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Hôpitaux IRIS Sud - Responsable du service Administration et Payroll - Alterjob

Responsable du service Administration et Payroll (h/f/x)

Hôpitaux IRIS Sud
Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS. Les 4 sites HIS sont répartis dans le Sud de Bruxelles (Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek). HIS compte 610 lits et occupe 2000 personnes, dont une majorité de personnel soignant et plus de 200 médecins qui oeuvrent, au quotidien, à une prise en charge pluridisciplinaire et proche du patient. Résolument neutre, l'approche est centrée sur le respect de la personne dans son individualité et prend en compte la famille et l'entourage. Toutes les spécialités sont représentées au sein d'HIS.

http://www.his-izz.be/
Description
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour la Direction des Ressources Humaines Un Responsable du service administration et payroll (h/f/x)
sous contrat à durée indéterminée, temps plein

En tant que Responsable du service administration et payroll, vous avez pour mission d'accompagner et de développer une équipe composée d'une dizaine de personnes en charge des différentes matières liées à l'administration du personnel et au payroll (rémunération, absences, maladie, congés, financement, ...). Vous serez accompagné par deux coordinateurs, chacun doté d'une expertise particulière.

Plus largement, vous rejoignez la direction des Ressources Humaines, organisation en plein développement, basée sur l'holarchie et visant l'agilité et la co-construction. Dans ce cadre, vous accompagnez votre équipe dans les changements et vous travaillez en étroite collaboration avec la HR & Change Manager et le Responsable du service Recrutement et Développement RH. Vous participez également à la mise en œuvre des axes stratégiques de la Direction RH et de l'Institution ainsi qu'à des projets RH et institutionnels (implémentation de l'IFIC, développement de nouveaux outils RH , ...).

Vous disposez d'un bon background en administration et réglementation RH ? Vous souhaitez poursuivre le déploiement de nouveaux outils RH au sein du service administration et payroll ? Vous avez envie de faire grandir une équipe en les accompagnant dans l'implémentation des process et ce dans une logique d'amélioration continue? Vous avez un coup de cœur pour le secteur hospitalier ? Alors rejoignez-nous !

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité du Directeur RH, en tant que Responsable du service Administration et Payroll, vous « jouez » différents rôles au sein de la direction.

En qualité de people manager, vous êtes amené à :

- Encadrer, accompagner et faire grandir l'équipe RH ;
- Coordonner et faciliter le recrutement, l'intégration et la fidélisation des nouveaux membres de votre équipe ;
- Assurer le maintien et le développement des compétences de l'équipe.

En qualité de responsable de service, vous êtes amené à :

- Superviser la gestion administrative du personnel ;
- Superviser la gestion de la paie réalisée en interne ;
- Participer à la mise en œuvre administrative des financements particuliers (Maribel, FBI, Fonds blouse blanche, ...) ;
- Superviser la gestion et le suivi des déclarations diverses (bilan social, DMFA, précompte professionnel...) ainsi que les rapports avec les diverses administrations (ONSS, administration fiscale, SPF...) ;
- Superviser la préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrats de travail, avenants, pécule de sortie, ...) ;
- Coordonner les activités de Reporting institutionnels à destination des syndicats, de la direction, des réviseurs, etc... ;
- Assurer l'interface entre les données paie, les systèmes comptables et budgétaires en étroite collaboration avec la Direction financière;

En qualité de garant de la réglementation sociale, des règlements et protocoles, vous êtes amené à :

- Informer la ligne hiérarchique de tout changement de règlements et législation et en proposer une implémentation ;
- Veiller à la juste application de la législation sociale, en collaboration avec le service juridique ;
- Informer l'équipe des modifications et veiller à l'adaptation des procédures ;
- Etre l'intermédiaire entre les organisations syndicales et votre équipe ;

En collaboration avec les HR Managers, vous serez amené à :

- Participer à la mise en œuvre des axes stratégiques RH ;
- Implémenter la nouvelle culture RH « Agile, co-construite et orientée clients » dans une optique d'amélioration continue ;
- Coordonner le développement des processus et des politiques RH et assurer leur optimalisation ;
- Participer à des projets RH et institutionnels (Mise en place de l'IFIC, d'une politique salariale, harmonisation des rémunérations, simulations de l'évolution de la masse salariale, participation à des projets en lien « change culturel »).
Profil
VOTRE PROFIL

Votre formation :

- Vous êtes titulaire d'un master / licence (e. a. master en GRH, master en gestion, master en sciences du travail, master en droit,...) ;
- Une formation complémentaire en gestion de projets et gestion du changement est un atout.

Votre expérience et vos connaissances :

- Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
- Vous disposez d'une bonne connaissance en droit social et des différents domaines RH liée à l'administration du personnel ;
- Vous pouvez faire valoir une expérience en gestion de projets ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques (MS Office/Google) et vous êtes à l'aise avec les systèmes d'informations (logiciels RH) ;
- Vous disposez d'une bonne connaissance de la seconde langue nationale ;
- La connaissance du secteur public et du milieu hospitalier est un atout ;
- Une connaissance des principes d'intelligence collective constitue également un atout.

Vos compétences :

- Vous êtes à l'aise dans les environnements complexes et évolutifs ;
- Vous avez la capacité de gérer, motiver et fédérer une équipe ;
- De nature organisée, vous êtes capable d'anticiper les choses et de prendre des initiatives ;
- Vous êtes un excellent pédagogue ;
- Vous êtes orienté clients ;
- Assertif et très bon communicateur, vous vous exprimez aisément tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Vous êtes doté d'une grande capacité d'adaptation et d'écoute active ;
- D'une nature optimiste, vous êtes orienté solution et co-construction ;
- Votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse ont fait leurs preuves ;
- Vous êtes capable de prendre aisément des décisions efficaces et efficientes ;
Conditions
NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée ;
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
· des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS ;
· des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;
· une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km ;
· une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12) ;
· 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux ;
· un abonnement téléphonique avec forfait data ;
· un laptop ;
· la possibilité de télétravailler après une période d'adaptation.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique ;
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
- Une institution orientée vers l'amélioration continue et le bien-être de ses collaborateurs.
Employeur
Hôpitaux IRIS Sud
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Master
Date ultime pour postuler
20/07/2022
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