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UCLouvain - Université catholique de Louvain - Gestionnaire de parcours - SF 30585 - Alterjob
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.

https://uclouvain.be/fr/index.html
Description
Contexte / Mission

La Louvain School of Management recherche un·e gestionnaire administratif·ve de parcours/programmes pour les étudiants·es en Master 120 en sciences de gestion.

Fonction

- Accueil :

● Accueil, contact et conseils aux étudiants·es sur les démarches administratives et les programmes
● Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiants·es
● Suivi des emails de la boîte mail générique « Student office »

- Gestion du parcours étudiants :

● Prise en charge de la gestion administrative du parcours étudiants·es (inscriptions aux cours, inscriptions aux examens, délibérations, diplomation)
● Diffusion des informations auprès des étudiants·es
● Participation au comité de cycle et rédaction de PV (4X/an)

- Support administratif aux dossiers transversaux de l'équipe :

● Mémoire
● Stage
● Modifications web
● Graduation ceremony
● Autres

- Participation aux réunions d'équipe et de service
Profil
● Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou expérience dans l'institution
● Maîtrise de l'anglais indispensable (minimum B2)
● Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word, outlook,...) et intérêt et facilité à acquérir la maîtrise d'autres logiciels (EPC, OSIS, FMpro,...)
● Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur
● Respect des procédures
● Capacité à travailler en équipe
● Disponibilité, capacité de communication et sens du contact développé
● Très bonne gestion du temps et des priorités
● Capacité à travailler dans l'urgence
● Sens du service
● Capacité d'adaptation
● Discrétion
● Autonomie, polyvalence et proactivité
● Flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations et autres évènements facultaires)
Conditions
- Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (90%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement de 2 ans)
- Entrée en fonction : début janvier 2022
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDD 90%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
12/12/2021
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