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Médecins Sans Frontières - Supply/Log flying officer - Alterjob
Médecins Sans Frontières
Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of religion, creed or political affiliation.

https://www.msf-azg.be
Description
CONTEXTE
La mission belge de MSF recherche un e chargé.e des achats et de la logistique (ITC, véhicules, locaux).
La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et ses principaux déterminants sociaux des segments les plus vulnérables de la population, y compris les migrants en transit et les personnes sans papiers, tout en s'engageant de manière proactive sur la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel.

Aujourd'hui, la mission belge est structurée autour de 2 projets :
● Le projet de santé mentale comprend une participation active au Hub Humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés.
● Un projet d'outreach, initialement destiné à soutenir la réponse au COVID-19 en Belgique auprès des populations les plus vulnérables. L'équipe mobile, également composée de diverses organisations, intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers des soins médicaux si nécessaire.

La mission répond également de manière ponctuelle à des urgences spécifiques identifiées.

PROFIL DU POSTE
● Effectuer une veille du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix).
● Sur demande du responsable des projets ou du chef de mission, effectuer les achats locaux. Obtenir différents devis auprès des fournisseurs si nécessaire, dans le respect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
● Être garant du respect des procédures administratives et comptables relatives aux achats : vérifier les demandes d'achats, les bons de livraison (par rapport aux commandes), contrôler les livraisons, demander les factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis avant acceptation.
● Suivre les livraisons et si besoin assurer le transport d'équipement.
● Suivre la planification des demandes d'achats des différents projets et les consommations de fournitures et de carburant des différents sites.
● S'assurer du bon fonctionnement des locaux du projet, y compris leur entretien/la gestion des contrats de maintenance, la vérification des conditions de sécurité.
● Vérifier et superviser le bon fonctionnement des ordinateurs et autres équipements de TI et de communication.
● Assurer la gestion physique et administrative des stocks non médicaux (y compris l'équipement IT) et assumer la responsabilité de l'entrepôt et de son contenu :
· S'assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
· Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir l'inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.
· Assurer le réapprovisionnement du matériel de bureau, d'hygiène et d'entretien des différents locaux de la mission belge.
● Organiser et superviser le parc de voitures de location.
● Appuyer la planification de la préparation aux situations d'urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport)
Profil
Éducation
Diplôme de l'enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable

Expérience
Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement

Langues
Français et anglais prérequis
Néerlandais souhaité

Compétences
Doit pouvoir travailler en Belgique
Permis B
Capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
Adopte une méthode de travail afin de répondre aux objectifs fixés
Travail d'équipe et de coopération
Sens du service
Sensibilisation aux différences interculturelles
Vous adhérez aux valeurs managériales de l'organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
Vous Adhérez aux engagements pour un comportement responsable
Conditions
● Type de contrat : 1 an, 100%, extension possible
● Localisation : Bruxelles
● Paquet salarial : Assurance Hospitalisation (DKV) - Assurance pension - Remboursement 100% des frais de transport en commun
Date de début : Février 2022
Employeur
Médecins Sans Frontières
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDD 100%
Profil
CESS (secondaires supérieures)
Date ultime pour postuler
12/12/2021
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