zoek naar een directie assistent(e) om haar ploeg te versterken als vervanging tot en met eind september.
Als directie assistent(e) binnen IFIC sta je in voor de administratieve ondersteuning van de directie en leden van de staff bij hun taken en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve opvolging. Daarnaast verzorg je ook de interne en externe communicatie van de vzw.

FUNCTIEBESCHRIJVING
Als directie assistent(e) ben je verantwoordelijke voor de volgende taken:

- Administratieve ondersteuning van de directie in het dagelijks beheer van de vzw
- Beheer en opvolging van de agenda van de directie;
- Organisatie, administratieve en logistieke voorbereiding van diverse vergaderingen (o.a. van de Raad van Bestuur, het Classificatiecomité, ...) . Daarbovenop stel je de verslagen op van bepaalde vergadering en/of vertaal je andere verslagen.
- Vertaling van diverse documenten (verslagen, strategische nota's,) van het Frans naar het Nederlands;
- Opvolging van facturatie, betalingen en budget, in samenwerking met de boekhouding;
- Administratieve opvolging van personeelszaken (bv. afwezigheden, ... - indien nodig);
- Opvolging van de contacten met de IT-dienst (contactpersoon voor vragen in verband met IT-procedures en door het team gebruikte software, enz.);
- Actieve ondersteuning van de directie en staff-leden bij de administratieve opvolging van de lopende projecten (behandeling van post en telefoongesprekken, het opstellen, vertalen, klasseren en archiveren van documenten);
- Opvolging van de interne en externe communicatie: versturen van brieven, telefonisch en e-mailcontact met externe partners (zorginstellingen, sociale partners), enz.
- Aanspreekpunt voor het hele team wat betreft allerhande procedures van toepassing binnen IFIC en de praktische/logistieke aspecten.
Werkgever
IFIC - Het Instituut voor Functieclassificatie
Plaats tewerkstelling
Brussel
Contract
Vervangingscontract 100%
Profiel
Perfect Nederlandstalig
Uiterste sollicitatiedatum
Onbeperkt
Bewaren
Om deze job te bewaren, log in!
Share
Jobs bij deze werkgever
Als deze vacature is afgedrukt,
vindt u deze gemakkelijk op onze site door deze QR-code te scannen: