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La Mutualité Chrétienne - Collaborateur·trice administratif·tive Altéo Bxl - Alterjob

Collaborateur·trice administratif·tive Altéo Bxl (h/f/x)

La Mutualité Chrétienne
Altéo asbl a pour mission de mener des activités et actions d'animation, de gestion, de formation, de service et d'administration pour et avec des personnes malades, valides et handicapées par le biais de l'éducation permanente, pour qu'elles participent à la vie sociale, économique et culturelle.

Sous la coordination du responsable régional, le collaborateur administratif coordonne le secteur vacances et soutient le secteur administratif du service.
Description
Description de fonction

Tâches de la fonction :

Vous coordonnez le secteur vacances :

Vous êtes référent pour le public des vacanciers :
Vous coordonnez les inscriptions des vacanciers (inscription, validation, certificats médicaux, lien avec la comptabilité pour les paiements...)
Vous êtes référent pour nos volontaires vacances :
Vous gérez les offres de collaboration
Vous coordonnez des équipes de coordination de séjours
Vous suivez les dossiers pour les infirmiers des séjours
Vous assurez la préparation logistique des séjours
Vous gérez la réservation des lieux de vacances
Vous faites le lien avec les différents fournisseurs (car ...)
Vous êtes en charge de la préparation du matériel
Vous faites le lien avec les instances nationales
Vous participez aux commissions Vacances
Vous collaborez à rédaction de la brochure vacances

Vous soutenez le volet administratif :

Vous soutenez la première ligne afin de répondre aux demandes d'information des membres et des volontaires (contact direct, téléphonique, mail, courrier, traitement des demandes relatives aux assurances) ;
Vous soutenez d'un point de vue logistique le secrétariat régional : réservations de salles, publipostage ...;
Vous soutenez la mise à jour les bases de données des membres et des activités.

Vous participez aux réunions d'équipe, aux activités du service.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (baccalauréat - graduat) à orientation administrative ou disposez d'une expérience équivalente ;
Vous adhérez aux valeurs d'Altéo et à celles de la Mutualité chrétienne ;
Vous faites preuve de rigueur administrative. Vous avez le sens des responsabilités, de l'organisation et de la planification ;
Vous êtes particulièrement sensibilisé à la problématique de la personne malade, en perte d'autonomie et/ou en situation de handicap (expérience probante dans le secteur de la personne en perte d'autonomie et/ou en situation de handicap est un atout) ;
Vous vous distinguez par votre sens du contact et votre orientation client. En ce sens, vos compétences communicationnelles tant à l'oral qu'à l'écrit sont très bonnes ;
Vous disposez d'une expérience dans la gestion de projets,
Vous savez travailler en équipe et contribuer activement à l'obtention d'un résultat commun ;
Vous avez le sens des initiatives et une capacité d'autonomie dans la prise de décisions ;
Vous maîtrisez MS office (Word, Excel, Outlook...) et faites preuve d'adaptation aux programmes spécifiques ;
Vous êtes disposé à assurer des prestations occasionnelles en soirée et le weekend.
Conditions
Notre offre :

Un contrat de travail à durée déterminée (12 mois), à mi-temps, sur Bruxelles.
Idéalement horaire sur 5 jours
Prise de fonction souhaitée : début septembre.
Les conditions salariales correspondent au barème de la CP329.02 (échelon 3) assorties d'avantages extralégaux.


Les entretiens de sélections auront lieu le mardi 6 juillet 2021.
Employeur
La Mutualité Chrétienne
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDD 50%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
19/06/2021
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