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La Mutualité Chrétienne - Collaborateur·trice logistique - Alterjob

Collaborateur·trice logistique (h/f/x)

La Mutualité Chrétienne
La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l'avant. La MC apprécie l'enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d'évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit!

http://www.mc.be
Description
Nous recherchons un(e) Collaborateur·trice Staff Facilities capable de suivre et de gérer de manière coordonnée les projets actuels et nouveaux. Vous aidez à déterminer les étapes clés et veillez à ce que les résultats souhaités soient obtenus. Vous assurez également une méthode uniforme de planification et de contrôle des capacités, et vous coordonnez la préparation du budget par domaine, en collaboration avec les responsables d'équipe. Vous offrez votre soutien dans la mise en œuvre, la standardisation et l'amélioration des processus.

Vous rapportez au directeur du domaine Facilities. Pour différents projets vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables d'équipe du domaine Soft Facilities, et vous êtes la personne de contact principale du business pour ces projets.

Vos responsabilités :

1-) Gestion de projet :

-  Certains projets sont actuellement en cours, notamment une étude sur un FMIS (Facility Management Information System) afin de déterminer quelles sont les applications dont nous avons besoin pour soutenir les domaines Soft & Hard Facilities.
-  Vous dirigez des projets dans le cadre de l'amélioration et de l'optimisation des processus.
-  Vous constituez l'équipe de projet et dirigez les membres du projet.
-  En consultation avec l'équipe de projet, vous établissez le Business-case, la portée, la planification et le timing du projet, vous êtes responsable des deliverables du projet et vous rapportez au directeur du domaine Facilities.
-  En collaboration avec l'équipe de projet, vous déterminez les actions à entreprendre et vous en assurez le suivi.
-  Vous agissez comme SPOC pour le business et les tierces parties.

2-) Planification des capacités et suivi budgétaire :

-  Vous calculez la capacité nécessaire à l'exécution des processus sur la base des priorités définies.
-  Vous êtes responsable, sur la base des ressources allouées, de l'allocation des capacités et des ressources en fonction des activités et du travail Lean au sein des processus dont vous êtes responsable.
-  Vous allouez la capacité mise à disposition aux processus, exprimée en nombre d'ETP, et vous consultez les responsables d'équipe concernés qui, en tant que managers, tiennent compte de la disponibilité et des compétences des différents profils.
-  Vous établissez un budget pour le fonctionnement du domaine, vous donnez des conseils à ce sujet, vous en assurez le suivi avec les différents responsables d'équipe, et vous procédez aux ajustements nécessaires.
-  Vous assurez une méthode uniforme de planification des capacités.

3-) Mise en œuvre, suivi et amélioration des processus :

-  Vous mettez en œuvre et améliorez les processus sous votre responsabilité (de façon transversale aux différents domaines) et vous mettez en œuvre de nouveaux processus dans un environnement changeant.
-  Vous synchronise et harmonisez les différents processus en concertation avec les responsables d'équipe du domaine Soft Facilities.
-  Vous soutenez les responsables d'équipe dans la mise en œuvre, l'amélioration et l'ajustement des processus.
-  Vous initiez et pilotez le processus de concertation avec les collègues concernés.

4-) Participation à l'élaboration de la stratégie et de la politique :

-  Vous déterminez les priorités, en concertation avec la direction et en tenant compte des ressources.
-  Vous enquêtez et déterminez les KPI's que nous devons atteindre et comment nous pouvons traduire les objectifs en actions concrètes.
Profil
-  Vous avez un diplôme de niveau Master ou équivalent par l'expérience.
-  Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion de projet dans une grande organisation/entreprise.
-  Vous avez de l'expérience liée au travail sur les processus (la mise en œuvre ou la conception en préparation de la mise en œuvre) et vous êtes familiarisé(e) avec la gestion des processus.
-  Vous avez une connaissance du BPM, des outils et des techniques de BPM, y compris le Lean
-  Grâce à vos compétences en matière de coaching, vous savez comment utiliser au mieux les forces des membres de l'équipe des projets que vous gérez.
-  Vous avez de l'expérience en matière de gestion budgétaire et vous en avez une bonne compréhension, sans être un expert financier.
-  Vous avez une très bonne maîtrise du néerlandais et du français, ce qui vous permet de mener des conversations/réunions avec des collègues francophones et néerlandophones.
-  Vous aimez travailler ensemble mais savez aussi travailler de manière autonome.
-  Grâce à votre sens de l'organisation, vous apportez de la structure.
-  Enfin, vous êtes flexible et disposé(e) à voyager physiquement, de façon régulière, sur les sites régionaux en Belgique. Votre lieu de travail est négociable, et nous offrons la possibilité de travailler à domicile.
Conditions
Nous vous proposons un contrat temps-plein à durée indéterminée.

À la MC, votre travail a un impact sur la société. Chaque jour, vous faites la différence pour nos membres. Vous pouvez compter sur une enveloppe salariale diversifiée et compétitive. Et vous avez la possibilité de concilier harmonieusement vie privée et vie professionnelle.

Mais ce n'est pas tout. De nombreuses opportunités s'offrent à ceux qui souhaitent les saisir. Les formations et les possibilités d'évolution sont nombreuses. Vous avez l'occasion de prendre des initiatives. Vous collaborez à des projets passionnants. Soyez assuré que vous ne resterez jamais sans rien faire. De sorte que vous tirerez rapidement une conclusion en tant que collaborateur de la MC : Chez nous, ça vit!
Employeur
La Mutualité Chrétienne
Lieu de travail
Schaerbeek
Contrat
CDI 100%
Profil
Master
Date ultime pour postuler
Non précisée
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