Votre environnement de travail:

La direction Accueil Temps Libre (DATL) propose des orientations en matière de politique d'accueil des enfants de 3 à 18 ans durant leur temps
libre, en-dehors de leur milieu familial et scolaire. Elle supervise les activités qui sont liées au traitement des demandes d'agréments et de
subventions et au contrôle de l'activité de ces lieux d'accueil.

Votre rôle :

Vous assistez le responsable de la direction et l'équipe des responsables des services et cellules en vue de la réalisation des missions de la DATL.
A ce titre, vous assurez notamment les suivis organisationnels et administratifs, les recherches d'informations ou de documentation, la transmission d'éléments aux partenaires, aux autres directions, les démarches de contacts avec les intervenants internes et externes, ainsi que la bonne gestion des communications vers les secteurs et les relations avec l'Administration générale et les cabinets ministériels. Vous êtes l'interface entre la direction et l'ensemble des services supports (IT, RH, Logistique, juridique, communication, ...). Vous assurez, en interne de la direction, le suivi
des besoins et dossiers liés aux services de support et à la gestion générale de la direction.
Vous assurez une veille quant aux évolutions des services de l'accueil et contribuez à la gestion du changement selon la/les méthodologie(s) choisie(s) par l'ONE.

-Développer et maintenir une connaissance de la stratégie de l'ONE en matière d'ATL et d'accueil de l'enfance (réformes, contrat de
gestion, ...)
-Assister le responsable de la direction dans la réalisation de ses fonctions et le remplacer ponctuellement
-Coordonner la récolte d'éléments et les structurer en vue de constituer une documentation, des outils, des bases de réflexion ou de travail
-Coordonner le rapport annuel ONE pour l'ATL
-Centraliser et mettre à disposition l'information relative aux missions de la DATL
-Coordonner les activités du secrétariat de la direction et des supports administratifs des différents services
-Assurer les PV et suivis des contacts et actions avec le secteur ATL (réunions équipe de direction, plateformes provinciales ATL, groupes
de travail, rencontre PO...)
-Assurer, en collaboration avec la cellule data & monitoring et les directions de l'accueil, la gestion des communications vers le secteur
-Assurer, conjointement avec les responsables de Services et cellules, l'accueil et l'installation des nouveaux agents (poste de travail,
matériel, ...)