Directeur·trice administratif·tive et financier·ère (h/f/x)
Directeur·trice administratif·tive et financier·ère (h/f/x)
Interstices CHU Saint-Pierre
Interstices CHU Saint-Pierre
Interstices CHU Saint-Pierre, asbl implantée sur le site du CHU Saint-Pierre, est un Service Actif en Toxicomanies subventionné principalement par la Cocof.
L'asbl est composée de 2 services multidisciplinaires :
● Parentalité Addiction est un service spécialisé dans la prise en charge des parents et futurs parents concernés par des problèmes liés à l'usage de drogues ou de médicaments.
L'équipe a ouvert l'Espace Alizés, lieu de rencontre ambulatoire, qui offre, à quelques pas de l'hôpital, une permanence d'accueil et de soins aux familles suivies par Parentalité Addiction.
● La Liaison Addictions (alcool et/ou toxicomanies) a pour mission de former et d'assister les soignants des différents services de soins de médecine somatique dans la prise en charge des usagers de drogues et/ou d'alcool.
Elle intervient également auprès des patients durant les hospitalisations en appui des équipes non spécialisées en addictologie.
Plus d'informations sur : https://interstices-stpierre.be
L'asbl est composée de 2 services multidisciplinaires :
● Parentalité Addiction est un service spécialisé dans la prise en charge des parents et futurs parents concernés par des problèmes liés à l'usage de drogues ou de médicaments.
L'équipe a ouvert l'Espace Alizés, lieu de rencontre ambulatoire, qui offre, à quelques pas de l'hôpital, une permanence d'accueil et de soins aux familles suivies par Parentalité Addiction.
● La Liaison Addictions (alcool et/ou toxicomanies) a pour mission de former et d'assister les soignants des différents services de soins de médecine somatique dans la prise en charge des usagers de drogues et/ou d'alcool.
Elle intervient également auprès des patients durant les hospitalisations en appui des équipes non spécialisées en addictologie.
Plus d'informations sur : https://interstices-stpierre.be
Partie 1 - Description
Partie 1 - Description
Interstices CHU Saint-Pierre asbl recrute 1 (H/F) directeur/trice administratif/ve et financier/ère
Descriptif du poste :
Sous la supervision du Bureau et du CA, le/la directeur/trice administratif/ve et financier/ère assure la gestion journalière de l'institution (détaché(e) à la gestion journalière).
En collaboration avec l'administrateur délégué à la gestion journalière, il / elle assume la responsabilité générale de l'institution, sur les plans financier, administratif et opérationnel, afin de garantir la bonne réalisation des missions et projets de l'institution.
Fonctions :
● Participe à la définition des stratégies, dans le respect du cadre légal et des valeurs de l'asbl, selon les priorités établies par le CA auquel il / elle est invité(e).
● Participe activement au Comité de direction (Bureau) afin de garantir la bonne organisation et le pilotage opérationnel de l'asbl.
● Assure la gestion financière, comptable et administrative de l'institution : budgets prévisionnels, préparation et supervision de la comptabilité, rédaction des demandes de subvention, gestion de la trésorerie, gestion administrative, ... et veille au respect de toutes les obligations légales liées à ces dossiers.
● Est le garant de la justification des subventions et des activités auprès des différents pouvoirs subsidiants (avec respect des échéances).
● Assure la gestion des ressources humaines : offres d'emploi, suivi, formations, salaires, contacts avec le secrétariat social, médecine du travail, assurances, congés, bien-être au travail, ...).
● Assure un service administratif rigoureux, efficace et fiable.
● Joue un rôle d'interface avec les instances de l'asbl et veille à la bonne circulation de l'information.
● Représente l'institution au sein des pouvoirs subsidiants et au sein de différentes instances formelles (Fédérations d'employeurs).
● Supervise la gestion et l'entretien des bâtiments (employé administratif et logistique affecté à cette fonction).
● Dans le cadre d'une convention de services passée entre l'asbl Interstices CHU Saint-Pierre et une asbl partenaire, il / elle en assure également la gestion administrative, financière et RH.
Descriptif du poste :
Sous la supervision du Bureau et du CA, le/la directeur/trice administratif/ve et financier/ère assure la gestion journalière de l'institution (détaché(e) à la gestion journalière).
En collaboration avec l'administrateur délégué à la gestion journalière, il / elle assume la responsabilité générale de l'institution, sur les plans financier, administratif et opérationnel, afin de garantir la bonne réalisation des missions et projets de l'institution.
Fonctions :
● Participe à la définition des stratégies, dans le respect du cadre légal et des valeurs de l'asbl, selon les priorités établies par le CA auquel il / elle est invité(e).
● Participe activement au Comité de direction (Bureau) afin de garantir la bonne organisation et le pilotage opérationnel de l'asbl.
● Assure la gestion financière, comptable et administrative de l'institution : budgets prévisionnels, préparation et supervision de la comptabilité, rédaction des demandes de subvention, gestion de la trésorerie, gestion administrative, ... et veille au respect de toutes les obligations légales liées à ces dossiers.
● Est le garant de la justification des subventions et des activités auprès des différents pouvoirs subsidiants (avec respect des échéances).
● Assure la gestion des ressources humaines : offres d'emploi, suivi, formations, salaires, contacts avec le secrétariat social, médecine du travail, assurances, congés, bien-être au travail, ...).
● Assure un service administratif rigoureux, efficace et fiable.
● Joue un rôle d'interface avec les instances de l'asbl et veille à la bonne circulation de l'information.
● Représente l'institution au sein des pouvoirs subsidiants et au sein de différentes instances formelles (Fédérations d'employeurs).
● Supervise la gestion et l'entretien des bâtiments (employé administratif et logistique affecté à cette fonction).
● Dans le cadre d'une convention de services passée entre l'asbl Interstices CHU Saint-Pierre et une asbl partenaire, il / elle en assure également la gestion administrative, financière et RH.
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