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citydev.brussels - Collaborateur·trice administratif·tive - Alterjob

Collaborateur·trice administratif·tive (h/f/x)

citydev.brussels
citydev.brussels (anciennement SDRB), institution créée en 1974, active dans les domaines de la rénovation urbaine et du développement économique en région bruxelloise, est l'opérateur immobilier public de référence à Bruxelles.

https://www.citydev.brussels/
Description
citydev. brussels recherche pour sa direction « Rénovation urbaine » un : COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (M/F/X) CDI TEMPS PLEIN

VOTRE MISSION

● Vous apportez votre soutien en priorité au Pilote du projet LionCity et secondairement au SPOCs sur les plans administratif et organisationnel et coordonner les activités de secrétariat.
● Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image de citydev.brussels en collaborant à la gestion correcte et professionnelle des dossiers et des demandes traitées par le Pilote du projet LionCity.

VOS ACTIVITÉS

Vous assurez un soutien administratif au Pilote et SPOCs en :

● aidant à la gestion du planning et des agendas ;
● rédigeant la correspondance, les rapports de réunions et autres notes si besoin ;
● préparant les dossiers et en s'occupant de leur classement journalier ;
● organisant des réunions et s'occupant de l'accueil de visiteurs ;
● réceptionnant et traitant le courrier entrant et sortant ;
● traitant les appels téléphoniques et les mails ;
● assurant le suivi de l'exécution des tâches demandées par le pilote ;
● Vous veillez à ce que les informations importantes soient correctement transmises entre le Pilote et les SPOCs ;
● A votre niveau : vous identifiez et signalez les problèmes et proposez des solutions ;
● Vous gérez toutes les informations et tous les documents nécessaires à l'exercice de votre fonction .
Profil
Conditions d'accès :

● être détenteur d'un bachelier en lien avec la fonction et disposer d'une expérience probante dans une fonction similaire

Compétences professionnelles

● Bonne maîtrise des applications bureautiques (office 365)
● Bonne expression orale en français et/ou néerlandais
● Excellentes capacités rédactionnelles
● Organisation du travail en tenant compte des priorités et des instructions
● Atout : bilinguisme français/néerlandais

Compétences comportementales

● Organisé
● Orienté services et résultats
● Proactif
● Résistant au stress
● Volonté de se former continuellement
● Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome
Conditions
● contrat à durée indéterminée à temps plein ;
● équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h+ possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
● rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 28.105,81 € à maximum 52.804,65 €, hors pécule de vacances et prime de fin d'année)
● valorisation de la totalité de l'ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
● nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l'assurance hospitalisation, etc.
● un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.
Employeur
citydev.brussels
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
31/05/2021
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