Het OCMW van Ukkel Zoekt:

EEN ADMINISTRATIEF SECRETARIS OF ASSISTENT (m/v) voor de juridische dienst- VOLTIJDS CONTRACT VOOR BEPAALDE DUUR VAN ÉÉN JAAR, eventueel verlengbaar.

Afsluiting: 10/07/2022

Opdracht :

Volledig Werktekening op aanvraag aan de Personeel dienst (02/370.75.83 - Sarah Wybauw of 02/370.76.26 - Sabrina Chrispeels)

De juridisch assistent is een administratief deskundige en dossierbeheerder.
Hij/zij voert administratieve en juridische taken uit binnen de Juridische Dienst. Hij/zij moet zich regelmatig naar andere diensten en extern verplaatsen.

Hij/zij analyseert dossiers, beheert repertoria en stelt samenvattingen op. Hij/zij formuleert voorstellen of bereidt ontwerpen van besluiten voor en maakt de genomen besluiten bekend.Hij/zij staat de juristen van de Juridische Dienst bij en werkt in een team van vier personen.
Hij/zij waakt over de evolutie van het OCMW in volledige overeenstemming met het recht en over de coherentie van het werk van het team in samenwerking met andere OCMW-diensten.

Hij/zij zoekt wetten en toelichtingen op die van toepassing zijn op specifieke gevallen. Hij/zij bestudeert de regelgeving die van kracht is (wetgeving, reglementen en richtlijnen) en volgt de wijzigingen op de voet. Hij/zij volgt de interessante evoluties in de rechtspraak om geschikte en actuele adviezen en aanbevelingen te kunnen geven.

Hij/zij zoekt de relevante rechtspraak en doctrine op via onder meer juridische databanken en andere beschikbare informatie en daarbij waakt hij/zij erover om de positie van het OCMW te ondersteunen.
Hij/zij schrijft juridisch gemotiveerde antwoorden op vragen die andere diensten stellen.

Voornaamste taken:

● Instaan voor het secretariaat van de Juridische Dienst;
● Juridische bijstand bieden aan de juristen van de dienst met inbegrip van bepaalde administratieve taken;
● Instaan voor het dossierbeheer i.v.m. de huurwaarborgen;
● De dossiers bestuderen, ze onderzoeken en oplossingen voorstellen;
● Adviezen en raad geven over juridische vragen;
● De verschillende diensten van het OCMW juridische en administratieve bijstand verlenen:
● Voorbereiden, onderzoeken en opvolgen van dossiers inzake betwisting van bevoegdheid:
● Voorbereiden, onderzoeken en opvolgen van dossiers i.v.m. onderhoudsplichtigen, voorlopige bewindvoerders, enz.;
● Voorbereiden, onderzoeken en opvolgen van dossiers op vlak van beroepsherinschakeling;
● Voorbereiden, onderzoeken en opvolgen van dossiers waarover een geschil is bij de Arbeidsrechtbank, het Arbeidshof of de burgerlijke rechtbanken;
● Uitwerken van contracten en overeenkomsten;
● Opstellen van verslagen, beraadslagingen, brieven, aantekeningen, enz.;
● Administratief werk, opzoekingen, documentatie;
● Diverse juridische en administratieve briefwisseling;
● Opvolgen van de wetgeving;
● Opstellen van verslagen van de vergaderingen.

Vereist diploma:

● Niveau B: Diploma hoger onderwijs van het korte type: bachelor in de rechten.
● Niveau C: Diploma van het hoger secundair onderwijs

Vereiste vaardigheden : ;

● Grondige kennis van sociaal, publiek en burgerlijk recht;
● Communicatie- en contactvaardig;
● Zin voor organisatie;
● Zin voor synthese en analyse;
● Goede redactionele vaardigheden;
● Bewezen aanpassingsvermogen;
● Luistervaardig;
● Teamgeest;
● Een goede beheersing van de volgende Microsoft Office-programma's: Outlook, Word en Excel.
● Elementaire schriftelijke en mondelinge kennis van de tweede taal (Selor Art. 8 - 10).

Daarnaast bezit een juridisch assistent bij het OCMW van Ukkel de volgende eigenschapen:

● Dienstgericht;
● Kritische ingesteldheid;
● Verantwoordelijkheidszin;
● Nauwgezet;
● Reactief;
● Nauwkeurig en onpartijdig in zijn oordeel en evaluaties;
● Zeer georganiseerd;
● In staat om zich aan situaties en gesprekspartners in een multiculturele omgeving aan te passen;

Wij bieden:

● Een voltijdscontract voor bepaalde duur van één jaar, eventueel verlengbaar ;
● Een verrijkende en gevarieerse werkervaring;
● Dynamische en solidaire collega's;
● Gemotiveerde dienstverantwoordelijken die ondersteuning bieden en voor je klaar staan;
● Extralegale voordelen (maaltidcheques, gratis MIVB abonnement, tussenkomst tot 80% voor SNCB, flexibele werkuren,enz;
● Een gevaloriseerde anciënniteit;
● Een zeer vlotte toegangkelijkheid (SNCB, MIVB, De Lijn)
● De mogelijkheid om vormingen en supervisies te volgen