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UCLouvain - Université catholique de Louvain - Gestionnaire logistique et comptable - SF 28967 - Alterjob

Gestionnaire logistique et comptable - SF 28967 (h/f/x)

UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.

https://uclouvain.be/fr/index.html
Description
Contexte / Mission

Contexte

L'Administration des Finances (ADFI) de l'UCLouvain met au service de ses membres des outils et des services afin d'assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

L'organisation mise en place s'appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables les plus courantes à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP.

Missions

● Assurer la gestion logistique et comptable des activités de l'Institut, dans le respect des normes de gestion de l'UCLouvain.
● Etre un relais efficace et de référence entre les utilisateurs de l'Institut décrits ci-avant et l'Administration Centrale.

Ces missions s'exercent sous la responsabilité hiérarchique du Président d'Institut et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).

Fonction

● Effectuer certaines opérations comptables et logistiques (sur base de l'outil SAP) ; maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses, y compris les approvisionnements.
● Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
● Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques desservis, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits. Développer une vision globale.
● Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co)titulaires de comptes, à l'aide d'un reporting efficace et informatisé.
● Proposer éventuellement des améliorations de certaines filières et optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.
● Développer et dynamiser une coordination constructive et efficace entre les différents partenaires : titulaires et autres interlocuteurs·trices locaux/locales, ADFI, autres services de l'Administration centrale...
● Assister les membres des pôles dans la rédaction du volet financier des projets de recherche soumis aux organismes de financement de la recherche.
Profil
● Diplôme de niveau Bachelier (graduat) en comptabilité ou autre formation (sauf master universitaire) avec expérience en comptabilité.
● La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout. A défaut, la personne démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise.
● Bonnes notions d'anglais (niveau B2 idéalement souhaité).
● Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, ...).
● Bonnes compétences rédactionnelles et très bonne orthographe.
● Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions, d'établir des priorités et de synthétiser.
● Esprit d'équipe et très bonnes capacités à communiquer avec des financiers et des non-financiers.
● Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité.
● Résistance au stress.
● Une expérience avérée dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.
Conditions
- Pour l'Institut de recherche en mathématique et physique (IRMP), du Secteur des sciences et technologies (SST)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat à temps partiel (70%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
- Entrée en fonction : dès que possible
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDR 70%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
30/06/2021
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