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Hôpitaux IRIS Sud - Coordinateur·trice de projets SIRH - Alterjob

Coordinateur·trice de projets SIRH (h/f/x)

Hôpitaux IRIS Sud
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Description
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le Département Ressources Humaines, un Coordinateur de projets SIRH (h/f/x)
Sous contrat à durée indéterminée à temps plein

Les Hôpitaux Iris Sud ont choisi d'investir dans des projets ambitieux de digitalisation aux RH. Ces projets visent, dans un premier temps, la mise en place d'un système informatique intégré qui soutiendra les équipes « Administration-Payroll » et « Recrutement et Développement » dans l'amélioration continue des processus des ressources humaines. Cette démarche s'intègre dans la volonté de développer l'offre de service du département RH et ainsi accroître la performance organisationnelle en proposant un service de qualité à nos clients internes.

VOTRE FONCTION
 
En tant que coordinateur des projets de digitalisation RH, vous aurez pour mission de gérer les différents projets de bout en bout. Vous coordonnez et prenez part à la réalisation des projets. Pour l’ensemble de vos missions, vous travaillez en étroite coopération avec l’expert digitalisation. Vous coopérez également avec les experts métiers RH, les clients internes, l’équipe IT, les managers, l’équipe du change interne aux RH et les fournisseurs externes.

 Vous serez amené à coordonner et à participer personnellement

-          aux analyses nécessaires à la réalisation des projets :

o   Identifier les besoins du terrain
o   Assurer l’interface entre les logiciels RH et l’intégrité des outils
o   Définir et documenter les solutions, tant business (processus) que techniques (software)
o   Proposer un plan d’action Agile pour la réalisation des projets
o   Challenger et adapter continuellement le plan des projets et des livrables

-          à la mise en œuvre des projets

o   Informer, accompagner et coordonner les différents intervenants dans le développement
o   Participer à l’implémentation, l’amélioration et au développement des outils informatiques
o   Assurer les formations nécessaires et le testing des fonctionnalités
o   Assurer l’implémentation et l’amélioration continue des fonctionnalités

Vous êtes le SPOC des projets pour le sponsor.
Profil
Votre formation :

· Vous êtes titulaire d’un Master

Votre expérience et connaissances :


· Vous disposez d'une formation en gestion de projets, de préférence en méthodologie Agile ;
· Vous disposez d'une expérience minimale de 3 ans dans une fonction en gestion de projets digitalisation RH ou de manager dans les RH, idéalement dans le secteur des soins de santé ;
· Vous avez une vision holistique des domaines RH et des SIRH ;
· Vous maitrisez la modélisation des processus et ses outils ;
· Vous pouvez faire valoir une expérience en gestion du changement ;
· Vous avez une maîtrise professionnelle des outils informatiques (MS Office)
· Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale.

Vos compétences :

· Vous avez une grande capacité d'adaptation, d'écoute active et comprenez facilement les intérêts de vos interlocuteurs ; vous communiquez avec aisance ;
· Créatif et orienté solution, vous êtes capable d'analyser et structurer les besoins du terrain, les processus, les données, etc. avec un œil critique ;
· Vous êtes capable de faire émerger une vision et de co-construire les solutions avec les acteurs de terrain ;
· Organisé, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings et deadlines ;
· Votre capacité à anticiper, votre orientation solutions et votre créativité vous permettent de convertir les imprévus en opportunités ;
· Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration ;
· Vous êtes capable d'avoir une vue d'ensemble d'un ou plusieurs projets et faites preuve d'un esprit de synthèse qui facilite la prise de décision.
Conditions
NOTRE OFFRE

· Un contrat temps plein (38h semaine) à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public ;
· Des avantages extra légaux :
· des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS ;
· des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;
· une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km ;
· une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12) ;
· 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux ;
· la possibilité de télétravailler après une période d'adaptation.
· Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique ;
· Une ambiance de travail conviviale, en équipe ;
· Une institution orientée vers l'amélioration continue et le bien-être de ses collaborateurs.
Employeur
Hôpitaux IRIS Sud
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Master
Date ultime pour postuler
30/08/2022
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