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ONE - Office de la Naissance et de l'Enfance - Gestionnaire de dossiers marchés publics au service achats - Alterjob

Gestionnaire de dossiers marchés publics au service achats (h/f/x)

ONE - Office de la Naissance et de l'Enfance
L'Office de la Naissance et de l'Enfance est l'organisme de référence de la Communauté française pour toutes les questions relatives à l'enfance, aux politiques de l'enfance, à la protection de la mère et de l'enfant, à l'accompagnement médico-social de la (future) mère et de l'enfant, à l'accueil de l'enfant en dehors de son milieu familial et au soutien à la parentalité.

Le service Achats est intégré dans la direction logistique (services Achats, service Travaux et service Facilities), il a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble des membres du personnel en fournitures et services.

https://www.one.be/
Description
Nous sommes à la recherche d'un collègue qui sera responsable de la réalisation des achats du matériel et des services pour l'ONE, via les différentes procédures de marchés publics, dans le cadre des orientations définies par la direction logistique et du respect de la relation coût/qualité. Pour mener à bien cette mission, il mettra ses connaissances et son savoir-faire en la matière à disposition des départements, directions et services demandeurs ainsi qu'auprès des fournisseurs de biens et de services. Il veillera à satisfaire les besoins de l'ONE au meilleur prix, dans la qualité définie et le délai convenu avec, en toute circonstance, le souci de mettre au premier plan les intérêts de l'ONE et dans le respect de la législation relative aux marchés publics.

- Répondre aux besoins des demandeurs en déterminant avec eux leur(s) besoin(s). Accompagner les demandeurs dans la formulation de leurs besoins et rechercher des solutions techniques existantes sur le marché ainsi que des fournisseurs
- Intégrer les remarques et suggestions des bénéficiaires internes
- Collaborer avec les éco-conseillers et avec le SIPP afin de s'assurer pour normes ergonomiques, hygiène et sécurité des articles à fournir
- Gérer les marchés par procédures négociées, procédure ouverte et marché de faible montant
- Mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics en collaboration avec la cellule marchés publics
- Analyser les informations reçues dans les offres pour déterminer leur correspondance au cahier des charges
- Effectuer l'attribution du marché (courrier, retranscription des données dans un fichier, ...)
- Rédiger des notes d'information au CA et/ou aux Commissaires du Gouvernement. Lorsque la législation le permet, négocier avec les fournisseurs les données (prix, type de services et /ou de biens, ...) afin que cela corresponde au mieux au besoin exprimé
- Gérer les contacts avec les fournisseurs et les litiges éventuels
- Identifier les sources possibles d'approvisionnement actuelles et futures
- Proposer des objectifs et des plans d'actions de réduction du coût à son supérieur hiérarchique
- S'assurer de la disponibilité du budget avant la concrétisation des achats
- Développer la collaboration et la concertation avec les fournisseurs, les approvisionneurs et le responsable du magasin
Profil
- Vous disposez d'un graduat/bachelier
- Une expérience professionnelle de minimum 1 an dans une fonction similaire constitue un atout
- Vous connaissez la législation relative aux marchés publics ou êtes disposé à vous former à cette matière
- Vous êtes proactif
- De nature sociable et communicative, vous êtes une personne facilement accessible, la fonction nécessite en effet de nombreuses collaborations internes et externes.
- Vous maîtrisez les outils de la suite Office
Conditions
Nous vous proposons :

- Un CDI à temps plein (38h/sem.)
- 2284,63 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1.
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)
- Cadre de travail agréable & télétravail sous condition
Employeur
ONE - Office de la Naissance et de l'Enfance
Lieu de travail
1060 Saint-Gilles
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
24/06/2021
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