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Move - Molenbeek Vivre Ensemble - Coordinateur·trice - Maison communautaire  - Alterjob

Coordinateur·trice - Maison communautaire  (h/f/x)

Move - Molenbeek Vivre Ensemble
L'asbl Molenbeek Vivre Ensemble (MOVE) est active depuis plus de 25 ans en matière d'accueil, de soutien et d'accompagnement des enfants, jeunes, adultes et familles de la commune Molenbeek-Saint-Jean. L'association a vu sa vision évoluer, ses services se structurer et son public se diversifier, ce qui fait d'elle aujourd'hui un acteur central dans l'action sociale molenbeekoise.
Description
L'asbl recherche pour son service de proximité un-e: Coordinateur.rice « Maison communautaire »
CDI temps plein

Le coordonnateur de la Maison Communautaire coordonne :

● l'école des devoirs et activités temps libre
● Les activités communautaires
● La permanence de base/première ligne
● Travailleurs sociaux de rue

Raison d'être de la fonction - Missions principales

Le.la coordinateur.rice de maison communautaire initie, coordonne et supervise les activités de la maison afin de contribuer au développement social du quartier. Il.elle favorise le lien social, la proximité et le vivre ensemble au travers d'un programme commun d'activités (EDD/activités périscolaires/de vacances, jeunesse, etc.), tout en assurant les démarches participatives du public, et ce dans le respect des cadres institutionnels et des pouvoirs subsidiants.

Finalités/activités

En tant que manager, le.la coordinateur.rice de maison communautaire élabore et met en œuvre le projet pédagogique adapté aux besoins et attentes des publics en lien avec le projet pédagogique global défini par la direction.

Exemples de tâches

● Participer activement aux réunions internes et externes
● Préparer, dérouler et être garant.e du plan d'action annuel des activités, concerté en équipe et en lien avec le projet pédagogique
● Formaliser, mettre en place les outils de récoltes de données quantitatives et qualitatives des projets et activités. Rédiger les évaluations quantitatives et qualitatives.
● Favoriser des pistes d'amélioration des pratiques et des services proposés
●Stimuler la coopération au sein de l'équipe et avec les différents services internes et externes
● Être garant.e des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil du public et des projets/activités proposés
● Rechercher de nouveaux subsides pour permettre le développement des projets
● Etablir le budget annuel de la structure
● ...

En tant que responsable administratif.ve, le.la coordinateur. rice de la Maison communautaire assure la gestion de sa structure

Exemples de tâches

● Gérer la communication interne et externe
● Fournir dans les délais requis, les rapports demandés (rapport hebdomadaire d'activité, rapport disciplinaire, rapport d'évaluation, rapports d'activités divers, etc.)
● Faire appliquer les règlements du personnel : planification des horaires et contrôle, réglementation en matière de congés et d'absences, etc.
● Monitorer et suivre le budget annuel de la structure
● Valider les propositions de dépenses et s'assurer de la transmission des justificatifs comptables et les tableaux de caisse encodés (recettes et dépenses) dans les délais requis
● Fournir en temps utile les informations administratives venant de ou à destination de la cellule administrative centrale (RH, finance, etc.), et les transmettre à l'équipe si nécessaire
● ...

En tant que responsable d'équipe, le.la coordinateur.rice de la Maison communautaire assure l'encadrement de l'équipe.

Exemples de tâches

● Participer activement à la procédure et à l'accueil des nouveaux.elles travailleurs.euses et bénévoles
● Organiser, coordonner la planification et la mise en place d'activités et projets en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux
● Assurer le suivi et la bonne exécution des tâches
● Organiser hebdomadairement des réunions d'équipe, rédiger le PV ou désigner un.e rapporteur.rice, et le transmettre à la direction de l'axe Proximité
● Etablir la planification et la programmation de l'équipe (plannings de travail, présences, absences, congés, etc), et les transmettre à la direction de l'axe Proximité et au service RH
● Afficher les horaires conformément au règlement de travail
● Prendre les mesures nécessaires au bon fonctionnement du service en cas d'absence, et éventuellement remplacer un.e travailleur. euse absent.e
● Gérer le personnel de façon équilibrée, juste et flexible en tenant compte des compétences de chacun.e
● ...

En tant que coach, le.la coordonnateur.rice de la Maison des communautaire motive et accompagne ses collaborateur.rice.s dans leurs activités quotidiennes. Il.elle analyse et évalue les compétences

Exemples de tâches

● Veiller au respect de l'esprit de service au public qui doit présider à l'action de l'association notamment en garantissant l'accueil respectueux de tous les usagers et en faisant preuve d'un comportement exemplaires
● Développer les compétences des travailleur.euse.s en les incitant à une formation continue
● Encourager la concertation et favoriser l'entraide et la collaboration
● Traiter et prendre en charge en premier ressort les plaintes individuelles
● Intervenir comme médiateur.rice dans les conflits interpersonnels
● ...

En tant que personne de contact et de ressource, le.la coordinateur. rice de la Maison Communautaire représente l'association auprès du public et des associations locales et suit les évolutions dans les domaines concernant le service.

Exemples de tâches

● Mobiliser, initier et entretenir des relations partenariales avec les acteurs locaux (asbl, mouvements féministes, ...)
● Participer aux concertations de cohésion sociale et aux réseaux associatifs pertinents (ou y assurer par délégation une représentation de la structure)
● Rencontrer les publics, à leur demande ou non, ou assurer la prise en charge des questions/demandes par un membre de l'équipe
● Consulter la littérature spécialisée, partager son expertise et suivre des formations
● Initier un parcours de formation continuée

En tant que responsable prévention et bien-être au travail, le.la responsable de maison de communautaire veille au bien-être de l'équipe.

Exemples de tâches

● Gérer la maison de quartier en « bon père de famille », prendre les mesures adéquates/urgentes à la bonne gestion matérielle de la structure, faire appel au service infrastructure pour les travaux nécessitant une intervention extérieure
● Collaborer activement avec le Service Interne de Prévention et de Protection au travail et Jouer un rôle actif dans la prévention de la charge psychosociale des travailleurs
● Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité en veillant notamment à l'ordre et à la propreté
● Jouer un rôle actif dans la prévention de la charge psychosociale des travailleurs
● Participer activement à la dynamique d'équipe et à la construction de lien de solidarité
Profil
● Faire preuve de rigueur, de sens de l'initiative et de flexibilité
● Avoir de bonne capacité de leadership
● Être capable de travailler en autonomie
● Être orienté.e solutions
● Avoir d'excellentes compétences en communication orale, rédactionnelle et de synthèse
● Maîtriser les méthodologies de gestion de projets et d'équipe
● Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook ...)
● Posséder de bonnes connaissances du milieu associatif bruxellois et molenbeekois en particulier et du cadre institutionnel (décrets, agréments, ...) notamment en matière de cohésion sociale et de prévention
● Partager les valeurs d'égalité entre les femmes et les hommes, d'égalité des chances, de diversité et de non-discrimination
● Faire preuve de déontologie professionnelle
● ...

Profil d'entrée

● Titulaire d'un diplôme de bachelier ou master en sciences humaines
● Expérience probante de minimum 3 ans dans une fonction similaire et en animation
Conditions
CDI temps plein
Employeur
Move - Molenbeek Vivre Ensemble
Lieu de travail
Molenbeek
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelor Master
Date ultime pour postuler
23/05/2021
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