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Coopeos - Responsable administratif·tive et RH - Alterjob

Responsable administratif·tive et RH (h/f/x)

Coopeos
Créée en décembre 2015, Coopeos valorise les ressources de bois locales pour chauffer les entreprises et collectivités. Pour ce faire, Coopeos propose une solution "chaleur bois locale" comprenant l'installation d'une chaudière bois et sa gestion complète sur la durée. Nos clients : maisons de repos, hôpitaux, écoles, entreprises, piscines...

En développant une énergie à partir de déchets de bois locaux, notre objectif est de réduire les émissions de CO2, créer des emplois locaux et trouver un usage à des déchets non valorisés aujourd'hui.

En travaillant chez Coopeos, vous participez activement à la construction d'un monde plus durable et plus éthique !  

En tant qu'acteur dans l'énergie renouvelable, Coopeos connait actuellement une croissance importante. Si les énergies renouvelables vous intéressent, que vous aimez la technique, et que vous voulez vous engager dans un métier d'avenir qui a du sens : vous êtes à la bonne place !

Plus d'infos sur www.coopeos.be et la charte de Coopeos
Partie 1 - Description
Nous recrutons pour engagement dès que possible un.e responsable administratif et RH (m/f/x)

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Vous êtes en charge de la gestion administrative de la coopérative, dans divers domaines tels que : communication, gestion, comptabilité, ressources humaines... Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe, en particulier avec la responsable financière et les coadministrateurs délégués :

Au niveau administratif:

● Back office quotidien (téléphone, mails, courrier / facture...)
● Organisation de réunions
● Rédaction / formalisation de documents divers (conventions, rapports, partie administrative d'offres, procédures, dossiers...)
● Classement des dossiers / répertoires
● Gestion administrative des coopérateurs (répondre à leurs questions, suivi administratif...)
● Organisation bureau : contacts service nettoyage, commande papier / encre / imprimante...
● Encodage des nouveaux contacts / projets dans Odoo

Au niveau comptabilité, en collaboration avec la responsable financière:

● Gestion de la boîte mail ‘comptabilité'
● Gestion du flux des documents comptables entrants
● Processus de validation des factures entrantes
● Préparation des paiements

Au niveau RH:

● Gestion des dossiers avec le secrétariat social, encodage des prestations mensuelles du personnel salarié
● Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs
● Gérer les demandes de l'équipe (en première ligne)

Au niveau communication:

● Publications sur les réseaux sociaux
● Tri /classement des photos des projets
● Prise en charge des newsletters internes et externes
Employeur
Coopeos
Lieu de travail
Fernelmont (Namur)
Contrat
Temps plein
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
Non précisée
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