Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec le Conseil de Direction, le/la Directeur.trice Administration et Finances a pour mission de définir et structurer la stratégie administrative et financière de la Plateforme pour le Service Citoyen. Vous supervisez et encadrez 4 départements : administration, comptabilité, ressources humaines et IT.

Il/elle aura pour mission principale de :

● Supervision de la comptabilité générale et analytique (en concertation avec le comptable externe) ;
● Préparation et suivi des budgets ;
● Confection des bilans et compte de résultats ;
● Vérification et supervision du suivi des factures ;
● Gestion des comptes financiers et de la trésorerie ;
● Elaboration, gestion, suivi des rapports financiers aux pouvoirs subsidiants, dans le respect des exigences fixées ;
● Contrôle de gestion (évaluation des risques financiers,...) ;
● Rédaction de cahiers de charges et de marchés publics ;
● Participation à l'élaboration d'une stratégie financière ;
● Reporting à la direction ;
● Supervision de la gestion administrative du personnel et de la procédure salariale ; ;
● Supervision de la gestion administrative des jeunes en Service Citoyen (indemnités, conventions...) ;
● Garant du respect des obligations légales, fiscales et administratives de l'asbl ;
● Organiser, préparer et suivre les audits de l'organisation ;
● Encadrer les coordinateurs de départements (suivi, contrôle et évaluation);
● Supervision de la gestion administrative des membres (classement, cotisations...) ;
● Supervision de la gestion des stocks et du matériel ;
● Supervision de la gestion du bâtiment (locations des salles et des bureaux, entretien...) ;