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VIA Don Bosco - Collaborateur·trice en administration et finances - Alterjob

Collaborateur·trice en administration et finances (h/f/x)

VIA Don Bosco
VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient des institutions de formation technique et professionnelle en Afrique et en Amérique latine. Le développement des compétences sociales et professionnelles de jeunes en situation de vulnérabilité constitue le fil conducteur de nos projets. En même temps nous créons des liens de collaboration et de réflexion entre des écoles en Belgique et ailleurs dans le monde sur des projets d'éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. VIA Don Bosco contribue de cette manière à l'édification d'une société équitable où les jeunes se sentent encouragé?e·s à devenir des citoyen·ne·s du monde actif·ve·s, critiques et solidaires et à trouver une place sur le marché du travail.

https://www.viadonbosco.org/
Description
Que recherchons-nous ?

VIA Don Bosco est à la recherche d'un∙e collaborateur∙rice à temps plein pour renforcer l'équipe de Finances et administration. Vous travaillerez sous la responsabilité de la coordinatrice du département de Finances et Administration.

Tâches :

● Suivre, développer et mettre en œuvre la politique financière et administrative de l'organisation.
● Appuyer les différents départements : Projets (internationaux et en Belgique), Fundraising et Communication pour tous les aspects administratifs et financiers des projets en cours.
● Participer au développement et mise en pratique des systèmes de suivi en contrôle financier et administratif.
● Contribuer aux rapportages du département.
● Préparation de fichiers et d'outils financiers : collecte d'informations, clarification des aspects financiers, administratifs et juridiques, gestion et suivi des données ...
● Vous êtes responsable de certaines tâches financières et administratives : facturation, paiements, suivi de contrats...
● Comme les autres membres de l'équipe, vous assumez un certain nombre de tâches de gestion de bureau : administration, communication, gestion du courrier, classification et archivage, commandes ...
● Vous contribuez aux processus d'élaboration de politiques, de programmation et d'ajustement des projets dans l'organisation à partir de votre expertise et de vos antécédents spécifiques.
● Vous appuyez la vérification mensuelle de la comptabilité de l'organisation.
● Vous appuyez administrativement et financièrement les programmes de coopération: révision de pièces justificatives et rapports de suivi financier.
● Vous contribuez au renforcement de capacités en matière financière de nos partenaires locaux.
● Vous contribuez à la préparation des documents pendant les audits internes et externes et vous répondez aux questions des auditeurs.
Profil
● Vous avez obtenu un diplôme au niveau Bachelier (de préférence en finances ou en administration).
● Vous avez au moins une première expérience pertinente.
● Vous êtes flexible et vous pouvez prioriser vos tâches.
● Vous êtes analytique et précis∙e.
● Vous êtes proactif∙ve et axé sur les solutions.
● Vous pouvez travailler tant de manière autonome qu'en équipe.
● Vous avez la volonté d'apprendre et vous êtes engagé dans votre travail.
● Vous êtes discret∙e et communicatif∙ve.
● Vous avez une bonne connaissance de base du néerlandais.
● La connaissance de l'anglais ou / et l'espagnol constitue une avantage.
● Vous maîtrisez le Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook et vous avez une excellente connaissance d'Excel).
Conditions
Nous offrons

● Un emploi diversifié et fascinant au sein d'une organisation dynamique dans un contexte international.
● Environnement propice à la réalisation d'idées créatives et innovantes.
● Contrat à durée indéterminée et à temps plein.
● Salaire et avantages extralégaux fixés par les barèmes en vigueur pour cette fonction au sein de VIA Don Bosco.
Employeur
VIA Don Bosco
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Pierre
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
15/07/2022
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