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Pensionnat Henri Jaspar - Directeur·trice administratif - Alterjob

Directeur·trice administratif (h/f/x)

Pensionnat Henri Jaspar
Service agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles pour l'accueil et le suivi d'enfants. 

http://pensionnat-henri-jaspar.be/
Description
Par le présent avis, je vous informe que nous lançons un appel à candidature pour le poste bientôt vacant de Direction administrative à mi-temps à l'ASBL Pensionnat Henri Jaspar, Avenue de la Tenderie 78A, à 1170 Boitsfort (Aide à la Jeunesse). Le mi-temps sera complété par un autre mi-temps secrétariat le temps de la durée du jumelage par l'actuelle direction administrative.

Désignation

Il (elle) est nommé(e) par le directeur général, après approbation du Conseil d'administration.
Il (elle) doit posséder les qualités de compétences et d'expériences requises par les exigences du poste et satisfaire aux dispositions prévues par les pouvoirs subsidiants.
En outre, compte tenu de l'objet social de l'ASBL Pensionnat Henri Jaspar (Aide à la Jeunesse), la personne devra faire preuve de qualités humaines et bienveillantes. La polyvalence, le dynamisme et la capacité d'adaptation à la diversité et la multiplicité des tâches demandées sont également indispensables pour l'exercice de cette fonction.

Mission - Rôle - Fonction

Par délégation du directeur général, est responsable de la gestion et de la supervision administratives et financières de l'ASBL Pensionnat Henri Jaspar. En outre, la personne assurant cette fonction devra faire preuve d'une grande polyvalence, d'un grand dynamisme et disponibilité compte tenu de la diversité et de l'importance des tâches qui lui seront confiées.

Tâches

● Contrôle de la comptabilité dans les différentes unités de vie + trésorerie du Pensionnat Henri Jaspar (encodage des données...).
● Organise et tient une comptabilité analytique (par service).
● Elabore le budget annuel.
● Réalise et présente le bilan annuel de comptabilité (pour le Conseil d'administration, pour la Fédération Wallonie-Bruxelles en respectant le plan comptable de l'AGAJ).
● Se tient au courant de l'évolution de la législation sociale dans le secteur (circulaires, ...).
● Etudie les devis (aspects techniques et financiers).
● Participe à la sélection du personnel administratif, le supervise, et l'évalue.
● Participe à la sélection du personnel technique, le supervise et l'évalue en collaboration avec le directeur concerné.
● Contrôle les fiches horaires de l'équipe administrative u
● Prodigue des conseils en vue de décisions au niveau des achats (matériel informatique, programmes informatiques, outillages techniques, véhicules...).
● Gère les dossiers « assurances » (enfants - personnel).
● Rencontre l'inspecteur comptable et est garant(e) du contact avec l'administration de l'Aide à la Jeunesse.
● Gère les dossiers des membres du personnel (documents devant se trouver au dossier).
● Tient la comptabilité analytique des projets particuliers et élabore le rapport comptable.
● Elabore les contrats de travail.
● Contrôle, tient et vérifie la comptabilité institutionnelle et celle des unités de vie.
● Tient compte et s'informe de l'évolution de la législation sociale (avec la secrétaire).
● Suivi des contrats de travail (congés de maladie, congés de circonstances, congés payés, heures de dimanche, heures de nuit, déplacements du domicile au lieu de travail...).
● Gère les dossiers administratifs suivants : pauses-carrières, congés de maternité, congés d'allaitement, certificats de chômage, contacts mutuelles, APE, « congés éducation », crédits-temps...).
● Contrôle des « quotas d'heures » (par rapport aux règles définies dans l'arrêté-cadre).
● Gère les salaires et les congés du personnel technique.
● Gère les dossiers récolte de fonds (UREBA, Cap 48, BNP PARIBAS FORTIS, services-clubs...).
● Assure la responsabilité de la période d'accueil du personnel (informations diverses, lois sociales, règlement de travail).
● Rencontre régulièrement le directeur général.
● Rencontre occasionnellement les directrices pédagogiques.
● Gère le dossier « exonération fiscale ».
● Gère le dossier « loterie nationale ».
● Contribue à la réflexion et à la suggestion de mesures d'économie.
● Participe aux conseils de direction trimestriels.
● Recadre et rappelle à l'ordre verbal les membres du personnel dépendant de sa hiérarchie.
● Préside le Comité de Prévention et de Protection du Travail.
Profil
Les conditions de qualifications requises sont :

● Être titulaire d'un master en sciences commerciales, d'un master en sciences économiques, d'un master en sciences de gestion ou d'un master assimilé.
● Être titulaire d'un diplôme de bachelier en gestion, comptabilité, économie ou assimilé.
Conditions
● Le barème sera celui défini légalement par les subsides de l'Aide à la Jeunesse (barème 18).
● Mi-temps complété par un autre mi-temps secrétariat le temps de la durée du jumelage par l'actuelle direction administrative.
Employeur
Pensionnat Henri Jaspar
Lieu de travail
Watermael-Boitsfort
Contrat
Temps plein
Profil
Bachelor Master
Date ultime pour postuler
Non précisée
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