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Le Logement Molenbeekois - Assistant·e au service gestionnaires techniques de sites (property/facility manager) - Alterjob

Assistant·e au service gestionnaires techniques de sites (property/facility manager) (h/f/x)

Le Logement Molenbeekois
Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente près de 9% des logements sociaux bruxellois.

En tant qu'immobilière sociale, les missions du Logement molenbeekois consistent à assumer la gestion technique du patrimoine (entretien des logements et de leurs équipements), veiller à l'extension et à l'amélioration du parc locatif (rénovation de logements anciens ou dotés d'un confort moindre), procéder à la location des logements conformément aux règles fixées par la législation et développer un dispositif d'accompagnement social des usagers en partenariat avec des acteurs spécialisés.

Le Logement molenbeekois emploie environ 108 personnes et est en croissance constante

http://www.molenbeek.irisnet.be/fr/je-vis/logement/le-logement-molenbeekois
Partie 1 - Description
ASSISTANT(E) AU SERVICE GESTIONNAIRES TECHNIQUES DE SITES (PROPERTY /FACILITY MANAGER)

Rôle de la fonction

L'assistant(e) du service Gestionnaires Techniques assure la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques. Il (elle) donne son assistance à l'ensemble du service et met ses compétences et son savoir-faire pour optimiser la gestion des tâches administratives .
L'assistant(e) du service Gestionnaires Techniques assure une permanence téléphonique efficace et optimale afin de répondre aux besoins des locataires du Logement Molenbeekois.

Il/elle gère quotidiennement la boîte mail en prenant connaissance des mails et en les dispatchant aux bons interlocuteurs.

L'assistant(e) du service Gestionnaires Techniques est responsable des courriers entrants et sortants, il/elle rédige les réponses dans les délais impartis.

L'assistant(e) du service Gestionnaires Techniques assure le suivi administratif des demandes du DIRL et des différentes plaintes techniques.
Il/elle fait le suivi des bons de travaux vers les contrôleurs de chantiers.
L'assistant(e) du service Gestionnaires Techniques prépare les dossiers sinistres éventuels.

Tâches

● Prioritiser les demandes des interventions émanant des gestionnaires techniques
● Faire le suivi des factures énergies
● Etablir des courriers aux locataires suite aux visites techniques
● Générer et créer des bons d'interventions et les transmettre au interlocuteurs adéquats.
● Vérifier la validité des bons de travaux pour que ceux-ci correspondent aux factures reçues.
● Clôturer les bons de travaux
● Contacter les fournisseurs ou la régie pour les suivis des interventions techniques liées au bons de travaux.
● Numériser tous les documents entrants et sortants
● Planifier les rdv pour les visites techniques
● Rédiger, envoyer et faire le suivi des déclarations de sinistres
● ...
Employeur
Le Logement Molenbeekois
Lieu de travail
Molenbeek-Saint-Jean
Contrat
CDD 100%
Profil
CESS Bachelor
Date ultime pour postuler
Non précisée
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