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IFIC - Institut de Classification des fonctions - Collaborateur·trice administratif·tive - Alterjob

Collaborateur·trice administratif·tive (h/f/x)

IFIC - Institut de Classification des fonctions
L'IFIC (Institut de classification de fonctions) est une organisation gérée paritairement qui développe des classifications de fonctions et des modèles de rémunération modernes et innovants pour les secteurs non-marchands - spécifiquement pour les secteurs des soins de santé. Notre équipe enthousiaste se compose de consultants, d'économistes/analystes de données et des membres du staff et de la direction.

https://www.if-ic.org/fr
Description
L'IFIC est actuellement à la recherche d'un collaborateur administratif pour de renforcer son équipe.

En tant que collaborateur administratif au sein de l'IFIC, vous offrez un support administratif efficace et rigoureux aux pôles « consultant » et « analyses économiques et de données » de l'IFIC, ainsi qu'aux membres du staff.

En tant que collaborateur administratif, vous serez principalement en charge :

● De l'accueil et du dispatching téléphonique ;
● Du support administratif aux différents activités des pôles « consultance » et « analyses économiques et de données » ; notamment pour :
● L'organisation de sessions de formation/réunions (en FR et NL) : envoi des invitations, suivi des inscriptions, communication des documents utiles et délivrance des attestations de présence ;
● L'organisation des enquêtes de terrain pour les collaborateurs du pôle « consultance » (en FR et NL) : prises de rendez-vous par téléphone ou par mail, planification, mise en page et relecture des rapports rédigés par les collaborateurs, envoi aux destinataires et suivi des réactions éventuelles ;
● Les procédures d'implémentation dont l'IFIC assure le secrétariat : scanning et archivage de documents, encodage de données, publipostage.
● De l'établissement, de la mise en forme et de la traduction de documents informatifs ou techniques (mails, courriers, notes, supports de présentation et de formations, etc.) ;
● Du classement et de la préparation de dossiers ;
● De la mise sous pli du courrier, du scanning et de l'impression de documents, etc.
Profil
● Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français (niveau langue maternelle ou niveau assimilé) tant à l'oral qu'à l'écrit ;
● Vous maitrisez parfaitement la suite office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
● Vous avez une expérience de travail en base de données (idéalement en Access) ;
● Vous savez travailler de manière autonome, mais vous n'hésitez pas à faire appel aux personnes ressources en cas de question ou de doute ;
● Vous êtes organisé, fiable, rigoureux et résistant au stress ;
● Formation à orientation administrative (ex : employé administratif, secrétariat) ou expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Conditions
● Contrat à durée indéterminée avec entrée en service immédiate ;
● Conditions de rémunération attractive de la CP 330 (hôpitaux) dont notamment prime de fin d'année et prime d'attractivité ;
● Des avantages extra-légaux intéressants ainsi que diverses facilités :
    · Frais de transport remboursés à 100%,
    · Chèques-repas,
    · Assurance groupe,
    · Mise à disposition d'un laptop et d'un GSM,
    · Remboursement des frais de téléphone.
● Prise en compte d'expérience utile ;
● Lieu de travail : Bruxelles ;
● Possibilités de télétravail et d'horaires flottants ;
● Des formations personnalisées afin d'évoluer professionnellement ;
● Environnement de travail agréable et bienveillant.
Employeur
IFIC - Institut de Classification des fonctions
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI
Profil
Formation à orientation administrative ou expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire
Date ultime pour postuler
Non précisée
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