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UCLouvain - Université catholique de Louvain - Gestionnaire logistique et comptable - SF 33204 - Alterjob
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.

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Partie 1 - Description
Contexte / Mission

L'Administration des Finances (ADFI) de l'UCLouvain met au service de ses membres des outils et des services afin d'assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

L'organisation mise en place s'appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables et le reporting à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP, sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).

En collaboration avec l'équipe existante, les missions consistent à :

● Assurer la gestion logistique et comptable des activités de l'institut ;
● Assurer le reporting opérationnel et ‘décisionnel' ;
● Être un relais autonome, intègre et efficace entre les utilisateurs·trices de l'institut et l'administration centrale de l'UCLouvain ;
● Apporter des "solutions créatives" en matière d'analyse et d'organisation en local.

Fonction

Cette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du président de l'Institut.

Dans le cadre de cette fonction, le ou la titulaire sera amené·e à assurer la gestion comptable de proximité pour plusieurs équipes de recherche tout en faisant partie intégrante de la cellule administrative de l'institut. Cette fonction comprend notamment les tâches suivantes :

● Effectuer des opérations comptables et logistiques dans SAP ; maîtriser le cycle des recettes et des dépenses, y compris les approvisionnements ;
● Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
● Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques desservis, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits ;
● Développer une vision globale des aspects budgétaires des activités de recherche au sein du pôle et veiller à optimiser leur gestion ;
● Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co)titulaires de comptes ;
● Proposer des améliorations de certaines filières afin d'optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable notamment par la participation aux activités transversales de la cellule administrative de l'institut ;
● Développer et dynamiser une coordination constructive et efficace entre les différents partenaires : titulaires et autres interlocuteurs·trices locaux·ales, ADFI, autres services de l'Administration centrale...
● Assister les membres du pôle dans la rédaction du volet financier des projets de recherche soumis aux organismes de financement de la recherche.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du pôle et/ou de l'institut.
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDD Temps plein
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
30/09/2022
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