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Pro velo - Gestionnaire administratif·tive RH - Alterjob

Gestionnaire administratif·tive RH (h/f/x)

Pro velo
Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie.

www.provelo.org
Description
Votre mission

Vous travaillez en étroite collaboration avec les 2 collègues du département RH, à savoir la gestionnaire de paie et de projets RH ainsi que la Responsable RH. Dans ce contexte, vous veillez à une gestion optimale des volets administratifs du département, aussi bien en lien avec le hard et le soft HR. Vous apportez également un soutien aux projets du département.

Vos tâches

● Suivi administratif dans le cadre du recrutement : aide dans la rédaction des descriptions de fonction, leur traduction et leur publication, présélection des CV's, fixation des rendez-vous, accueil des candidats, création d'une réserve de recrutement, envoi de refus, développement de partenariats avec des écoles, etc.
● Suivi administratif pour la formation de nos membres du personnel : gestion des inscriptions, suivi des subsides, recherche de formation, création d'un catalogue, etc.
● Soutien administratif dans la gestion de la paie d'environ 100 travailleurs : distribution des fiches de paie, commande des chèques repas et des éco-chèques, etc.
● Gestion administrative des entrées, sorties et modifications du personnel : préparation (avant relecture) des contrats et avenants, attestations, mise à jour des listings du personnel, Dimona, gestion des abonnements de train, etc.
● Suivi administratif dans la gestion des aides à l'emploi
● Point de contact pour les questions liées à l'encodage des prestations et des congés dans notre outil Odoo.
● Suivi des demandes de congé parental, de crédit temps ou autre congé thématique.
● Suivi et recherche de l'évolution de la législation sociale.
● Support au département : réservation de salle, participation à l'organisation de certaines réunions, classement, commande et gestion de matériel mis à disposition de l'équipe et du personnel.
● Soutien pour la mise en place d'actions pour le bien être du personnel : organisation et achat de cadeaux pour St Nicolas, Pâques, Noël, et en cas d'événements personnels spécifiques.
● Soutien aux différents projets du département.
Profil
● Vous avez une expérience dans une fonction administrative.
● Vous êtes curieux/se et avez envie d'apprendre.
● Vous aimez le travail en équipe.
● Vous êtes autonome et débrouillard.e.
● Vous êtes organisé-e et rigoureux/se.
● Dynamique, vous avez le sens du contact et êtes disponible.
● Vous avez de bonnes capacités de rédaction et le sens du détail.
● Vous avez le sens de la confidentialité.
● Vous êtes concerné-e par la mobilité active et les thématiques environnementales.
● Une expérience au sein d'un département RH est un atout.
Conditions
Nous vous offrons

● Un job passionnant et varié au sein d'une équipe dynamique et passionnée.
● Un contrat à durée indéterminée à 4/5.
● Un salaire brut mensuel entre 2.082 euros et 2.233 euros (salaire à temps plein) en fonction de l'ancienneté reconnue dans une fonction similaire.
● Chèques-repas de 7 euros.
● 28 jours de congés (pour un temps plein).
● Remboursement des frais de transport.
● Eco Chèques.
● La flexibilité des horaires.
● Télétravail possible.
Employeur
Pro velo
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 80%
Profil
Expérience dans une fonction administrative
Date ultime pour postuler
11/10/2021
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