Les emplois à profit social
Pour une vie professionnelle chargée de sens
qui vous vont bien !
CFIP - Assistant·e administratif·tive - Alterjob

Assistant·e administratif·tive (h/f/x)

CFIP
Le CFIP, Centre pour la formation et l'intervention psychosociologique, est un Centre de formation, de consultance et de coaching, actif dans les domaines du management, de la gestion des ressources humaines, de la communication, de la gestion et de l'accompagnement du changement, de la gestion des risques psycho-sociaux.

Le CFIP, c'est d'abord une équipe solide et enthousiaste, avec plus de 40 experts à votre service. Depuis près de 50 ans, notre organisation a évolué, réfléchi, muri et innové. Challengés par nos clients, inspirés par nos partenaires, questionnés et nourris par des spécialistes invités, nous mettons notre expérience riche et variée au service de nos clients.

Le CFIP s'adresse à des professionnels débutants ou expérimentés, de tout niveau hiérarchique, du travailleur opérationnel au cadre stratégique, provenant d'organisations telles que services publics, ASBL, institutions à vocation psycho-médico-sociale, éducative et pédagogique et entreprises.

Notre mission est de promouvoir conjointement l'efficacité et la créativité des organisations et le développement des professionnels, des cadres et des dirigeants des différents secteurs de la société. Le CFIP soutient en ce sens, le développement des compétences, la promotion d'une autonomie responsable et critique, ainsi que l'intégration dans des équipes de travail et de direction.

www.cfip.be
Description
Nous sommes à la recherche d'un/une : Assistant(e) administratif(ve) H/F - Temps plein - CDD 1 an
 (Idéalement à partir du 2 novembre 2021)

Mission de la fonction 

Participer à la réussite de nos projets de formation, coaching et consultance en veillant à assurer, en étroite collaboration avec nos consultants/formateurs, la gestion et le suivi administratifs des offres de services du CFIP : garantir la qualité des offres envoyées, leur régularité administrative - conformément aux exigences des clients (Cahier des charges, demandes formelles ou informelles) - et ce, dans les délais imposés.

Responsabilités et tâches principales


Gestion des demandes clients :

● Veiller à ce que les obligations administratives en réponse aux demandes de nos clients soient effectuées correctement : élaboration du dossier administratif, recherches de références, mise en forme des documents, conventions de partenariat, dépôt des dossiers sur la plateforme client, etc.
● En tant que responsable de la bonne réalisation et de la ponctualité de la remise des offres, s'assurer que les offres sont chez nos clients dans les délais impartis : rappeler les délais aux formateurs, négocier des délais avec les clients, etc. ;
● Assurer la gestion du suivi des offres dans nos bases de données (Trello/Odoo) de manière à disposer des bonnes informations pour la préparation des tableaux de bord ;
● En étroite collaboration avec les consultants/formateurs du CFIP, élaborer le budget interne pour chacun des projets (avec validation du collège de direction pour les offres dites ‘complexes') ;
● Assurer le suivi logistique de certaines de nos formations externes : réservation de salles de formation en extérieur, gestion des repas du midi, etc.
● Assurer la facturation mensuelle des projets clôturés.

Gestion de nos réseaux interne et externe:

● Développer une relation de confiance avec nos clients/prospects de manière à renforcer une collaboration à long terme ;
● Si nécessaire, accompagner les formateurs en clientèle de manière à représenter la fonction administrative du projet CFIP ;
● Prendre contact régulièrement avec votre portefeuille de formateurs afin de bien comprendre leur mode de fonctionnement, exigences et charge de travail
Profil
Compétences et qualités requises

● Structuré(e) et organisé(e) avec une sensibilité pour le monde de la formation dans les secteurs public et associatif.
● Maîtrise des logiciels bureautiques classiques : Word, Excel, outlook, ppt
● Rigueur, sens du détail et précision, orienté client.
● Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'assertivité
● Capacité à fixer les priorités et à s'organiser pour tenir les délais
● Flexibilité et adaptabilité
● Capacité de coordination des formateurs afin de garantir le respect des délais
● Autonomie et discrétion

Diplôme / expériences requises :

● Diplôme de bachelier ou équivalent dans le domaine administratif
● Expérience administrative similaire de minimum de 3 ans
Conditions
Ce que le CFIP offre :

● Un cadre de travail agréable et un travail au sein d'une équipe jeune et dynamique.
● Un projet enthousiasmant dans un environnement humain, chaleureux et empathique.
● Une rémunération en accord avec l'expérience et les compétences.
● Avantages extra légaux : chèques repas, assurance hospitalisation et assurance groupe.
Employeur
CFIP
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDD Temps plein
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
30/09/2021
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Offres d'emploi chez cet employeur